Gemeenteblad van Utrecht
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2020, 8509 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2020, 8509 | Overige besluiten van algemene strekking |
Mandaatregeling B&W en burgemeester 2020 Gemeente Utrecht
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.1 Strategie & Public Affairs (SPA)
7.4 Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
7.5 Informatie- & Proces Management (IPM)
7.6 Marketing- en Communicatienetwerk
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.10 Project Management Bureau (PMB)
10 Mandaten aan niet ondergeschikten
10.1 Openbare orde en veiligheid
De in de mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.
De in de mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
alsmede voorts het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.
Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit register of volmacht, bevoegdheden zijn gemandateerd, of (onder)volmacht is verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers volgens de Organisatieregeling 2018, artikel 2 lid 7, of door degene die door de desbetreffende IRM is aangewezen als plaatsvervanger zoals vermeld in deze mandaatregeling.
Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de burgemeester gemandateerde bevoegdheden aan de betreffende portefeuillehouder.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangers:
3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De burgemeester verleent aan de griffier volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de griffier van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van:
de personele bevoegdheden t.a.v. de algemeen directeur zelf
de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van artikel 2.7
de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel van de griffier (hoofdstuk 3)
de bevoegdheden uit hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht).
De aan de Algemeen Directeur gemandateerde bevoegdheden kunnen ondergemandateerd worden aan de IRM, met uitzondering van de volgende bevoegdheden:
De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen...
Beperkingen mandaat en volmacht
Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:
De Algemeen Directeur mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in deze mandaatregeling aan elk van de themadirecteuren, behalve de personele bevoegdheden ten aanzien van de themadirecteuren zelf. .
De Algemeen Directeur verleent een volmacht aan elk van de themadirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden buiten rechte te vertegenwoordigen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte.
De IRM-ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM-ers Ruimte ondertekenen met de benaming “directeur Stedelijke Ontwikkeling en Economie “ of “directeur Ruimtelijke Kwaliteit en Mobiliteit” De Gildemanager ondertekent met “Manager” gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:
• Ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid
• Business intelligence, organisatievernieuwing en professional support
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de IRM-ers RUIMTE volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM-ers verlenen aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Veiligheid (VLG).
De IRM VLG mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM veiligheid ondertekent met de benaming "hoofd veiligheid"
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM VLG volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO”
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.,
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.
De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM wijken ondertekent met de benaming “hoofd wijken”
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken.
De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken” Er is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen.
5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO).
De IRM UVO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM UVO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).
De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH”
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen, mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door:
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).
De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ”
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).
De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “hoofd W&I”.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Werk & Inkomen volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van dezeprivaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid.
De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “directeur Volksgezondheid”.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).
De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “directeur SB”.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM SB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7 Strategie- en Bedrijfsvoeringsnetwerk
7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de concernmanager van Strategie en Public affairs (SPA) volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het hoofd Bestuursondersteuning. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
Het hoofd Bestuursondersteuning mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan het hoofd Bestuursondersteuning volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.4 Financiën , Inkoop en Juridische zaken
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.5 Informatie- & Procesmanagement (IPM)
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager IPM. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de concernmanager IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager IPM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.6 Marketing- en Communicatienetwerk
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Mens en Organisatie. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de concernmanager Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Mens en Organisatie van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Staf. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
De manager Staf mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de manager Staf volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Staf van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De manager Staf verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het hoofd Onderzoek & Advies. Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
Het hoofd Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan het hoofd Onderzoek & Advies volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd Onderzoek & Advies van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het hoofd Projectmanagementbureau (PMB). Voor het mandaatregister wordt deze functie aangemerkt als IRM.
Het hoofd PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers:
7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan het hoofd PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover het hoofd PMB van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
Het hoofd PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM BCS aangewezen plaatsvervangers:
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.
De Algemeen directeur machtigt de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het manager JZ.
Waar in het mandaatregister ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de volgende door de manager JZ aangewezen plaatsvervangers:
10 Mandaten aan niet ondergeschikten
10.1 Openbare orde en veiligheid
De Burgemeester mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden rechtstreeks aan de functionaris zoals genoemd in de kolom “Gemandateerden”.
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester mandateren, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, de bevoegdheden omschreven in de kolom Bevoegdheden rechtstreeks aan de algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht.
De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht kan de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden mandateren aan de genoemde functionaris(sen) in de kolom “Gemandateerden”.
10.3 Overige mandaten aan niet ondergeschikten
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de onder Gemandateerden genoemden.
10.3.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
10.3.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
10.3.6 Verhalen van schade aan eigendommen gemeente in de openbare ruimte
Aldus vastgesteld in de vergadering van 10 december 2019,
De gemeentesecretaris, De Burgemeester,
drs. G.G.H.M. Haanen. mr. J.H.C. van Zanen
De Burgemeester
mr. J.H.C. van Zanen
Behorende bij de Mandaatregeling B&W en burgemeester Gemeente Utrecht, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht.
In de Mandaatregeling B&W en burgemeester Gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).
Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:
3. Machtiging en procesmachtiging
Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen.Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht..
Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.
Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.
Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat er wel een Raadsdelegatiebesluit bestaat waarbij de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden heeft overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.
Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).
De burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.
De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.
Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de burgemeester.
3. Machtiging en procesmachtiging
Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente feitelijke handelingen te verrichten
Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).
II. Structuur van de Mandaatregeling Gemeente Utrecht
Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.
Hoofdstuk 2 bevat specifieke mandaten voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).
Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van burgemeester en het college van burgemeester en wethouders worden gemandateerd aan de griffier.
Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de algemeen directeur. De algemeen directeur mag, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van burgemeester en burgemeester en wethouders uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de mandaatregeling zijn opgenomen.
De algemeen directeur verleent vervolgens alle in het register opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de themadirecteuren.
Hoofdstukken 4 t/m 8 bevatten de bevoegdheden per organisatieonderdeel.
De structuur is voor alle organisatieonderdelen dezelfde:
In beginsel heeft de algemeen directeur het hoofdmandaat;
De algemeen directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van een organisatieonderdeel;
De IRM geeft op zijn beurt in de kolom gemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam;
Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.
Kolom 1 bevat een uniek nummer;
Kolom 2 geeft de bevoegdheid die wordt gemandateerd of waarvoor een volmacht wordt gegeven en de wettelijke basis. Als de bevoegdheid van de IRM beperkt is (bijvoorbeeld tot een bepaald bedrag), wordt dat in deze kolom aangegeven;
Kolom 3 geeft aan welk bestuursorgaan bevoegd is het mandaat of de volmacht te verlenen: burgemeester of college;
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de IRM een ondermandaat of ondervolmacht verleent. Soms heeft de IRM deze bevoegdheid (nog) niet ondergemandateerd, dan staat er in de rechterkolom “nog niet ondergemandateerd”. Soms is de IRM niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “IRM niet bevoegd tot ondermandaat”. Soms beperkt de IRM de bevoegdheid tot een maximumbedrag.
In de algemene bepalingen, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens het college van burgemeester en wethouders;
“Namens de burgemeester van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens de burgemeester.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.
VI. Politiek gevoelige kwesties
Indien er sprake is van (mogelijk) politiek gevoelige kwesties vindt vooraf overleg plaats met de portefeuillehouder. De portefeuillehouder kan in dergelijke gevallen aangeven dat hij de besluitvorming aan het college wil voorleggen.
De gemandateerde mag uitsluitend gebruik maken van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-8509.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.