Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven & Vrijwilligers(organisaties)

Het college van burgemeester en wethouders Zaanstad

Gelet op:

• 1. Artikel 147 Gemeentewet;

• 2. Algemene subsidieverordening Zaanstad 2018

• 3. Algemene wet bestuursrecht

Besluit vast te stellen de Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven & Vrijwilligers(organisaties)

Artikel 1 Begripsomschrijving

• 1. Voor toepassing van deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a. Algemene Subsidieverordening: Algemene subsidieverordening Zaanstad 2018;

  • b. Vrijwilligersactiviteit: Activiteiten in het algemeen/maatschappelijk belang en zonder winstoogmerk;

  • c. Vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon of natuurlijke persoon die voor uitvoering en, indien van toepassing bestuur, primair functioneert op basis van de inzet van vrijwilligers en die maatschappelijke initiatieven ontwikkelt voor de inwoners van Zaanstad.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

• 1. Het doel van deze regeling is het stimuleren van maatschappelijke initiatieven en activiteiten van vrijwilligers(organisaties) die bijdragen aan de opgaven van de Zaanse wijken, de opgaven van de stad en het stimuleren van partnerschap tussen de gemeente en haar inwoners.

Artikel 3 Subsidiabele Initiatieven

• 1. Subsidie kan worden verleend voor maatschappelijke initiatieven van een vrijwilligersorganisatie die bijdragen aan de opgaven van de Zaanse wijken dan wel de opgaven van de stad.

• 2. Daarbij zijn de opgaven van de stad in ieder geval:

  • Kansengelijkheid

  • Duurzaamheid

  • Gezondheid

  • Veiligheid

  • Economie

  • Verstedelijking

• 3. De opgaven van de Zaanse wijken worden beschreven in de wijkenmonitor, te bereiken via Externe link: www.zaanstad.incijfers.nl

Artikel 4 Subsidiabele kosten en subsidievaststelling

• 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het maatschappelijk initiatief.

• 2. Per maatschappelijk initiatief kan een bedrag van maximaal € 3000,- aan subsidie worden verstrekt. Subsidie kan worden verstrekt voor meerdere initiatieven van dezelfde aanvrager, tot een cumulatief maximum van € 3.000,-.

• 3. Naast een aanvraag op grond van de Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven kan een initiatief in voorkomende gevallen ook een melding en aanvraag doen op grond van de Subsidieregeling Matchfunding.

• 4. De subsidie wordt direct vastgesteld.

• 5. In afwijking van het vierde lid wordt bij een samenloop van subsidieverlening zoals beschreven in het derde lid, verantwoording vereist. De wijze waarop verantwoording afgelegd dient te worden, is vastgelegd in de verleningsbeschikking.

Artikel 5 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Deze regeling kent een maximaal budget van € 125.000,- per jaar.

• 2. Subsidieaanvragen worden afgehandeld in de volgorde van ontvangst. Als tijdstip van ontvangst geldt het tijdstip waarop de aanvraag compleet is.

Artikel 6 Aanvraag

• 1. Een aanvraag voor een subsidie wordt minimaal 10 weken vóór de aanvangsdatum van het initiatief ingediend.

• 2. De aanvraag wordt digitaal ingediend met behulp van een daartoe vastgesteld formulier via het Initiatievenplatform.

• 3. Bij de aanvraag worden de volgende gegevens overgelegd:

  • a. Een omschrijving van het initiatief waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en,

  • b. Een omschrijving van het beoogde resultaat; en,

  • c. Een omschrijving van de opgave in de wijk of de stad waar het initiatief een bijdrage aan levert en op welke wijze; en

  • d. Met welke bewoners of organisaties uit de wijk of de stad wordt samengewerkt; en,

  • e. De locatie van het initiatief; en,

  • f. Een begroting en dekkingsplan voor de kosten van het initiatief.

Artikel 7 Weigeringsgronden

• 1. In aanvulling op de weigeringsgronden van de algemene subsidieverordening kan het college een subsidieaanvraag weigeren indien:

• a. De activiteit niet plaatsvindt binnen de gemeente Zaanstad of zich niet op inwoners van Zaanstad richt;

• b. De aanvraag niet bijdraagt aan de opgaven van de stad of de wijk volgend uit artikel 2;

• c. De activiteit niet openbaar toegankelijk is;

• d. De activiteit gericht is op het maken van winst;

• e. De aanvraag eigen loonkosten betreft, of loonkosten van anderen betreft, tenzij professionele inzet aantoonbaar vereist is;

• f. De aangevraagde bedragen niet reëel zijn en niet in redelijke verhouding staat tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit; er kunnen offertes worden gevraagd ter onderbouwing van de begroting;

• g. Er sprake is van een initiatief waarvoor financiering op grond van een andere gemeentelijke regeling mogelijk is. Stapeling van subsidies is niet mogelijk;

• h. Een aanvraag te laat is ingediend gezien artikel 6, eerste lid;

• i. Er subsidie gevraagd wordt voor de volgende niet-subsidiabele kosten:

  • Een vrijwilligersvergoeding die hoger is dan de belastingvrije vrijwilligersvergoeding;

  • Kosten voor beheer en onderhoud.

Artikel 8 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

Artikel 9 Overgangsbepalingen

Met ingang van 1 oktober 2021 worden aanvragen beoordeeld op grond van deze regeling, mits die beoordeling voor belanghebbende resulteert in een subsidiebedrag dat gelijk of hoger is als zou de aanvraag getoetst worden aan de in te trekken regeling. Voor zover dit niet het geval is worden aanvragen die zijn ingediend voorafgaand aan inwerkingtreding van deze regeling derhalve getoetst aan de in te trekken regeling.

Een aanvraag die wordt ingediend voorafgaand aan inwerkingtreding op 1 januari 2022 voor activiteiten die plaatsvinden na deze datum, wordt getoetst op grond van deze regeling. Voor zover de subsidieverlening op grond van deze regeling voor belanghebbende lager uitvalt, wordt de subsidieverlening éénmalig aangevuld tot het bedrag dat zou zijn ontvangen indien getoetst zou zijn aan de in te trekken subsidieregeling.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2022 onder gelijktijdige intrekking van de Subsidieregeling vrijwilligersactiviteiten en herdenkingsactiviteiten Zaanstad;

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven.