Verordening tot tweede wijziging van de Financiële verordening Voorschoten 2018

De raad der gemeente Voorschoten,

gelet op artikel 212 van de Gemeentewet, artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 39 van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Duivenvoorde;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 5 januari 2021;

overwegende dat de gemeente bij de Werkorganisatie Duivenvoorde belegde taken binnenkort weer zelf gaat vervullen en de werkorganisatie uiteindelijk wordt opgeheven;

overwegende dat het wenselijk is om de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Duivenvoorde en Financiële verordening Voorschoten 2018 aan de nieuwe situatie aan te passen;

b e s l u i t:

• 1. [Dit gedeelte van het besluit is al bekendgemaakt in Gemeenteblad 2021, 224562].

• 2. De Verordening tot tweede wijziging van de Financiële verordening Voorschoten 2018 vast te stellen:

Artikel I

In artikel 1 (Begripsbepaling) wordt de omschrijving van het begrip “Werkorganisatie Duivenvoorde” geschrapt.

Artikel II

In artikel 20 (Bedrijfsvoering) wordt het gedeelte “naast een toelichting op de bijdrage aan de Werkorganisatie Duivenvoorde” geschrapt.

Artikel III

In artikel 24 (Financiële Organisatie) wordt onderdeel deel a van het eerste lid “een eenduidige toewijzing van taken aan de Werkorganisatie Duivenvoorde” geschrapt.

Artikel IV

Deze verordening treedt in werking op een door burgemeester en wethouders te bepalen tijdstip.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering

van de raad der gemeente Voorschoten,

gehouden op donderdag 4 maart 2021

de griffier,

drs. B.J. Urban

de voorzitter,

Ch. B. Aptroot

Toelichting tweede wijziging financiële verordening

Algemene toelichting

De colleges en burgemeesters van Voorschoten en Wassenaar hebben, na goedkeuring van de raden besloten tot opheffing van de Werkorganisatie Duivenvoorde en de opbouw van een eigen ambtelijke organisatie. Het personeel van de werkorganisatie wordt geplaatst in de ambtelijke organisaties van Voorschoten en/of Wassenaar. Daarna verricht de werkorganisatie slechts nog werkzaamheden in het kader van de opheffing van de gemeenschappelijke regeling en geen werkzaamheden meer voor de gemeente Wassenaar. De verwijzing naar de werkorganisatie Duivenvoorde moet dan ook worden geschrapt uit de financiële verordening.

Artikelsgewijze toelichting

Artikelen 1, 2 en 3

De verwijzing naar de Werkorganisatie Duivenvoorde wordt geschrapt in deze artikelen over begripsomschrijving.

Artikel 4

Voor de overgang van het personeel naar de gemeenten en de opheffing van de werkorganisatie wordt een zorgvuldig proces bewandeld waarin de behartiging van de belangen van en inspraak door het personeel, mede door de vertegenwoordigende organen, is geregeld. Dat maakt dat de datum van feitelijke overgang van de taken en het personeel op dit moment nog onzekerheid kent. Om de feitelijke overgang en de inwerkingtreding van deze wijzigings-verordening zo zoveel mogelijk samen te laten vallen, wordt om praktische redenen voorgesteld om de datum van inwerkingtreding te laten bepalen door ons college.