Mandaatbesluit migratie en vernietiging werkprocessen Exxelence gemeente Dongen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongen:

Gelet op het bepaalde in:

• Artikel 10.1.1 van de Algemene Wet Bestuursrecht;

• Artikel 3 en 5 van de Archiefwet 1995;

• Artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• Artikel 11, lid 1 van het Archiefbesluit 1995; en

• Artikel 25 van de Archiefregeling 2009;

Besluit:

• 1. aan het Afdelingshoofd Informatievoorziening van de gemeente Tilburg mandaat te verlenen, met de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, voor de volgende bevoegdheden van de Archiefwet, voor zover de registratie van de processen zijn opgenomen in het Zaaksysteem Exxellence, een en ander met inachtneming van bovenvermelde wettelijke bepalingen:

  • het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen, onder de voorwaarde dat pas van het mandaat c.q. ondermandaat gebruik gemaakt mag worden na door de gemeentearchivaris te zijn geadviseerd;

  • het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren

• 2. dit besluit treedt per gelijke datum van de collegevergadering waarin zij is vastgesteld in werking.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van Dongen op 19 januari 2021

De gemeentesecretaris, De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort, Drs. M.C. Starmans-Gelijns