Besluit van de burgemeester van de gemeente Barendrecht houdende regels omtrent de machtiging van de burgemeester voor de artikelen 16, 19 en 20 Wet politiegegevens

De burgemeester van de gemeente Barendrecht, Overwegende dat:

de burgemeester het bevoegd gezag is voor de handhaving van de openbare orde en veiligheid binnen de gemeente;

het voor een goede handhaving van de openbare orde en veiligheid en de aanpak van ondermijning binnen de gemeente noodzakelijk is dat informatie, welke relevant is voor bevoegdheden op voornoemde gebieden, gedeeld wordt tussen enerzijds de burgemeester en betreffende functionaris openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie en/of anderzijds tussen politie en de burgemeester of voornoemde functionaris;

voor de aanpak van woonoverlast in de gemeente de politie, burgemeester, woningbouwcorporaties en enkele particuliere verhuurders een convenant hebben afgesloten

d.d. 24 september 2020 waarin afspraken zijn vastgelegd over de samenwerking, de uitwisseling van de persoonsgegevens tussen de contractspartijen en de verwerking van de persoonsgegevens;

in artikel 6.2 van het convenant aanpak woonove rlast een taak wordt toebedeeld aan de "medewerker van de gemeente die de regie voert op de aanpak woonoverlast";

de gemeente zelf geen personeel in dienst heeft omdat alle ambtenaren van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk vanaf 2014 zijn ondergebracht in de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie;

de BAR-organisatie op grand van artikel 4 Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie bij mandaat belast is met de uitvoering van de (wettelijke) taken van de deelnemende gemeenten;

het om redenen van doelmatigheid en efficiency gewenst is om aan de functionarissen openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie een machtiging c.q. mandaat te verlenen voor de ondersteuning van de burgemeester bij (het overleg over) handhaving van de openbare orde & veiligheid en de aanpak woonoverlast zodat zij namens hem persoonsgegevens kunnen verwerken en kunnen uitwisselen met de politie,

Gelet op:

De openbare orde bevoegdheden uit de Wet Aanpak Woonoverlast, de Politiewet, Huisvestingswet; de Woningwet en de Algemene Plaatselijke Verordening;

Artikel 151d, 172 en 174a Gemeentewet;

Artikelen 16, 19 en 20 van de Wet Politiegegevens; Algemene verordening gegevensverwerking;

Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming; Artikelen 10:3; 10:4 en 10:12 van de Algemene Wet bestuursrecht;

Besluit:

• 1. In het kader van de handhaving van de gemeentelijke openbare orde & veiligheid en/ of het tegengaan van ondermijning een doorlopende machtiging c.q. mandaat te verlenen aan de beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid van team openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie, die functioneel belast zijn met deze taken, om de burgemeester te vergezellen of deze te vertegenwoordigen bij het overleg tussen de burgemeester en de politie, zodat deze beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid zodoende bevoegd zijn om kennis te nemen van incidentele respectievelijk structurele ontvangst van gedeelde politiegegevens en deze gegevens te mogen verwerken;

• 2. in het kader van de handhaving van de gemeentelijke openbare orde & veiligheid en/ of het tegengaan van ondermijning de beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid van team openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie nadrukkelijk te machtigen, dan wel bevoegd te verklaren, om gegevens namens de burgemeester te ontvangen op grond van het artikel 16, lid 1 sub b 2e Wet politiegegevens, de gemeentelijke gegevens uit te wisselen met de politie en deze te verwerken;

• 3. beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid van team openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie aan te wijzen als personen aan wie op grond van artikel 16, lid 1 sub b 2e Wet politiegegevens door de politie gegevens mogen worden verstrekt ter uitvoering van het convenant aanpak woonoverlast om deze te verwerken;

• 4. beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid van team openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie te machtigen c.q. te mandateren om namens de burgemeester gegevens uit te wisselen met de contractspartijen van het convenant aanpak woonoverlast en deze gegevens uitsluitend te verwerken ten behoeve van de bestrijding van woonoverlast in de gemeente binnen de kaders van het convenant aanpak woonoverlast en de Algemene verordening gegevensverwerking;

• 5. bovengenoemde beleidsadviseurs openbare orde en veiligheid van team openbare orde en veiligheid van de BAR-organisatie de machtiging c.q. het mandaat uit te laten voeren met de verplichting:

  • a. tot strikte geheimhouding en

  • b. deze gegevens uitsluitend te verwerken ten behoeve van het doel waarvoor zij worden uitgewisseld en verwerkt en

  • c. om de opgevraagde persoonsgegevens en documenten te verwerken en te archiveren binnen de kaders van de bepalingen uit het convenant, de archiefwet en de Algemene verordening gegevensverwerking en

  • d. om zorg te dragen voor een adequate borging van de privacy van de gegevens en documenten en

  • e. om zorg te dragen voor een tijdige en correcte vernietiging van de gegevens en documenten.

• 6. De machtiging c.q. het mandaat op te nemen in het mandaatregister van de gemeente;

• 7. de machtiging c.q. het mandaat in werking te laten treden na ondertekening en de instemming van de directeur van cluster veiligheid van de BAR-organisatie.

Barendrecht <15-04- 2021,

Burgemeester van de gemeente Barendrecht,

lnstemming o.g.v. artikel 10:4 lid 1 Awb

directeur cluster Veiligheid BAR-organisatie