Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent het bieden van financiële compensatie aan cultuur- en erfgoedinstellingen, dorps- en buurthuizen en lokale vrijwilligersorganisaties voor jeugd bij aantoonbaar financieel verlies door de corona-maatregelen

Het college van burgemeester en wethouders

Voorstel 21.I000542

 

Gelet op het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 18, derde lid van de Algemene Subsidieverordening gemeente Oirschot 2010;

 

b e s l u i t

 

Vast te stellen de Nadere regels corona compensatie cultuur, dorps- en buurthuizen en (jeugd)vrijwilligersorganisaties Oirschot 2021

 

Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsbepalingen

  • 1.

    Inkomstenderving: de inkomsten die aanvrager mist als gevolg van (rijks)overheidsmaatregelen gericht op bestrijding van corona. Hier valt onder andere onder gemiste entreegelden en minder verhuur van ruimtes door opgelegde sluiting.

  • 2.

    Kosten: de kosten die aanvrager gemaakt heeft voor het nemen van maatregelen die in verband met corona noodzakelijk zijn bij het organiseren van activiteiten of kosten die doorlopen bij opgelegde sluiting. Hier valt onder andere onder het verstrekken desinfecterende middelen, het plaatsen van kuchschermen, waarschuwingsborden en aanwijzingen, huur die doorloopt zonder hiervan gebruik te hebben kunnen maken, aanschaf van apparatuur voor online lessen.

  • 3.

    Schade: de inkomstenderving vermeerderd met de kosten.

Artikel 2 Doelstelling

Deze nadere regels hebben tot doel:

  • 1.

    Het bieden van financiële compensatie aan cultuur- en erfgoedinstellingen, dorps- en buurthuizen en lokale vrijwilligersorganisaties voor jeugd bij aantoonbaar financieel verlies door de corona-maatregelen.

  • 2.

    Het verlenen van een financiële bijdrage voor nieuwe cultuuractiviteiten en -projecten om zo de culturele leefbaarheid in Oirschot te vergroten.

  • 3.

    Directe ondersteuning van individuele cultuurmakers en culturele organisaties die culturele activiteiten of projecten organiseren en hiermee de (culturele) leefbaarheid vergroten in de gemeente Oirschot.

CULTUUR

A. Cultuur- en erfgoedorganisaties

Artikel 3 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade als gevolg van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 4 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verleend aan culturele- en erfgoedorganisaties die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die geen winstoogmerk hebben. Organisaties bieden actief kunst- en cultuuractiviteiten aan in en voor de Oirschotse samenleving.

Artikel 5 Subsidieaanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend.

  • 2.

    De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier.

  • 3.

    De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde schade.

  • 4.

    Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling.

Artikel 6 Verplichtingen

  • 1.

    De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

    • a)

      een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

    • b)

      een overzicht van de corona-gerelateerde schade over de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021;

    • c)

      een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade;

    • d)

      bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

  • 2.

    Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • a)

    De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst.

  • b)

    De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

  • c)

    Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

  • d)

    Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

  • e)

    Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 16 bereikt is.

Artikel 8 Hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

  • 1.

    De subsidie is per aanvrager (kunst en cultuurorganisaties) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 5.000,-

  • 2.

    Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij het college ingediende bedrag van de schade.

Artikel 9 Verantwoording en subsidievaststelling

  • 1.

    Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na de sluitingstermijn op de aanvraag.

  • 2.

    De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

  • 3.

    De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

     

B. Cultuurmakers

Artikel 10 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor gemaakte kosten van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 11 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan professionele individuele cultuurmakers die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot of minimaal 80% van zijn of haar activiteiten in Oirschot uitvoert. Activiteiten zijn gericht op kunst- en cultuureducatie aan de inwoners van Oirschot.

Artikel 12 Subsidieaanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

  • 2.

    De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

  • 3.

    De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde gemaakte kosten.

  • 4.

    Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 13 Verplichtingen

  • 1.

    De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

    • a)

      een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

    • b)

      een overzicht van de corona-gerelateerde kosten over de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

    • c)

      een deugdelijke financiële onderbouwing van de kosten

    • d)

      bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

  • 2.

    Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 14 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • 1.

    De aanvraag loon- of inkomstenderving betreft.

  • 2.

    De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

  • 3.

    Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

  • 4.

    Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

  • 5.

    Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 16 bereikt is.

Artikel 15 Hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

  • 1.

    De subsidie is per aanvrager (cultuurmakers) maximaal 100% van de gemaakte kosten tot een maximum van € 2.000,00.

  • 2.

    Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij het college ingediende bedrag van de schade.

Artikel 16 Subsidieplafond en wijze van verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond voor onderdeel A (Cultuur- en erfgoedorganisaties) en onderdeel B (Cultuurmakers) tezamen is vastgesteld op € 139.018.

  • 2.

    De subsidie wordt naar rato verdeeld als het subsidieplafond wordt bereikt.

Artikel 17 Verantwoording en subsidievaststelling

  • 1.

    Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum op de aanvraag

  • 2.

    De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

  • 3.

    De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

     

C. Corona cultuurprojecten

Artikel 18 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen voor een culturele activiteit of -project die plaatsvindt in de gemeente Oirschot en ten goede komt aan de (culturele) leefbaarheid in Oirschot.

Artikel 19 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan culturele organisaties en professionele cultuurmakers die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die actief en aantoonbaar bijdragen aan cultuur in Oirschot.

Artikel 20 Subsidieaanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag voor corona cultuur projecten kan tot en met 1 oktober 2021 worden ingediend

  • 2.

    De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

  • 3.

    De subsidieaanvraag moet minimaal zes weken voor de activiteit plaatsvindt worden ingediend

  • 4.

    Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

  • 5.

    De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

    • a)

      een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

    • b)

      een kort activiteitenplan en een sluitende begroting

  • 6.

    Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 21 Verplichtingen

Voor het ontvangen van de subsidie gelden de volgende verplichtingen:

  • 1.

    De activiteiten vinden plaats in de gemeente Oirschot en zijn bestemd voor onze inwoners

  • 2.

    De activiteiten moeten een duidelijke relatie hebben met het corona-virus en de consequenties daarvan en bij de uitvoering moeten de geldende corona maatregelen in acht worden genomen.

  • 3.

    De activiteiten zijn gericht op kunst en cultuur

  • 4.

    De activiteiten zijn uiterlijk in december 2022 uitgevoerd.

Artikel 22 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • 1.

    De activiteiten of project geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

  • 2.

    De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

  • 3.

    Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 23 is bereikt.

  • 4.

    De aanvraag na sluitingsdatum is ingediend

  • 5.

    Het college al subsidie heeft verleend en die in verband met de corona-crisis op een andere manier worden uitgevoerd.

  • 6.

    Als de benodigde vergunning voor de uitvoering van de activiteiten niet wordt verstrekt.

Artikel 23 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond voor onderdeel C (corona cultuur projecten 2021) is vastgesteld op € 30.000,00.

  • 2.

    De subsidie voor corona cultuur projecten wordt verdeeld op basis van volgorde van binnenkomst van aanvragen, waarbij als moment van binnenkomst geldt het moment dat de aanvraag volledig is.

  • 3.

    De subsidie is per aanvrager maximaal € 5.000,00 per activiteit of project.

Artikel 24 Verantwoording en subsidievaststelling

  • 1.

    Het college verleent de subsidie eerst als maximaal voorschot binnen 4 weken na de volledige aanvraag.

  • 2.

    De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

  • 3.

    De subsidieontvanger verstrekt het college een financieel en inhoudelijk verslag van het gesubsidieerde culturele project uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden middels door het college beschikbaar gesteld eindrapportageformulier.

  • 4.

    Het college stelt de subsidie op basis van de verantwoording definitief vast binnen acht weken na ontvangst van het in het derde lid bedoelde verslag.

  • 5.

    De beslistermijn als bedoeld in het vierde lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

  • 6.

    Wanneer tijdens de uitvoering van de activiteiten minder inkomsten binnenkomen of meer kosten worden gemaakt dan geraamd in de begroting wordt het tekort niet aangevuld door college.

  • 7.

    Als de definitieve subsidie lager wordt vastgesteld dan het voorschot, wordt het verschil aan het college terugbetaald.

     

D. DORPS- EN BUURTHUIZEN

Artikel 25 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 26 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verleend aan dorps- en buurthuizen die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die geen winstoogmerk hebben.

Artikel 27 Subsidieaanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

  • 2.

    De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

  • 3.

    De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten.

  • 4.

    Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 28 Verplichtingen

  • 1.

    De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

    • a)

      een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

    • b)

      een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten in de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

    • c)

      een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade

    • d)

      bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

  • 2.

    Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 29 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • 1.

    De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

  • 2.

    De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

  • 3.

    Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

  • 4.

    Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

  • 5.

    Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 29 is bereikt.

Artikel 30 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond voor onderdeel D (dorps- en buurthuizen) is vastgesteld op € 4.628,78.

  • 2.

    Bij overschrijding van het totale subsidieplafond wordt het beschikbare bedrag naar rato over het aantal aanvragen verdeeld.

  • 3.

    De subsidie is per aanvrager (dorps- en buurthuizen) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 1.500,00

  • 4.

    Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij de gemeente ingediende bedrag van de schade.

Artikel 31 Verantwoording en subsidievaststelling

  • 1.

    Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum op de aanvraag,.

  • 2.

    De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd

  • 3.

    De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

     

E. VRIJWILLIGERSORGANISATIES JEUGD

Artikel 32 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 33 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan vrijwilligersorganisaties die zich richten op jeugdigen tot 23 jaar die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot zonder winstoogmerk.

Artikel 34 Subsidieaanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

  • 2.

    De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

  • 3.

    De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten.

  • 4.

    Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 35 Verplichtingen

  • 1.

    De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

    • a)

      een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

    • b)

      een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten in de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

    • c)

      een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade

    • d)

      bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

  • 2.

    Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 36 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

  • 1.

    De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

  • 2.

    De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

  • 3.

    De aanvrager een sportvereniging is.

  • 4.

    Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

  • 5.

    Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

  • 6.

    Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 36 is bereikt

Artikel 37 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond voor onderdeel E (vrijwilligersorganisaties jeugd) is vastgesteld op € 7.414,00.

  • 2.

    Bij overschrijding van het totale subsidieplafond wordt het beschikbare bedrag naar rato over het aantal aanvragen verdeeld.

  • 3.

    De subsidie is per aanvrager (vrijwilligersorganisaties jeugd) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 3.500,00

  • 4.

    Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij de gemeente ingediende bedrag van de schade.

Artikel 38 Verantwoording en subsidievaststelling

  • 1.

    Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum, op de aanvraag.

  • 2.

    De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd

  • 3.

    De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

Slotbepalingen

Artikel 39 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen, ten gunste van de belanghebbende, afwijken van de bepalingen in deze uitvoeringsregeling, indien toepassing van deze regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 40 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt na bekendmaking in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 20 april 2021

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OIRSCHOT,

Saskia Willems-van Ulden

secretaris

Judith Keijzers-Verschelling

burgemeester

Naar boven