Gemeenteblad van 's-Gravenhage
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
's-Gravenhage | Gemeenteblad 2020, 67929 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
's-Gravenhage | Gemeenteblad 2020, 67929 | Verordeningen |
Reglement van orde collegevergaderingen Den Haag 2020
Naar aanleiding van het aantreden van het nieuwe college wordt het Reglement van Orde van collegevergaderingen geactualiseerd. Het college hanteert collegiale besluitvorming als uitgangspunt. De wijzigingen zijn zodanig omvangrijk van aard, dat een geheel nieuw reglement prevaleert boven het wijzigen van het bestaande reglement uit 2014.
Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,
gelet op artikel 52 Gemeentewet,
besluit vast te stellen het Reglement van orde collegevergaderingen Den Haag 2020:
Een collegelid zal, indien de onafhankelijke oordeelsvorming over een onderwerp in het geding kan zijn, zich onthouden van deelname aan beraadslaging en besluitvorming over een voorliggend voorstel. Het collegelid verlaat de collegevergadering tijdens de beraadslaging en besluitvorming over dit onderwerp. Dit wordt aangetekend in de verslaglegging.
Alle vergaderstukken worden in eerste instantie als bespreekstuk geagendeerd. Ieder collegelid kan tot uiterlijk maandag 14.00 uur per mail aan de gemeentesecretaris laten weten welke bespreekstukken hij wil bespreken. Stukken waarbij niet om bespreking is gevraagd worden op de hamerstukkenlijst gezet.
Artikel 3 Aanlevering en verzending agenda en vergaderstukken
De agenda en vergaderstukken worden naast de collegeleden ook digitaal beschikbaar gesteld aan de gemeentesecretaris, de directeur Communicatie, algemeen directeuren, sectordirecteuren, bestuursadviseurs, woordvoerders van collegeleden, uitvoerend secretarissen, Bureau Gemeentesecretaris en medewerkers aan wie het Gemeentelijk Management Team toestemming heeft gegeven.
Indien behandeling van een stuk geen uitstel duldt, kan conform artikel 2, tweede lid, de burgemeester op verzoek van de portefeuillehouder toestemming geven het stuk alsnog aan de agenda toe te voegen. Dit stuk wordt, in overeenstemming met de kwaliteitseisen in artikel 4 uiterlijk op vrijdagmiddag 14.00 uur aangeboden aan de gemeentesecretaris ten behoeve van een tweede en tevens laatste digitale verzending van de agenda en vergaderstukken op vrijdagmiddag, uiterlijk 16.00 uur.
Indien het in de vergadering te behandelen stuk ook de termijn van vrijdagmiddag 14.00 niet haalt of niet in overeenstemming is met de kwaliteitseisen, kan de portefeuillehouder het stuk, na toestemming van de burgemeester, 15 keer gekopieerd, door de portefeuillehouder onder de arm meenemen in de vergadering en de voorzitter last een leespauze in. Voordat definitief op het stuk besloten wordt, moet het stuk voldoen aan de vereisten zoals opgenomen in artikel 4, na de vergadering toetst de gemeentesecretaris hierop.
Artikel 4 Kwaliteitseisen vergaders tukken
Alle ter besluitvorming voorgelegde stukken dienen aantoonbaar voorzien te zijn van:
a. een korte doch volledige samenvatting van de inhoud;
b. een paraaf voor akkoord van de portefeuillehouder(s) die het stuk inbrengt;
c. een paraaf voor akkoord van de algemeen directeur(en) van de dienst(en) die het stuk heeft voorbereid;
d. een paraaf voor akkoord van overige portefeuillehouders en overige algemeen directeuren van de diensten, indien er consequenties zijn die hun portefeuille of dienst aangaan;
e. een paraaf voor akkoord van concerncontrol financiën en BSD juridische zaken;
f. een digitale versie van het aangeleverde papieren exemplaar;
g. een overzicht van de t.b.v. besluitvorming gepleegde afstemming;
h. indien het een geheim stuk betreft: de geheimhoudingsgrond, een onderbouwing voor het opleggen van geheimhouding en eventuele expiratiedatum.
Artikel 5 Besluitvorming en verslaglegging
Tijdens een collegevergadering kan als volgt worden besloten op een voorliggend stuk:
a. conform: er hoeven geen inhoudelijke wijzigingen op een stuk te worden doorgevoerd;
b. na aanpassing akkoord: er dient geen nadere bespreking plaats te vinden. Het stuk wordt aangepast op gemaakte afspraken in de vergaderingen en voorzien van parafering door de verantwoordelijke portefeuillehouder aangeleverd bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris ziet toe op een correcte naleving van het collegebesluit en de nadere afspraken.
c. aanhouden: er dient nadere bespreking plaats te vinden, al dan niet op basis van gemaakte afspraken. De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor het opnieuw agenderen.
d. ingetrokken: het stuk wordt niet besproken en komt te vervallen.
De in het vorige lid bedoelde stemming verloopt als volgt:
a. wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan;
b. wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen;
c. hebben meer dan twee personen evenveel stemmen, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben;
d. Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot.
a. de namen van de aanwezige leden van het college en andere personen die aan de beraadslaging hebben deelgenomen c.q. daarbij aanwezig zijn geweest;
b. de namen van de afwezige leden van het college;
c. een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
d. een formulering van de door het college genomen besluiten.
Artikel 6 Proces bestuurlijke stukken rechtstreeks
Artikel 8 Intrekking oude reglement
Het Reglement van Orde voor de vergaderingen het college van burgemeester en wethouders van Den Haag (RIS274064) wordt ingetrokken.
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde collegevergaderingen Den Haag 2020.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-67929.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.