Mandaat-, volmacht en machtigingsregeling De Waddeneilanden

Het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

 

overwegende:

dat het gewenst is om zaken efficiënt af te doen door gebruik te maken van de mogelijkheden van mandaat, volmacht en machtiging;

 

gelet op :

Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

de Wet gemeenschappelijke regelingen

de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018

 

 

 

B e s l u i t e n:

de Mandaat-, volmacht- en machtigingsregeling De Waddeneilanden als volgt vast te stellen:

 

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van het Dagelijks Bestuur besluiten te nemen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om in naam van het Dagelijks Bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om namens de Voorzitter de Regeling De Waddeneilanden 2018 in en buiten rechte te vertegenwoordigen;

  • d.

    mandaatgever: het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018.

  • e.

    de mandaatnemer: de secretaris van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018, zoals bedoeld in artikel 24 van die regeling;

  • f.

    volmachtgever: het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018;

  • g.

    gevolmachtigde: de secretaris van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018, zoals bedoeld in artikel 24 van die regeling;

  • h.

    machtiginggever; de Voorzitter van Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018;

  • i.

    gemachtigde: de secretaris van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018, zoals bedoeld in artikel 24 van die regeling;

  • j.

    de mandaat -, volmacht- en machtigings regeling: mandaat- en volmachtregeling De Waddeneilanden”.

 

Artikel 2: mandaatnemer/gevolmachtigde/gemachtigde

1. De mandaatgever draagt de uitoefening van zijn beslissingsbevoegdheden, genoemd in de bijlage, op aan de mandaatnemer.

2. De volmachtgever draagt de uitoefening van zijn privaatrechtelijke bevoegdheden, genoemd, genoemd in de bijlage, op aan de gevolmachtigde.

3. De machtiginggever draagt de vertegenwoordiging in en buiten rechte van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018 op aan de gemachtigde voor zover het de bevoegdheden betreft, genoemd in de bijlage.

4. De mandaatgever, volmachtgever en machtiginggever kunnen het mandaat, volmacht en machtiging, bedoeld in artikel 1, onder a., b. en c., geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het mandaat, volmacht of machtiging niet wenselijk vindt.

 

Artikel 3: reikwijdte mandaat en volmacht

De uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, leden 1 tot en met 3, omvat tevens:

  • a.

    het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling;

  • b.

    het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling;

  • c.

    het voeren van correspondentie rondom het besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling;

  • d.

    het verstrekken van informatie rondom het besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling.

 

Artikel 4 : instructies voor de mandaatnemer/gevolmachtigde

1. De mandaatnemer/gevolmachtigde registreert de genomen besluiten en privaatrechtelijke rechtshandelingen in een register.

2. Per kwartaal geeft de mandaatnemer/gevolmachtigde aan mandaatgever/volmachtgever een overzicht van de genomen besluiten en privaatrechtelijke rechtshandelingen.

3. Van het mandaat of volmacht wordt geen gebruik gemaakt, indien de mandaatgever/volmachtgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

4. Van het mandaat of volmacht wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan het Dagelijks Bestuur, indien het te nemen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling:

  • a. (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

  • b. leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

  • c. tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

  • d. volgens extern ingewonnen advies tot voor de Gemeenschappelijke Regeling ongunstige gevolgen leidt;

  • e. leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

 

Artikel 5: ondertekening

1. Uitoefening van een gemandateerde of gevolmachtigde bevoegdheid blijkt uit de ondertekening van het besluit of stuk.

2. De documenten worden als volgt ondertekend:

“Namens het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018,

 

K. Zwart

 

 

(handtekening)

 

secretaris”.

 

Artikel 6: slotbepalingen

1. Deze regeling treedt inwerking de dag na bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad. De bekendmaking vindt plaats door het gemeentebestuur van de gemeente Terschelling.

2. Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Mandaat- en volmachtregeling “De Waddeneilanden”.

 

Vastgesteld in vergadering van 25 maart 2021.

 

 

Bijlag e: bevoegdheid die is gemandateerd en waarvoor volmacht met machtiging is verleend aan de secretaris van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018

 

Bevoegdheid

Grondslag

Benoemen c.q. te werk stellen op detacheringsovereenkomst of arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht en

het schorsen en ontslaan van personeel in dienst van het openbaar lichaam de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018,

binnen de kaders van de begroting, vastgesteld door het Algemeen bestuur.

Artikel 17, lid 1, onder e. en f. Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018

Uitvoeren van de volgende bedrijfsvoerings-aangelegenheden binnen de kaders van de begroting, vastgesteld door het Algemeen Bestuur:

huisvestingskosten;

kosten financiële administratie;

vergader & verblijfskosten;

RCW en werelderfgoed;

projecten.

Artikel 17, lid 1, onder c. en e. Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018.

 

 

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018,

K. Zwart, L.P. Stoel,

secretaris. voorzitter.

De Voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling De Waddeneilanden 2018,

L.P. Stoel

Naar boven