Gemeenteblad van Schiedam
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Schiedam | Gemeenteblad 2021, 168351 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Schiedam | Gemeenteblad 2021, 168351 | Overige besluiten van algemene strekking |
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam houdende regels omtrent de burgerlijke stand (Reglement burgerlijke stand)
Burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam;
Gelet op het bepaalde in artikel 1:16, van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994 en het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2014 waarbij de bevoegdheid gebouwen aan te wijzen tot gemeentehuis waar (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden verrichten is gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders;
Het reglement met bepalingen ten aanzien van:
Artikel 2. Aanwijzen als ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
Artikel 3. De onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één verbintenis op verzoek
Artikel 4. Taken van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden belast met specifieke door de wet aan hen opgedragen taken in verband met het sluiten van verbintenissen, te weten het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap, het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk en het afnemen van een beëdigde verklaring op grond artikel 45 en 45a van de wet.
Artikel 5. Verplichtingen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mag niet aan derden inzage geven of doen geven, dan wel mededelingen doen, van gegevens blijkende uit de hem ter hand gestelde stukken. Op hem berust de plicht van geheimhouding van alles wat hem uit hoofde van de functie bekend is of wordt.
Andere locaties binnen de gemeente kunnen ten behoeve van het voltrekken van een verbintenis op verzoek door de teammanager Klant Contact Centrum in gezamenlijkheid met de teammanager Veiligheid en Crisisbeheersing namens het college worden aangewezen als gemeentehuis voor het voltrekken van één enkele verbintenis.
Artikel 8. Verzoek aanwijzing gemeentehuis
Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis als bedoeld in artikel 7 lid 3 kan geschieden op verzoek van het bruidspaar. Dit verzoek dient uiterlijk acht weken vóór de totstandkoming van de verbintenis schriftelijk of digitaal te worden ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar, de datum van de trouwdag, het tijdstip waarop de verbintenis wordt voltrokken en het adres van de locatie.
Artikel 9. Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie als gemeentehuis voor het voltrekken van verbintenissen
De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie voor éénmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van de verbintenis om niet ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de totstandkoming van de verbintenis wordt bepaald door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 11. “Flitsverbintenissen”
Een flitsverbintenis wordt onder de zelfde voorwaarden als een kosteloze verbintenis voltrokken, met uitzondering van:
Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, dan wel bij calamiteiten of rampen, door de teammanager van het Klant Contact Centrum, worden geopend op andere dagen en tijdstippen dan bedoeld in lid 1 tot en met 3 van dit artikel. De belanghebbende dient aan te tonen dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 mei 2021,
de secretaris,
C.E. Bos
de burgemeester,
C.H.J. Lamers
Toelichting bij het Reglement burgerlijke stand van de gemeente Schiedam 2020.
Het reglement burgerlijke stand heeft betrekking op de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand en de momenten waarop een huwelijk kan worden gesloten, een partnerschap kan worden geregistreerd of een geregistreerd partnerschap kan worden omgezet in een huwelijk. Voorts heeft het reglement betrekking op het aanwijzen van locaties als gemeentehuis, speciaal voor het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen en het omzetten van een partnerschap in een huwelijk. Daarnaast stelt het reglement voorwaarden aan de benoemingen en werkzaamheden van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
Het vorige reglement van de burgerlijke stand dateert van 3 oktober 1995 en was niet meer actueel. Reden om dit te vervangen door een actueel reglement.
Als ambtenaar van de burgerlijke stand kan slechts een gemeenteambtenaar worden aangewezen. In het reglement is vastgelegd dat alleen gemeenteambtenaren die in dienst zijn van de gemeente Schiedam en werkzaam zijn bij het Klant Contact Centrum kunnen worden aangewezen. Zij worden belast met alle werkzaamheden betreffende de burgerlijke stand. Voor de functie ambtenaar van de burgerlijke stand wordt naast het reguliere ambtelijke salaris geen aparte financiële vergoeding gegeven.
Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden belast met enkele werkzaamheden van de burgerlijke stand. Het gaat hier om het voltrekken van huwelijken, het registeren van partnerschappen, het omzetten van een partnerschapsregistratie in een huwelijk en het afnemen van een beëdigde verklaring op grond artikel 45 en 45a van het Burgerlijk Wetboek Boek 1. Maar de kern van hun werkzaamheden spitst zich toe op het op maat leveren van een voor het bruidspaar persoonlijke toespraak tijdens de ceremonie.
Zij ontvangen hiervoor een vergoeding en de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Schiedam is op hen van toepassing
De burgemeester en de wethouders van de gemeente Schiedam kunnen worden aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Zij ontvangen hiervoor geen aparte financiële vergoeding.
Personen die zijn benoemd en na verloop van tijd niet meer beschikbaar zijn voor de te verrichten
werkzaamheden of niet geschikt zijn voor de uitoefening de taken die bij de functie van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand horen, worden niet herbenoemd. Het tijdvak van benoeming voor buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand is gesteld op vijf jaar. Iedere vijf jaar worden besluiten genomen met betrekking tot herbenoeming. De maximum leeftijd voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is gesteld op 70 jaar. Daarna kan, bij goed functionering herbenoeming voor telkens één jaar plaatsvinden.
Voor de burgemeester en een wethouder is de benoemingsperiode gelijk is aan die van de termijn van burgemeesterschap of het ononderbroken wethouderschap.
Het komt voor dat bruidsparen hun verbintenis door iemand uit hun eigen kring (familie, vrienden, etc.) willen laten voltrekken. Dit is mogelijk, maar onder voorwaarden. Deze voorwaarden hebben vooral betrekking op een stuk waarborging van de kwaliteit van de ceremonie. Deze buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden aangewezen voor het voltrekken van één specifieke verbintenis.
Een aanvraag voor het aanwijzen van een onbezoldigd ambtenaar van de burgerlijke stand moet uiterlijk 90 dagen voorafgaand aan de geplande trouwdag worden ingediend. Dit is nodig omdat de beoordelings- en benoemingsprocedure als ook de bijbehorende beëdiging door de rechtbank veel tijd vraagt.
Als een onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand een verbintenis voltrekt is hierbij altijd een bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwezig om de ceremonie in goede banen te leiden.
Voor een aanvraag om een onbezoldigd ambtenaar van de burgerlijke stand aan te wijzen zijn leges verschuldigd.
De teammanager van het Klant Contact Centrum is belast met de leiding en organisatie van de
burgerlijke stand. Naast hiërarchisch leidinggeven aan de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand zijn aan hem/haar een aantal specifieke met de organisatie van de burgerlijke stand verbonden taken toebedeeld.
De wet bepaalt dat de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden verricht in het gemeentehuis. De registers van de burgerlijke stand en de onder de ambtenaar van de burgerlijke stand berustende bescheiden worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen zorgvuldig in een afgesloten, tegen brand beschermde ruimte in het gemeentehuis bewaard, totdat zij worden overgebracht naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Het gemeentehuis wordt in de literatuur gezien het gebouw waar het bestuur zetelt. In Schiedam is dit het Stadskantoor aan het Stadserf 1 te Schiedam. In Schiedam geldt het oude stadhuis aan de Grote Markt 1 eveneens als gemeentehuis, specifiek voor het voltrekken van verbintenissen. Andere gebouwen kunnen onder voorwaarden worden aangewezen tot gemeentehuis, specifiek voor het voltrekken van verbintenissen. Hiertoe zal een bruidspaar een verzoek (artikel 8) moeten indienen. Aanwijzing vindt dan steeds plaats voor één specifieke verbintenis. Het college van burgemeester en wethouders heeft de bevoegdheid hiertoe gemandateerd aan de teammanagers van het Klant Contact Centrum en het team Veiligheid en Crisisbeheersing. Pas als beiden hierover overeenstemming hebben kan tot aanwijzing als gemeentehuis worden overgegaan. Het mandaatregister wordt hierop aangepast.
Een verzoek om een andere locatie aan te wijzen als gemeentehuis voor het aangaan van een verbintenis moet uiterlijk 8 weken voor de geplande trouwdatum worden ingediend. Dit is nodig omdat er een zorgvuldige afweging plaats moet vinden of aan de voorwaarden in artikel 9 wordt voldaan.
Een verzoek kan alleen in behandeling worden genomen als dit is vergezeld van een verklaring van de eigenaar van de locatie waaruit blijkt dat deze instemt met het aanwijzen tot gemeentehuis voor het aangaan van de verbintenis..
Voor een aanvraag om een trouwlocatie voor één verbintenis aan te wijzen zijn leges verschuldigd.
De wet schrijft voor dat een verbintenis in openbaarheid moet worden voltrokken. En vanuit diverse veiligheidsvoorschriften worden eisen gesteld aan locaties (niet zijnde woningen) waar meerdere personen tezamen komen. Denk hierbij onder meer aan voorschriften met betrekking tot brandveiligheid.
Uiteraard zijn deze voorwaarden ook van toepassing op locaties die voor één specifieke verbintenis als gemeentehuis worden aangewezen. Daarnaast heeft het college van burgemeester en wethouders aanvullende eisen (die niet uit wet- of regelgeving voortvloeien) voor trouwlocaties geformuleerd. Onder meer dat een verbintenis niet voltrokken mag worden in de buitenlucht of in een tent.
Ook gebouwen die (tevens) een religieuze functie kennen zijn uitgesloten voor benoeming tot gemeentehuis. Een verbintenis voltrekken in vaar- en voertuigen is eveneens niet mogelijk.
De gemeente Schiedam is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch voor schade aan derden. Ook is de gemeente niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de locatie op de trouwdag niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid.
Iedere maandag- en woensdagochtend om 9:00 uur hebben burgers de gelegenheid om in een ruimte in het stadskantoor kosteloos een verbintenis aan te gaan. Dit is op grond van de wet voorgeschreven.
Hierbij kunnen alleen het bruidspaar en de (maximaal vier) getuigen aanwezig zijn. De verbintenis wordt zonder toespraak of ceremonie voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand. Het is niet mogelijk om een voorkeur voor een ambtenaar uit te spreken.
Om te voorkomen dat personen uit andere gemeenten gratis in Schiedam een verbintenis aangaan (bij voorbeeld omdat hun eigen gemeente een lange wachtlijst kent) wordt als eis gesteld dat ten minste één van de partners (in de brp geregistreerd) inwoner van Schiedam is.
De “flitsverbintenis” is een mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief een verbintenis zonder ceremonie aan te gaan. Deze verbintenissen worden in een ruimte in het stadskantoor voltrokken onder dezelfde voorwaarden als de kosteloze verbintenissen.
Wel is het mogelijk om op werkdagen een beschikbaar tijdstip uit te zoeken. En het aantal aanwezigen bedraagt maximaal 8 (inclusief bruidspaar en getuigen). Deze mogelijkheid wordt geboden omdat gebleken is dat veel bruidsparen er de voorkeur aan geven om zonder uitgebreide ceremonie een verbintenis aan te gaan.
Het bureau van de burgerlijke stand is geopend tijdens de reguliere openingstijden van het Klant Contact Centrum. Maar in bijzondere situaties kan hiervan worden afgeweken. De teammanager van het Klant Contact Centrum is bevoegd afwijkende openingstijden vast te stellen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-168351.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.