Rectificatie: Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard houdende regels omtrent de gegevensverstrekking basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hoeksche Waard 2019)

[Deze publicatie betreft een rectificatie omdat bijlage 1, 2 en 3 niet toegevoegd waren in de bekendmaking. De oorspronkelijke publicatie is op 9 december 2019 bekendgemaakt, beschikbaar via Gemeenteblad 2019, 298408.]

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard

Gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)

• Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Hoeksche Waard 2019

• Artikel 156 Gemeentewet

• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Besluiten:

Vast te stellen:

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Hoeksche Waard 2019

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Met in achtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Hoeksche Waard worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie (bijlage 3).

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en wie de wijze van verstrekken (bijlage 1).

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

• 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Hoeksche Waard en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Hoeksche Waard was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

• 2. Over een ingezetene van de gemeente Hoeksche Waard kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

• 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op de algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3 Aanwijzing gewichtigde maatschappelijke belang en categorieën derden

• 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.

• 2. Als categorieën van derden die in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeerartikel

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2019.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Hoeksche Waard.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van

19 november 2019

De secretaris

B.W. Silvis-de Heer

de burgemeester,

G. Veldhuijzen

Bijlage 1

Deze bijlage verwijst naar het autorisatiebesluit van de minister van BZK waarin de modelautorisatie voor gemeenten als overheidsorgaan wordt beschreven. Dit besluit wordt van toepassing verklaard op de gegevensverstrekking aan overheidsorganen die een orgaan van de gemeente Hoeksche Waard zijn.

Het autorisatiebesluit van de minister van BZK geeft een opsomming van taken waardoor gegevens uit de basisregistratie personen mogen worden opgevraagd.

Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt:

• Beschrijving van de taak;

• De bijbehorende doelgroep;

• De regelgeving waarop de taak is gebaseerd;

• De wijze van verstrekken van de gegevens;

• De gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren.

Het autorisatiebesluit van de minister van BZK is te raadplegen op www.bprbzk.nl

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hoeksche Waard 2019 ( verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.	Bibliotheken.
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente.	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed.	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF.
Maatschappelijke dienstverlening.	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Algemene en geestelijke gezondheidszorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Kinderopvangwerk.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Jeugdwelzijnswerk.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Ouderenzorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Gehandicaptenzorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Sociale werkvoorziening.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Sociaal - Juridische zorgverlening.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Geestelijke en maatschappelijke zorg.	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA.
Schuldhulpverlening.	Schuldhulpverleningsinstanties.
Bevorderen inburgering.	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.
Migrantenhulp.	Migrantenorganisaties in de gemeente.
Ouderenondersteuning.	Ouderenorganisaties.
Onderlinge hulp patiënten.	Patiëntenverenigingen.
Bevorderen van sportgezondheid.	Sportverenigingen en organisaties.
Bevorderen van de zelfredzaamheid.	Thuiszorgorganisaties.
Maatschappelijke of filantropische doelen.	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen.
Bevordering vrouwenwelzijn.	Vrouwenorganisaties.
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude.	Woningcorporaties.
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.	Ziekenhuizen.

Bijlage 3

Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Hoeksche Waard hebben rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie en GBA-V voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De feitelijke autorisatie is opgenomen in de autorisatietabellen van de BRP-applicaties.

• Team Publiekszaken

• Team Functioneel beheer

• Team Dienstverlening

• Team dienstverlening , onderdeel Klantinformatie Punt ( KIP)

• Team Grondzaken

• Team WMO

• Team Vergunningen, Toezicht & handhaving en Integrale Veiligheid

• Team Opvoeden en Opgroeien

• Team Schulddienstverlening/Inkomen