Gemeente Borne - verlening evenementenvergunning - koningsnacht- en dag 2020 - 26 april van 18:00 tot maandag 27 april 2020 1:00 uur en op maandag 27 april 2020 van 5:00 tot 20:00 uur - Borne

Op 26 januari 2020 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Koningsnacht- en dag Borne 2020 op zondag 26 april 2020 van 18:00 tot maandag 27 april 2020 1:00 uur en op maandag 27 april 2020 van 5:00 tot 20:00 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage). Met betrekking tot de standplaatsen van de minimarkt zijn aparte afspraken met u gemaakt. U hebt eventuele verplaatsingen met hen afgesproken en u zorgt dat deze locaties technisch bruikbaar en brandveilig zijn qua opstelling, maar ook m.b.t. van eventuele aggregaten;

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. De organisatie dient ervoor te zorgen dat duidelijk is aangegeven in welk gebied de rommelmarkt plaatsvindt en dient tevens toezicht te houden op het binnen deze ruimte innemen van de plekken.

• 4. U dient omwonenden en aangrenzende bedrijven/ instellingen tijdig tevoren omtrent het evenement in te lichten; 

Brandveiligheid

• 5. De organisatie dient ervoor te zorgen dat er een adequate bluswatervoorziening aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit is tenminste in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen of een toestel of installatie voor koken, braden of frituren. In verband met de vergrote kans op brand en de omvang van het terrein adviseren wij ook om bij de DJ en het aggregaat een bluswatervoorziening te plaatsen, zodat adequate bestrijding van een beginnende brand mogelijk is.

• 6. Er dient een hulpdienstroute op het terrein aanwezig te zijn met een breedte van 3,5 meter.

• 7. Er moet een onderlinge afstand tussen een bakkraam en/of bakwagen en een ander bouwsel minimaal 2 meter zijn, voor frituur geldt een afstand van minimaal 5 meter tot gebouwen.

• 8. Eventuele versieringen dienen op minimaal 2,5 meter hoogte te worden aangebracht. Versieringen mogen niet onder overkappingen worden aangebracht. Brandbare versieringen zijn geïmpregneerd; 

Voorschriften geluid

• 9. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage). 

Eindtijden Zondag:

• 10. De muziek stopt en de tap sluit om : 1:00 uur

• 11. Het evenemententerrein is ontruimd om : 1:30 uur 

Begin en Eindtijden Maandag:

Rommelmarkt:

• 12. De start van de rommelmarkt is om 06.00 uur. Niet eerder dan vanaf 05.00 uur mag begonnen worden met het opbouwen van de plekken en het verslepen van de spullen. Wij verzoeken u aan deze voorwaarde zoveel mogelijk bekendheid te geven. Commerciële uitbaters worden zoveel mogelijk geweerd en het een en ander wordt zodanig te georganiseerd dat de commerciële uitbaters de kinderen met rommelmarktspulletjes niet verdringen; 

Einde festiviteiten:

• 13. De muziek stopt en de tap sluit om : 20:00 uur

• 14. Het evenemententerrein is ontruimd om : 20:30 uur

Tijdelijke terrassen

• 15. Op de tijdelijke terrassen wordt alleen geschonken in plastic.

Afvoer van afval

• 16. De terreinen van de rommelmarkt en de tijdelijke terrassen zullen op 27 april 2020 vanaf 15.00 uur volledig worden gezuiverd van afval en achtergelaten rommel onmiddellijk na afloop van de activiteiten aldaar; uw stichting dient hiervoor mensen beschikbaar te stellen. Hierover zijn afspraken gemaakt tussen u en de gemeente. Mocht blijken dat uw stichting de gemaakte afspraken niet nakomt, dan zal het schoonmaken van het terrein van de rommelmarkt gebeuren door medewerkers van Twentemilieu. De kosten zullen in dat geval op uw stichting worden verhaald;

Sanitaire voorzieningen

• 17. U dient bij ieder extra uitgiftepunt (bar/tap) meerdere heren- en damestoiletten te plaatsen.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 18. Op basis van hetgeen plaatsvindt bij dit evenement, met name de horeca activiteiten (alcoholverkoop) maakt dat de aanwezigheid van gecertificeerde beveiliging van belang kan zijn. Vrijwilligers van de organisatie mogen geen beveiligende taken doen. Doen zij dat wel dan lopen zij grote risico’s omdat verzekeraars eventuele schade niet zullen accepteren. Op basis van hoe het in 2018 is verlopen, hebben wij besloten ook voor dit jaar overdag op 27 april 2019 geen gecertificeerde beveiliging te eisen. Dit wordt ieder jaar op basis van ervaringen bij de voorgaande editie afgewogen. Dit is zo ontstaan omdat in Borne tot op heden Koningsdag, in tegenstelling tot meerdere andere gemeenten, zonder incidenten is verlopen. Voor de Koningsnacht worden, omdat dit een ander soort feest is, wel 2 gecertificeerde beveiligers geëist, die aanwezig zijn van het begin totdat het publiek is vertrokken. 

Inzet EHBO’ers

• 19. Op de zondag tussen 18:00 en 1:00 uur dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Op Maandag tussen 6:00 en 20:00 uur dienen er minimaal 5 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Wegafsluitingen

• 20. De wegafsluiting zullen conform de aangeleverde plattegrond en het veiligheidsplan worden uitgevoerd, waarbij is afgesproken dat de Grotestraat t.h.v. het Dorsetplein op de 25e april niet volledig wordt afgesloten, maar bewaakt door gecertificeerde verkeersregelaars en dat op de 26e april dit deel pas vanaf 16:00 wordt afgesloten. De afsluitingen op 27 april treden vanaf 5:00 uur in werking en zullen zodra het kan, maar tenminste om 20:00 weer worden opgeheven.

• 21. De organisatie dient er op toe te zien dat het verkeer ongehinderd van de kruispunten Grotestraat/Ziekenhuisstraat en Grotestraat/Stationsstraat gebruik kan maken. Hiertoe dient in ieder geval de rommelmarkt te beginnen aan de noordzijde van de Ziekenhuisstraat en te stoppen voor Grotestraat 194. Voor de panden Nieuwe Kerkstraat 38, 36 en de Stephanuskerk mag geen rommelmarkt plaatsvinden en voetgangers dienen, door middel van het plaatsen van hekken of lint, langs de zijde van de Nieuwe Kerkstraat 38 en 36 te worden geleid.

• 22. U dient de wegen af te zetten middels officiële bebording met een tijdige vooraankondiging;  

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 81,65. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente. 

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne. 

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne. 

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,