Gemeente Borne - verlening evenementenvergunning - Belevingstheater 75 jaar bevrijding - Borne

Op 23 december 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Belevingstheater 75 jaar bevrijding op vrijdag 3 april 2020 van 15:00 tot en met 23:59 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten, de locaties en de route zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Voor de situatie op de Koem geldt de getekende versie waarop ook het display is ingetekend. De ingekleurde plattegrond van het gehele centrum en Oud Borne is alleen voor de wegen in Oud Borne van toepassing. Alle stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd. 

Brandveiligheid

• 3. Bij de situering van objecten (podia, tribune, etc.) ten dienste van het belevingstheater in Oud Borne dient altijd een doorgang van tenminste 3,5 meter vrij te blijven voor de doorgang van hulpdiensten en de toegang tot panden mag erdoor niet worden geblokkeerd.

• 4. Bij de situering van de display met militaire voertuigen op het marktplein dient 3,5 meter vrij te blijven tot het Dorset Mansion House en tot het Rheineplein voor de doorgang van hulpdiensten.

• 5. Rechts voor het Dorset Mansion House komt een foodtruck/snackwagen. Als deze frituurt dient deze tenminste 5 meter van panden, tenten en bouwsels zoals de bar en het podium af te blijven. Is er geen sprake van frituur dan is de aan te houden afstand minimaal 2 meter.

• 6. Bij het verzamelen van de militaire voertuigen in Jupiterstraat en de Europastraat dient altijd een doorgang van tenminste 3,5 meter vrij te blijven voor de doorgang van hulpdiensten. Dit geldt tevens als de stoet gaat rijden en bij de opstelling in de Grotestraat. De voertuigen die niet op het display op het Marktplein worden geplaatst dienen na aankomst bij de Koem, direct door te rijden of om elders volgens de verkeersregels te parkeren of om het centrum van Borne te verlaten. 

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement op de Koem mag zowel overdag als in de avond niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage). Voor de onderdelen van het theater geldt dat deze op het moment van de voorstelling maximaal dezelfde geluidsbelasting mogen hebben als hierboven genoemd.  

Eindtijden:

• 8. Het theater in Oud Borne stopt om : 21:30 uur

• 9. Het defilé met militaire voertuigen stopt om : 22:00 uur

• 10. De muziek stopt om : 23:30 uur

• 11. De tap sluit om : 23:45 uur

• 12. Het totale evenement stopt om : 0:00 uur  

Sanitaire voorzieningen

• 13. U dient tenminste 4 toiletten op de Koem te plaatsen. 

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 14. Op de Koem dienen er vanaf 19:00 uur minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. 

Inzet EHBO’ers

• 15. Er dienen tot 22:00 uur minimaal 4 EHBO’ers aanwezig te zijn dit kan daarna terug worden gebracht naar 2 EHBO’ers. Die laatste 2 dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. 

Inzet verkeersregelaars

• 15. U dient voor het afzetten van de Grotestaat, het afzetten van de Europestraat en de begeleiding van de stoet vanaf de Jupiterstraat naar de Koem / het Marktplein tenminste 13 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten. 

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 17. De Koem mag op 3 april vanaf 9:00 uur worden afgesloten in verband met de opbouw en de plaatsing van objecten. Dit dient in de dagen voorafgaand aan het evenement met borden op de Koem te worden aangegeven.

• 18. De aangevraagde straten in Oud Borne (zie de aanvraag) mogen vanaf 15:00 uur afgesloten worden i.v.m. de opbouw, maar bewoners moeten zo lang mogelijk de gelegenheid krijgen om Oud Borne per auto te verlaten. Zij dienen vooraf exact geïnformeerd te worden m.b.t. de overlast welke zij zullen ervaren en vanaf welke tijden zij geen gebruik kunnen maken van de afgesloten wegen.

• 19. Het Marktplein (direct voor de Lidl) mag op 3 april vanaf 17:00 worden afgesloten in verband met de display van de militaire voertuigen. Het voorstel is wel om dit zo laat mogelijk te doen in verband met de klanten van de Lidl. Ook deze afsluiting moet u vooraf aankondigen.

• 20. De Grotestraat mag op 3 april vanaf 17:00 worden afgesloten, maar daarvoor geldt hetzelfde als onder het voorgaande punt. Zolang dit mogelijk is moeten mensen die het terrein per auto willen verlaten ook de gelegenheid geboden worden om dit te doen.

• 21. Voor de Europastraat geldt dat deze alleen ten tijde van de tocht van de militairen en de militaire voertuigen mag worden afgesloten. Zodra de wagens in volgorde worden opgesteld op de Europastraat kan de afsluiting beginnen en zodra de laatste de Grotestraat in is gereden dient de Europastraat onmiddellijk weer vrij te worden gegeven. 

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 79,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente. 

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne. 

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.  

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,