Gemeente Borne - verlening evenementenvergunning - Straatnaamonthulling Vergeten Bevrijders - Borne

Evenementenvergunning Straatnaamonthulling Vergeten Bevrijders

Op 5 februari 2020 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Herdenking 75 jaar bevrijding en onthulling Straatnaamborden Vergeten Bevrijders op vrijdag 3 april 2020 van 10:00 tot 15:30 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid / Verkeersveiligheid

• 3. Bouwsels zoals tenten, podia en tribunes dienen zodanig geplaatst te worden dat er altijd een doorgang van 3,5 meter vrij blijft voor de hulpdiensten. Tevens mogen zij de toegang tot gebouwen niet blokkeren.

• 4. U dient te zorgen voor een goede afzetting bij de Bonte Koe zodat aanwezigen niet de weg op kunnen en dat het verkeer geen overlast ondervindt op de momenten dat er niet is afgesloten. Het aanwezige fietspad moet aan beide kanten van de rondweg afgezet worden met hekken met officiële bebording.

• 5. Voorkomen moet worden dat het verkeer wordt afgeleid op de momenten dat de weg nog niet is afgesloten. Op het gedeelte waar de onthulling van de straatnamen plaatsvindt kunnen dan niet allerlei mensen en attributen staan.

Voorschriften geluid

• 6. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Inzet EHBO’ers

• 7. Er dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 8. U dient tenminste 4 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten. Deze zorgen dat de stoet veilig de Grotestraat over kan steken na de plechtigheden op het Marktplein / de Koem en begeleiden deze door Oud Borne naar de Bonte Koe. Bij de Bonte Koe mogen zij het verkeer maximaal 10 minuten stilleggen voor de officiële onthulling van de straatnaamborden. Bij alle andere activiteiten bij de Bonte Koe blijft de doorgang voor het verkeer vrij. Na de activiteiten bij de Bonte Koe begeleiden de verkeersregelaars de stoet naar het Dijkhuis en daarna terug naar het centrum.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

Er wordt geen weg afgesloten alleen wordt het verkeer zeer kort stilgelegd. Zie onder ‘Inzet Verkeersregelaars’. Dat er op 3 april wordt stilgelegd, dient ruim vooraf langs de weg van beide zijden te worden aangekondigd. De afzetting is de verantwoordelijkheid van de organisatie en dient door de gecertificeerde verkeersregelaars te worden gedaan. De in uw veiligheidsplan aangegeven ondersteuning van politie en Boa’s is niet aan de orde. Aanwezigheid van een Boa is geen gegeven en tenzij u dat zelf met de politie heeft vastgelegd zullen zij niet aanwezig zijn.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 81,65. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,