Gemeenteblad van Utrecht
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2021, 135181 | Beleidsregels |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2021, 135181 | Beleidsregels |
Nadere regel subsidie extra kosten culturele activiteiten gemeente Utrecht
Burgemeester en wethouders van Utrecht;
- gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;
- gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening (ASV) Gemeente Utrecht;
- en gelet op de door de raad vastgestelde nota Kunst kleurt de Stad, Cultuurnota 2021-2024 en Cultuurvisie 2030;
Besluiten vast te stellen de Nadere regel subsidie extra kosten culturele activiteiten gemeente Utrecht
In deze Nadere regel wordt verstaan onder:
De gemeente Utrecht ondersteunt het culturele leven in de stad. De Cultuurvisie 2030 ‘Kunst kleurt de stad’ en daaropvolgende nota’s vormen hierbij het inhoudelijke beleidskader. Een subsidieaanvraag dient een bijdrage te leveren aan de ambities en doelstellingen die in deze cultuurvisie zijn verwoord.
Evenementen maken de Utrecht aantrekkelijk, zorgen voor werkgelegenheid, zijn het visitekaartje van de stad en dragen bij aan sociale binding. Tegelijkertijd brengen evenementen cultuur naar de inwoners en bezoekers van de stad en dragen ze van daaruit bij aan het vergroten van toegankelijkheid en verlagen van drempels, onderdeel van de tweede pijler van “Kunst kleurt de stad’.
Als onderdeel van een herstelplan voor de culturele sector na de coronacrisis draagt deze tijdelijke regeling van gemeente Utrecht bij aan het coronaproof maken van culturele activiteiten op Utrechtse evenementen die voorheen zonder structurele subsidie plaatsvonden. Hiermee draagt deze regel bij aan het in standhouden van de culturele infrastructuur van Utrecht.
Artikel 3 Eisen aan de aanvrager subsidie
De subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid.
De aanvrager getuigt van professionaliteit op het gebied van productie, organisatie, financieel beheer, PR/marketing, publiekswerving, inkomstenwerving en samenwerking met andere partijen.
De subsidie kan worden aangevraagd als:
De aanvrager van de subsidie dient dezelfde te zijn als de aanvrager van de evenementenvergunning.
Toelichting: Organisatoren die voor dezelfde activiteit al een subsidie ontvangen kunnen geen aanspraak maken op deze regeling. Die organisatoren dienen in overleg met de subsidieverstrekker afspraken te maken over de prestatie en daarvoor beschikbare middelen.
Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond
Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
Bij eventuele onderbesteding worden de beschikbare middelen ingezet voor het herstel van de cultuursector in de tweede helft van 2021.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
De subsidie is expliciet bedoeld voor evenementen in Utrecht die gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021, buiten plaatsvinden, worden georganiseerd door professionele organisatoren, en reeds eerder in Utrecht hebben plaatsgevonden.
Er kan subsidie worden aangevraagd als bijdrage in de kosten voor het coronaproof maken van het evenement. Het gaat hierbij om kosten zoals:
Artikel 7 Eisen aan de subsidieaanvraag
Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze voldoet aan de eisen en voorwaarden van de geldende ASV en is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier via www.utrecht.nl/subsidie.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
In het activiteitenplan wordt tenminste onderbouwd aandacht besteed aan:
Daarnaast dienen alle subsidieaanvragen voldoende inzichtelijk te maken of en hoe voldaan wordt aan de beoordelingscriteria zoals omschreven in artikel 10 van deze regel.
Indien door veranderde coronamaatregelen het gesubsidieerde evenement/ de activiteit niet conform subsidieaanvraag kan plaatsvinden, kan de subsidieaanvrager, na toestemming van de gemeente een alternatief programma aanbieden en de toegekende subsidie daarvoor gebruiken, zolang de uitgaven daarvoor passen binnen het doel van deze subsidieregeling.
Artikel 8 Indieningstermijn subsidieaanvraag
Het college verleent de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
Artikel 9 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager
Maximaal 25% van de totale kosten van het coronaproof maken van het evenement kan als subsidie worden aangevraagd in het kader van deze nadere regel.
De maximum aan te vragen subsidie is afhankelijk van de leges die op basis van de APV voor het evenement zijn verschuldigd:
Een vergoeding van de eigen uren van de aanvrager ten behoeve van planvorming mag maximaal 35% van de aangevraagde subsidie bedragen.
Artikel 10 Beoordeling subsidieaanvraag
De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen en voldoen aan de doelstelling en eisen van deze regeling worden op volgorde van binnenkomst op basis van de volgende criteria beoordeeld:
Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de aanvraag aan de volgende eisen voldoen:
Indien het evenement binnen drie maanden na het indienen van de subsidieaanvraag zal plaatsvinden:
Indien het evenement later dan drie maanden na het indienen van de subsidieaanvraag zal plaatsvinden:
Subsidieaanvragers die meerdere keren een gelijk of vergelijkbaar evenement organiseren, kunnen slechts één keer subsidie krijgen verleend vanuit deze regeling. Indien de organisator verschillende evenementen organiseert op verschillende locaties en/of voor verschillend publiek en/of met verschillende doelstellingen, is het toegestaan om vaker een aanvraag in te dienen. Bij de beoordeling van deze aanvragen wordt onder andere gekeken naar het onderscheid tussen eenmalige en structurele kosten. Hierbij geldt het uitgangspunt van kostenefficiëntie ten einde middels deze regeling optimaal bij te dragen aan het in standhouden van de culturele infrastructuur.
Binnen drie maanden na beëindiging van het evenement dient de aanvrager een verzoek tot subsidie-vaststelling bij de gemeente Utrecht in te dienen. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van:
Indien het evenement door veranderde coronamaatregelen geen doorgang kan vinden, stelt de subsidieontvanger de gemeente hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte. De subsidie wordt dan afgerekend op basis van de tot dan toe gemaakte kosten. Hieronder vallen eventueel ook de kosten als het gevolg van aanbetalingen.
Het beleid in welk kader deze nadere regel wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van de subsidieregeling en deze nadere regel.
Deze nadere regel treedt in werking op de dag van bekendmaken van deze nadere regel. De regeling vervalt per 31 december 2021.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-135181.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.