Gemeente Borne - evenementenvergunning - Melbuul’nkermis 2021 - 27 tot en met 29 augustus - Borne

Op 12 juli 2021 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Melbuul'nkermis 2021 op vrijdag 27 augustus 2021 van 12:00 tot 23:59 uur, op zaterdag 28 augustus 2021 van 10:00 tot 23:59 uur en op zondag 29 augustus van 10:00 tot 20:00 uur te Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. Voor en tijdens de kermis wordt het weer gemonitord. Degene die dit doet wordt met naam en telefoonnummer in het veiligheidsplan opgenomen. Deze persoon weet wie hij moet waarschuwen als er bijzonderheden zijn. Tevens wordt opgenomen met naam en telefoonnummer wie vervolgens een besluit neemt. Afhankelijk van het risico kan de gehele kermis worden gestaakt dan wel dat een attractie wordt stilgelegd. De organisatie (zie onder contactpersonen en telefoonnummers) neemt deze beslissing en niet de afzonderlijke exploitant.

• 4. Voorafgaand aan het evenement vindt er een briefing plaats met alle deelnemende exploitanten. Het veiligheidsplan wordt daarin doorgenomen en gezorgd wordt dat een ieder op de hoogte is van de procedure die gevolgd moet worden bij de verschillende scenario’s. Het Veiligheidsplan is als bijlage aan deze vergunning toegevoegd en maakt daar onderdeel van uit. (zie bijlage).

• 5. De verkoop van dan wel de uitgifte als prijs van balletjespistolen dan wel andere op echte vuurwapens lijkende attributen is niet toegestaan.

Covid 19

• 6. U dient zich aan alle maatregelen te houden die op het moment van uw evenement van kracht zijn in dit kader. Op het moment dat deze vergunning gemaakt wordt geldt bijvoorbeeld voor kermissen dat er 1 bezoeker per 5m2 op het kermisterrein mag zijn. U dient dit te waarborgen. Als ten tijde van het evenement zwaardere / andere voorwaarden gelden dan dient u daaraan te voldoen. Als u daartoe niet in staat bent dan mag er door u geen gebruik worden gemaakt van deze vergunning

Brandveiligheid

• 7. De organisatie dient er voor te zorgen dat er een adequaat blusmiddel aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit moet in ieder geval in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen, aggregaten of bij een toestel of installatie voor koken, braden of frituren.

• 8. Het aggregaat dient te zijn afgeschermd zodat het niet toegankelijk is voor onbevoegden

• 9. Over de Bolkshoek dient een minimale doorgang te zijn van tenminste 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog voor de hulpdiensten. Hierbij moet worden voldaan aan de bochtenstralen (binnenbocht 5,5 meter en buitenbocht 10 meter).

• 10. Tussen de attracties, kramen en andere bouwsels dient een afstand te bestaan van tenminste 4 meter.

• 11. Afsluitingen (hekken e.d.) dienen in geval van calamiteiten onmiddellijk door de hulpdiensten of door de organisatie te kunnen worden verwijderd.

• 12. Kabels dienen op een deugdelijke wijze te zijn afgedekt.

Voorschriften geluid

• 13. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

• 14. Buiten de openingstijden, behoudens het afstellen en testen, wordt er geen muziek gedraaid. Er mag geen gebruik worden gemaakt van sirenes of hoorns anders dan in een draaizaak om het begin of het einde van een rit aan te geven.

Op- en afbouw

• 15. Er wordt niet eerder gestart met opbouwen dan op in de ochtend van donderdag 26 augustus 2021. Tijdens het opbouwen wordt geen muziek gedraaid. Op de donderdag kan tot 21:00 uur opgebouwd worden. Er is dit jaar geen Wielerronde dus het terrein is op de donderdag de gehele dag bereikbaar.. Op maandag 30 augustus 2021 om 13:00 uur dient De Bolkshoek volledig te zijn ontruimd.

Begin- en eindtijden

• 16. Op vrijdag 27 augustus 2021 begin: 12:00 uur eind: 23:59 uur

• 17. Op zaterdag 28 augustus 2021 begin: 10:00 uur eind: 23:59 uur

• 18. Op zondag 29 augustus 2021 begin: 10:00 uur eind: 20:00 uur

Afsluiting van De Bolkshoek

• 19. De afzetting van het plein gebeurt middels hekken met officiële bebording. Deze staan klaar op de donderdagochtend, maar dienen door de organisatie bij aanvang van de opbouw geplaatst te worden op de toegangen tot De Bolkshoek en De Koem. Na komst of vertrek van een exploitant worden deze terstond teruggeplaatst, zodat voorkomen wordt dat anderen het terrein alsnog oprijden.

RAS en Verzekering

• 20. De organisator van de kermis levert in de week voorafgaand aan de kermis de definitieve lijst met attracties en rasnummers aan.

• 21. De organisator levert in de week voorafgaand aan de kermis kopieën aan van de door de exploitanten afgesloten w.a.-verzekeringen.

• 22. De organisator levert kopieën van de polis aan van de door hem afgesloten adequate verzekering voor de gehele kermis.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 83,30. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

Juridisch medewerker