Besluit tot wijziging van Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 juni 2021

Gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht;

Overwegende dat er wijzigingen nodig zijn voor heldere en effectieve subsidieverstrekking in de sociale basis;

Besluiten de Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar als volgt te wijzigen:

Artikel I

De Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar wordt als volgt gewijzigd:

• A. In de inleiding wordt ‘Agenda en uitvoeringsprogramma ‘Utrecht voor iedereen toegankelijk’ (2019)’ vervangen door ‘Agenda en uitvoeringsprogramma ‘Utrecht voor iedereen toegankelijk’ (2020)’

• B. In artikel 2 wordt ‘veerkrachtige buurtgemeenschap en prettig samenleven door een stevige (pedagogische) en inclusieve samenleving’ vervangen door ‘veerkrachtige buurtgemeenschap waarin iedereen zich thuis voelt en prettig samenleeft door een stevige (pedagogische) en inclusieve samenleving’

• C. In artikel 5 wordt onderdeel A2 gewijzigd naar:

‘2. Buurtnetwerken voor het organiseren van:

a. onderling contact en bouwen aan een sterkere community, waar de onderlinge betrokkenheid groeit, de onderlinge relaties hechter worden en de samenredzaamheid toeneemt.

b. praktische hulp, matchen van vraag en aanbod en helpen van inwoners in een kwetsbare situatie om gewoon mee te kunnen doen.’

• D. In artikel 5 wordt toegevoegd: ‘Subsidieaanvragen voor activiteiten met raakvlakken met meerdere bovenstaande subsidiabele activiteiten worden ook in behandeling genomen, zolang deze passen binnen de doelstellingen van deze Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar.’

• E. In artikel 6 wordt ‘14. Hoeveel vrijwilligers(uren) denkt u te realiseren?’ vervangen door ‘14. Hoeveel vrijwilligersuren denkt u te realiseren?’

• F. In artikel 6 wordt toegevoegd:

• ‘Bij uw subsidieaanvraag voegt u voor elk jaar een begroting toe.

• Alleen als u subsidie vraagt voor activiteit 5 A2 (Buurtnetwerk)

• 1. U omschrijft in uw aanvraag hoe u samenwerkt met sociaal makelorganisatie DOCK.

• Alleen als u subsidie vraagt voor activiteit 5 A3 (Wijkinformatiepunt)

• 1. U omschrijft in uw aanvraag hoe u samenwerkt met U Centraal.’

• G. In artikel 7 wordt een tweede lid toegevoegd:

• ‘2. Op het onderdeel welzijnsaccommodaties in zelfbeheer (5C) kunnen gedurende het jaar subsidieaanvragen ingediend worden indien het gaat om startende initiatieven en/of voor incidentele onvoorziene investeringen in de accommodatie.

• H. In artikel 9 wordt het vierde lid als volgt gewijzigd en een vijfde lid toegevoegd:

• ‘4. Daarnaast kijken we bij de beoordeling naar de spreiding van de aanvragen over de verschillende subsidiabele activiteiten. Het budget wordt verdeeld op basis van de subsidieplafonds van de vier onderdelen (zie artikel 5 A t/m D). De subsidieplafonds worden gepubliceerd op de subsidiestaat. Van deze verdeling kan worden afgeweken als er onvoldoende aanvragen zijn op een bepaald onderdeel. Het budget wordt dan doorgeschoven naar de hoogst scorende aanvraag van de andere onderdelen. Voor onderdeel 5A wordt 5% van het totaal beschikbare deelbudget gereserveerd voor aanvragen voor de tweede termijn (voor activiteiten vanaf 1 juli).

• 5. Aanvragen voor meerjarige subsidies worden aanvullend beoordeeld op:

• 1. Het aantal jaar dat de activiteiten al uitgevoerd worden in de gemeente Utrecht (hoe langer de activiteiten al uitgevoerd worden, hoe beter de beoordeling);

• 2. De mate waarin aannemelijk is gemaakt dat de aangevraagde activiteiten relevant blijven in de aangevraagde periode;

• 3. De organisatorische en financiële stabiliteit van de organisatie.’

• I. Artikel 11 wordt als volgt gewijzigd:

• Het beleid voor deze Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar wordt periodiek geëvalueerd. Door tijdens de uitvoering van deze nadere regel te blijven reflecteren en leren zullen inzichten ontstaan die helpen om nog meer effect te bereiken. Jaarlijks wordt op basis van een eindrapportage en kwalitatieve gesprekken getoetst of de inzet bijdraagt aan het behalen van de doelstellingen en wat nodig is om de activiteiten door te ontwikkelen. Dit doen wij in co-creatie met de subsidieontvangers, bewoners en betrokken partners. Wij maken gebruik van het Utrechts sturingsmodel om de sturing en verantwoording dynamisch en betekenisvol in te richten. Wij geven hier samen met onze partners invulling aan. We organiseren dialoogsessies om te reflecteren op de praktijk en daar samen van te leren. De evaluatie kan leiden tot budgettaire wijzigingen of aanpassing van het beleid en deze nadere regel.

• J. Artikel 12 wordt als volgt gewijzigd:

• Deze nadere regel treedt in werking op datum van bekendmaking en wordt aangehaald als ‘Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar’. De Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar‘ (vastgesteld op 16 juni 2020) wordt gelijktijdig ingetrokken.

Artikel II

De wijzigingen hebben geen gevolgen voor bestaande situaties of lopende aanvragen.

Artikel III

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 15 juni 2021.

De burgemeester

Sharon A.M. Dijksma

De secretaris,

Gabrielle G.H.M. Haanen