ALGEMEEN MANDAAT-, VOLMACHT-; en MACHTIGINGSREGISTER GEMEENTE NUENEN C.A. 2021

 

 

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat (m),

Volmacht (v),

Machtiging (ma)

Onder-mandaat

mogelijk

Ondermandaat aan

Opmerkingen

Niet bindende handelingen

 

Voorbereidings en uitvoeringshadelingen zoals in

ieder geval:

a. het vragen van offertes;

b. het vragen van inlichtingen bij derden;

c. het toezenden aan overheidsinstellingen of derden

van gevraagde of verplicht te verstrekken statistische

en andere gegevens;

d. het verstrekken van inlichtingen over het in de

gemeente gevolgde beleid en over de interpretatie

door de gemeente van voorschriften en richtlijnen

(bijv. uitleg bestemmingsplan, verordening of milieu

richtlijnen of beleidsregels) zie opmerkingen;

e. opgaven en vrgen inlichtnigen CBS;

f. correspondentie .b.t. vergoedingen van het RIjk of

andere instellingen.;

g. het aanvragen van subsidies of andere bijdragen

bij het Rijk, de provincie of andere instellingen;

h. het vragen van adviezen aan gemeentelijk afde-

lingen of derden als:

* daaraan geen kosten verbonden zijn of

* het vragen van een dergelijk advies wettelijk is

voorgeschreven;

i. het zenden van ontvangstbewijzen;

j. het opvragen van wettelijk voorgeschreven accoun-

tantsverklaringen;

k. het verzenden van uitnodigingen voor een gesprek;

l. het ondertekenen van brieven die een formeel besluit

van college of burgemeester begeleiden;

m. overige de gemeente niet bindende correspondentie

 

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager I

(ma en v)

ja

alle medewerkers

akkoord van medewerkers ontwikkeling II met

module coördinatie nodig voor opvragen van

offertes boven € 30.000 exclusief BTW

Algemene wet bestuursrecht en overige wetgeving met soortgelijke bevoegdheden

Het verrichten van handelingen ter voorbereiding van

Awb-besluiten waaronder in ieder geval begrepen:

1. de beoordeling van ontvankelijkheid en het eventueel

besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen;

2. het bieden van de gelegenheid tot het herstel van

vormfouten;

3. het verozrgen van publicaties van aanvragen;

4. het horen van (derden) belanghebbenden indien

wettelijk voorgeschreven;

5. het beleggen van een hoorzitting in het kader van

een uitgebreide voorbereidingsprocedure inclusief het

horen van de indieners van een zienswijze;

6. het toezenden van afschriften van ingebrachte beden-

kingen aan aanvrager en de adviserende bestuursorganen;

7. het verdagen van de beslistermijn;

8. het opvragen van voorgeschreven of noodzakelijke

adviezen.

Raad (delegatie)

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager I

ja

alle medewerkers

 

Overeenkomsten

Voorbereidingshandelingen voor en overleg over de

totstandkoming van niet elders in de mandaatregisters

genoemde overeenkomsten, zoals in ieder geval beheer-,

samenwerkings- intentie- en vaststellingsovereenkomsten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager I

Ja

medewerker ontwikkeling II

met module coordinatie

medewerker ontwikkeling

III

Adviseur III en IV

(senior) projectleider

senior medewerker

beleidsuitvoering

 

Sluiten van niet elders in de mandaatregisters genoem-

de overeenkomsten, zoals in ieder geval beheer-,

samenwerkings-, intentie-, en vaststellingsovereen-komsten

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

met module coordinatie

adviseur III

Ondermandaat uitsluitend voor juridisch

geschoolde medewerkers tot een max van

€ 25.000,00

(Beëindigen van) huren, verhuren en in bruikleen geven

van (delen van) gebouwd onroerend goed tot een huur-

som van €25.000,00 per jaar voor een maximale

huurperiode van 5 jaar.

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

(Beëindigen van) huren, verhuren van grond en onder-

tekening van ongebouwd onroerend goed tot een maximum

van €25.000,00 per jaar voor een maximale huur periode

van 5 jaar.

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Sluiten/beëindigen van overeenkomsten over de vesti-

ging, wijziging, of opheffing van zakelijke rechen voor

nutsvoorzieningen, telecommunicatie en derden.

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Financiën

Betalingsverkeer

B&W

 

 

 

zie procuratieregeling

Aanslagen/kennisgeving voor het in behandeling nemen

van aanvragen als bedoeld in de bij de Legesverordening

behorende tarieventabel.

heffingsambtenaar

gemeentesecretaris

ja

strategisch medewerkerI

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

adviseur II

 

Aangaan van financiële verplichtingen binnen de in de

begroting opgenomen budgetten

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

ja

 

 

Inkoop en aanbesteding

Leveringen en diensten

1. vaststellen van inkoopstrategieën en aanbestedings-

documenten;

2. het voronemen tot gunning uitspreken;

3. beslissen tot gunnen;

4. sluiten van een overeenkomst

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

Mandaat geldttot het bedrag van de

Europese drempel

Ondermandaat geldt tot € 30.000,00

exclusief BTW

Werken

1. vaststelling van inkoopstrategieën en aanbestedings-

documenten tot een bedrag van € 500.000,00 exclusief

BTW

2. voornemen tot gunnen uitspreken;

3. beslissen tot gunnen;

4. sluiten van een overeenkomst.

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

Ondermandaat geldt tot € 150.000,00

exclusief BTW

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) /Wet bescherming persoonsgegevens

Beheren van verwerking van persoonsgegevens en het

verstrekken van informatie hierover

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(ma)

nee

 

 

Besluiten op verzoeken, waaronder in ieder geval tot

inzage, tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van

verwerking, etc.

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m)

nee

 

 

Melden van datalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

privacybeheerder

(ma)

nee

 

Afstemmen met functionaris gegevens-

bescherming

Vaststellen, aangaan en beëindigen en opzeggen van

verwerkersovereenkomsten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

 

Vaststellen van het register van verwerkingsactiviteiten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

ja

adviseur II met taak

juridische controll

 

Klachten

Behandelen van en beslissen over klachten

Raad

B&W

Burgemeester

1. over raad of grif-

fier: voorzitter raad

(ma)

2. over burgemeester

locoburgemeester

(ma)

3. over B&W of wet-

houder: Burgemees-

ter

(ma)

4. over

gemeentesecretaris:

Burgemeester

(ma)

5. over medewerk-

ers:

gemeentesecretaris

(ma)

 

nee

 

 

Wet openbaarheid van bestuur/Wet hergebruik van overheidsinformatie

Besluiten op verzoeken om informatie

Raad (delegatie)

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

Ii

(met module coördinatie)

medewerker ontwikkeling

III

adviseur III en IV

Mandaat geldt niet voor verzoeken die

betrekking hebben burgemeester of (leden

van) B&W.

Ondermandaat geldt uitsluitend voor

juridisch geschoolde medewerkers

Besluiten op afdelingsoverstijgende verzoeken om

informatie

B&W

gemeentesecretaris

(m)

ja

adviseur III met taak

juridische controll

Mandaat geldt niet voor verzoeken die

betrekking hebben op burgemeester of

(leden van ) B&W.

Ondermandaat geldt niet voor gehele

weigeringsgronden.

Procesbesluit

Nemen van een procesbesluit tot het voeren van een

rechtsgeding namens de gemeente, het college of de

raad als bedoeld in artikel 160 lid onder f Gemeentewet

B&W

Burgemeester

(ma)

nee

 

De Burgemeester deelt een door hem

genomen besluit in de eerstvolgende ver-

gadering van het college mee.

 

Procesvertegenwoordiging

Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan in, het voor

bereiden van en handelen tijdens een schorsings/ voor-

lopige voorzienings- , en/of bezwaar en/of (hoger)

beroepsprocecure

(Raad)

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(ma)

ja

alle medewerkers

Ondermandaat geldt alleen als machtiging

verstrekt is.

Derden machtigen om het bestuursorgaan te

vertegenworodigen in rechtsgedingen

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

nee

 

 

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administra-

tieve rechter

B&W

strategisch manager

I

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

en III

Adviseur III en IV

Ondermandaat geldt uitsluitend voor

juridisch geschoolde medewerkers.

Besluiten tot (pre)mediation inclusief voorbereidings-

en proceshandelingen

Raad

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker ontwikkeling

III

adviseur III en IV

Ondermandaat geldt uitsluitend voor

juridisch geschoolde medewerkers.

Formulieren

Vaststellen van een (digitaal) formulier voor het indienen

van aanvragen en het verstrekken van gegevens

B&W

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

 

Opstellen elektronisch verkeer

Kenbaar maken dat een bericht elektronisch kan worden

verzonden

B&W

strategisch manager

I

(ma)

nee

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

 

Procesbeschrijvingen

Vaststellen van procesbeschrijvingen

B&W

strategisch manager

I

nee

 

 

Toezichthoudende ambtenaren

Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren

B&W

Burgemeester

gemeentesecretaris

(m)

nee

 

 

Personeelszaken

Openstellen van vacatures binnen de vastgestelde

formatie

B&W

gemeentescretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

Mandaat geldt niet voor openstellen

vacatures gemeentesecretaris.

Individueel gerichte besluiten op grond van de cao

gemeenten niet zijnde sanctiebesluiten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Toepassen van sancties op basis van de cao gemeenten

en het BW

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Nemen van voorgenomen besluiten op het gebied van

bedrijfsvoering op grond van artikel 25 en/of 27 WOR

B&W

gemeentesecretaris

nee

 

 

Toevoegen van normfuncties van het functieboek

B&W

gemeentesecretaris

nee

 

 

Vaststellen en wijzigen van het functieboek

B&W

gemeentesecretaris

(m)

nee

 

 

Toekken van diverse vormen van verlof op basis van

hoofdstuk 6 van de cao gemeenten

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Besluiten over (ver)kopen van bovenwetelijk verlof

 

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Sluiten en opzeggen van arbeidsovereenkomsten

volgens hoofdstuk 2 van de cao gemeenten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

nee

 

Akkoord burgemeester vereist bij voor het

bestuur cruciale functies, zoals strategisch

manager I, bestuurssecretaresse, mede-

werker veiligheid e.d.

Sluiten en opzeggen van vrijwilligersovereenkomsten

B&W

gemeentesecretaris

nee

 

 

Toekennen van salaristoelagen op basis van hoofdstuk 3

paragraaf 3 van de cao gemeenten en plaatselijke

uitvoeringsregelingen

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

nee

 

 

Toekennen van vergoedingen op bassi van hoofdstuk 3,

paragraaf 4 van de cao gemeenten en plaatselijke

uitvoeringsregelingen (zoals autovergoeding, kledingtoe-

lagen, piketregelingen, glasheidsbestrijdingsregeling,

onregelmatigheidstoeslag, e.d. )

B&W

gemeentesecretaris

nee

 

 

Besluiten over studiefaciliteiten

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Verlenen toestemming tot deelname aan congressen,

semnairs, e.d.

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker toezicht

II

(met module coördinatie)

 

Besluiten over buitengewoon verlof, zorgverlof, ouder-

schapsverlof en onbetaald verlof

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Besluiten over vakantie

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker toezicht

II

(met module coördinatie)

 

Besluiten over overhevelen saldo vakantie/klokuren

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

nee

 

 

Afdoen van spontane sollicitaties

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

medewerker P&O

Dienst Dommel Vallei

ja

 

 

Besluiten over uitbreiding/vermindering van omvang

dienstverband

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Instemmen met nevenfuncties

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Vastellen van een Persoonlijk Ontwikkel Plan (artikel 8.7

cao gemeenten) en het toepassen van plaatselijke

uitvoeringsmaatregelen

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker toezicht

II

(met module coördinatie)

 

Detacheren medewerkers bij andere overheids-

organisatie

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Besluiten tot tijdelijke urenuitbreiding

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Aanwijzen functies voor uitbreiding formele arbeidsduur

naar 40 uur

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Aangaan contracten voor de bedrijsvoering

B&W

gemeentesecretaris

(m en v)

nee

 

 

Benoemen BHV-ers

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Vaststellen arbojaarplan/jaarverslag

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Aanwijzen compensatiedagen

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Vaststellen van en wijzigen in een bestaande sleutel-

functie

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Vaststellen van een nieuwe sleutelfunctie

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Vastellen gradering sleutelfunctie (functiewaardering)

B&W

gemeentesecretaris

(ma)

nee

 

 

Doorgeven van ziek- en herstelmeldingen van mede-

werkers aan de arbodienst

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

medewerkers P&O

Dienst Dommel Vallei

(ma)

ja

 

 

Verstrekken van informatie over zieke medewerkers aan

arbodienst

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

medewerkers P&O

Dienst Dommel Vallei

(ma)

ja

 

 

Verstrekken van inlichtingen/informatie aan derden zoals

financiële zaken over oud-wethouders in verband met

uitbesteding van taken aan derden

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

medewerkers P&O

Dienst Dommel Vallei

(ma)

ja

 

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat-, volmacht- en machtigingsregister Afdeling Openbare Werken gemeente Nuenen c.a. 2021

 

 

 

 

 

 

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat(m)

Volmacht (v)

Machtiging (ma)

Ondermandaat

mogelijk

Ondermandaat aan

Opmerkingen

Algemeen

Inschakelen derden bij calamiteiten

B&W

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

piketmedewerker

ondermandaat tot € 5.000 voor mede-

werkers die piketdienst hebben

Aanvragen van (omgevings)vergunning, bijvoorbeeld

voor kappen, slopen, bouwen, gebruiken, aanleggen,

e.d.

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

Medewerker ontwikkeling

III

Adviseur IV

 

Besluiten over aanvragen om omgevingsvergunning

met activiteit kappen

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker ontwikkeling

III

adviseur IV

Paraaf portefeuillehouder nodig als ziens-

wijze zijn ingediend

Uitvoering afval- en reinigingsverordening

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker ontwikkeling

III

adviseur IV

 

Aanwijzingsbesluiten nemen, afwijken van en aanvullen

van UItvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening 2018

Nuenen

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

 

Aanwijzingsbesluiten nemen over hondenlosloopgebied-

en op grond van artikel 2:58 van de APV

B&W

strategisch manager

I

nee

 

 

Uitvoering marktverordening

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

medewerker toezicht

IV

 

Besluiten over aanvragen om omgevingsvergunning

met activiteit maken of veranderen van een uitweg

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

(Intrekken) toestemming leggen van kabels en leidingen

duikers, e.d. in gemeentegrond/uitvoering Telecommu-

nicatiewet

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Verlenen, weigen, wijzigen of intrekken van vergunning

voor rioolaansluitingen

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Toestemmen afvoer bronneringswater naar gemeentelijk

riool

B&W

strategisch manager

I

(m, ma, v)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Besluiten op aanvragen om subsidie op basis van

subsidieverordening afkoppelen hemelwater

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

en III

medewerker beleids

uitvoering II

 

Aangifte in geval van beschadiging gemeentelijke

eigendommen

Burgemeester

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

medewerker toezicht IV

 

Aansprakelijkstellingen

Nemen van besluiten op aansprakelijkstellingen

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

adviseur IV

medewerker administra-

tief & secretarieel III

 

Aansprakelijk stellen voor herstel van schade door

derden aan gemeente eigendommen

B&W

gemeentesecretaris

strategisch manager I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

adviseur IV

medewerker administra-

tief en secretarieel III

 

Verkeer

Verlenen/weigeren van ontheffing op grond van artikel

187 Reglement verkeersregels en verkeerstekens

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18

Wegenverkeerswet jo artikel 67 Rvv

(invalidenparkeerplaatsen)

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Nemen van (overige) verkeersbesluiten op basis van de

Wegenverkeerswet

B&W

strategisch manager

I

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Verlenen/weigeren ontheffing voor vervoer van

vuurwerk

B&W

strategisch manager

I

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Wet BGT

Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uit-

voering van de krachtens de Wet BGT geldende verpli-

chtingen en het zenden van eenafschrift van de resulta-

ten van dit onderzoek aan de Minister (artikel 30

Wet BGT)

B&W

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Wet BAG

Het eenmaal perjaar controleren van de inrichting en de

werking van de basisregistratie en de verwerking van

gegevens in de basisregistratie en het znden van een

afschrift van de controleresultaten aan de Minister

(artikel 42 Wet BAG)

B&W

strategisch manager

I

(ma)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

Eigendommen

Verkopen en verhuren van reststroken grond (reststro-

ken groen) tot een maximum van 150 vierkante meter

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

en III

adviseur IV

 

Afwijzen van verzoeken grond te kopen of te huren

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II en II

adviseur IV

medewerker beleidsuit-

voering II

 

(Beëindigen van) verhuren van reststroken grond

(reststroken groen)

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

 

(Beëindigen van) in bruikleen geven van reststroken

gronden

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker beleids-

uitvoering II

 

(Beëindigen van) huren,verhuren en in bruikleen geven

van onroerend goed tot een (huur)som van € 25.000,-

per jaar voor een maximale huurperiode van 5 jaar

B&W

strategisch manager

I

nee

 

 

Sluiten/beëindigen van overeenkomsten over de

vestiging, wijziging of opheffing van zakelijke rechten

voor nutsvoorzieningen, telecommunicatie e.d.

B&W

strategisch manager

I

(m en v)

ja

medewerker ontwikkeling

II

(met module coördinatie)

medewerker beleids-

uitvoering II

 

Gemeentelijke woningen in gebruik geven of verhuren

en beëindigen daarvan

B&W

strategich manager

I

(m en v)

nee

 

 

Aanvragen van vergunning op grond van artikel 15 van

de leegstandwet

Burgemeester

strategisch manager

(m)

ja

medewerker ontwikkeling

II en III

adviseur IV

medewerker beleids-

uitvoering II

 

Wet milieubeheer

Besluiten tot vaststellen van een hogere waarde als

bedoeld in de wet Geluidhinder

B&W

strategisch manager

I

nee

 

als geen zienswijze(n) tegen het ontwerp

besluit zijn ingediend

vastgesteld te Nuenen op 19 juni 2021

 

College van burgemeester en wethouders gemeente Nuenen c.a.

Namens deze,

M.J. Houben

Burgemeester Nuenen c.a.

Naar boven