HET REGLEMENT HOUDENDE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND, DE BUITENGEWONE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND EN DE OPENSTELLING VAN HET BUREAU VAN DE BURGERLIJKE STAND

De clustermanager Wijken en Dienstverlening van de gemeente Arnhem,

gelet op het bepaalde in de artikelen 16 en 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,

daartoe gemachtigd op grond van artikel 2 van het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Arnhem 2020 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester laatstelijk gewijzigd 17 december 2019 en artikel 1, lid 2 van het Algemeen ondermandaat-, ondervolmacht- en ondermachtigingsbesluit gemeentesecretaris gemeente Arnhem 2020 van de gemeentesecretaris laatstelijk gewijzigd 17 december 2019,

besluit vast te stellen:

HET REGLEMENT HOUDENDE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND, DE BUITENGEWONE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND EN DE OPENSTELLING VAN HET BUREAU VAN DE BURGERLIJKE STAND

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;

• d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;

• e. gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen;

• f. aanstaande echtgenoten/partners: twee personen die op grond van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek voldoen aan de voorwaarden om met elkaar een huwelijk dan wel een geregistreerd partnerschap aan te gaan.

Artikel 2 Schakelbepaling

De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk.

Artikel 3 Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingssbesluit te bepalen periode aangewezen.

• 3. Een persoon kan voor één dag worden aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het sluiten van een huwelijk in de gemeente Arnhem.

Artikel 4 Leiding van de dienst

Het afdelingshoofd van Burgerzaken van het cluster Wijken en Dienstverlening is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 5 Locatie

• 1. De huwelijksvoltrekking vindt plaats op het gemeentehuis. Dit is een vaste locatie van de gemeente Arnhem (te weten de Trouwkamer, de Trouwzaal of de Scheepenzaal), een locatie naar eigen keuze of een aangewezen buitenlocatie.

• 2. De huwelijksvoltrekking kan plaatsvinden op locatie naar eigen keuze, indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • a. de locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Arnhem;

  • b. de eigenaar dan wel gebruiker van de locatie heeft schriftelijk toestemming verleend;

  • c. de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;

  • d. de locatie is voor de duur van de plechtigheid voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk: de locatie is ook toegankelijk voor minder-validen;

  • e. op de locatie kan de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn noodzakelijke werkzaamheden verrichten: er dient voldoende ruimte en licht te zijn voor het voorlezen van de akte door de ambtenaar van de burgerlijke stand en het ondertekenen daarvan door de aanstaande echtgenoten/partners;

  • f. indien het voornemen bestaat de plechtigheid onder het hemeldak te laten plaatsvinden, is er ter plaatse een overdekte uitwijklocatie aanwezig, welke voldoet aan de voorwaarden van dit lid;

  • g. de locatie biedt voldoende ruimte voor de getuigen en aanwezige gasten;

  • h. er is sprake van een voldoende aanwijsbare locatie: hiervan is in ieder geval geen sprake bij een varend (lucht)schip in welke vorm dan ook;

  • i. de locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en goede zeden;

  • j. de locatie is een voldoende waardige locatie; en

  • k. de eventuele religieuze plechtigheid vindt duidelijk gescheiden en na afloop van het burgerlijk huwelijk plaats.

• 3. Gemeente Arnhem heeft een aantal aangewezen buitenlocaties. Voor deze locaties geldt dat aan de voorwaarden van lid 2 is voldaan. Schriftelijke toestemming van de eigenaar is voor deze locaties niet vereist. Het gaat om de locaties zoals vermeld in de bijlage.

Artikel 6 Openstelling

• 1. De reguliere openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand zijn:

  • a. maandag van 09.00 tot 20.00 uur;

  • b. dinsdag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur.

• 2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college van burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5. In bijzondere gevallen kan het college van burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7 Vormen huwelijksvoltrekking

In de gemeente Arnhem zijn een aantal mogelijkheden voor het voltrekken van een huwelijk en/of

registreren van een partnerschap (hierna: "huwelijksvoltrekking"):

• I. Kosteloze huwelijksvoltrekking in de Trouwkamer

• Voor de kosteloze huwelijksvoltrekking gelden de volgende voorwaarden:

• a. de huwelijksvoltrekking vindt plaats op een dinsdag, niet zijnde een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet, om 13.00 of om 13.15 uur;

• b. tijdens de huwelijksvoltrekking is alleen plaats voor de aanstaande echtgenoten/partners, hun kinderen en maximaal 4 getuigen;

• c. er vindt geen voorgesprek plaats;

• d. de huwelijksvoltrekking geschiedt door een door de gemeente aangewezen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• e. de ambtenaar burgerlijke stand verricht de officiële handelingen zonder ceremonie (draagt geen toga, houdt geen toespraak);

• f. de duur van de huwelijksvoltrekking bedraagt maximaal 10 minuten; en

• g. er worden geen parkeerontheffingen verleend.

• II. Betaalde huwelijksvoltrekking in de Trouwkamer

• Voor de betaalde huwelijksvoltrekking in een spreekkamer gelden de volgende voorwaarden:

• a. de huwelijksvoltrekking vindt plaats op een dinsdag, niet zijnde een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet, tussen 09.00 - 12.45 en 13.30 - 16.45 uur;

• b. tijdens de huwelijksvoltrekking is alleen plaats voor de aanstaande echtgenoten/partners, hun kinderen en maximaal 4 getuigen;

• c. er vindt geen voorgesprek plaats;

• d. de huwelijksvoltrekking geschiedt door een door de gemeente aangewezen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• e. de ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de officiële handelingen zonder ceremonie (draagt geen toga, houdt geen toespraak);

• f. de duur van de huwelijksvoltrekking bedraagt maximaal 10 minuten; en

• g. er worden geen parkeerontheffingen verleend.

• III. Betaalde huwelijksvoltrekking in de Trouwzaal of de Scheepenzaal

• Voor de betaalde huwelijksvoltrekking in de Trouwzaal of in de Scheepenzaal gelden de volgende voorwaarden:

• a. de huwelijksvoltrekking vindt plaats tijdens de reguliere openingstijden van het gemeentehuis;

• b. in overleg met en na goedkeuring van de gemeente bestaat de mogelijkheid om de huwelijksvoltrekking buiten de reguliere openingstijden van het gemeentehuis te laten plaats vinden, hier zijn extra kosten aan verbonden;

• c. tijdens de huwelijksvoltrekking is plaats voor de aanstaande echtgenoten/partners, hun getuigen en maximaal 40 (Scheepenzaal) dan wel 60 (Trouwzaal) gasten;

• d. er vindt een voorgesprek plaats;

• e. de huwelijksvoltrekking geschiedt door een (eendags) (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• f. de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de huwelijksvoltrekking met inbegrip van een ceremonie;

• g. de duur van de huwelijksvoltrekking bedraagt maximaal 30 minuten; en

• h. gedurende de huwelijksvoltrekking worden er parkeerontheffingen verleend voor maximaal 6 auto's.

• IV. Betaalde huwelijksvoltrekking op een locatie naar eigen keuze/aangewezen buitenlocatie

• Voor de betaalde huwelijksvoltrekking op een locatie naar eigen keuze/aangewezen buitenlocatie gelden de volgende voorwaarden:

• a. in overleg met en na goedkeuring van de gemeente vindt de huwelijksvoltrekking plaats op een door de aanstaande echtgenoten/partners gekozen tijdstip en locatie;

• b. indien de huwelijksvoltrekking plaatsvindt buiten de reguliere openingstijden van het gemeentehuis, worden extra kosten in rekening gebracht;

• c. de locatie voldoet aan de door de gemeente gestelde voorwaarden zoals genoemd in artikel 5 lid 2;

• d. er vindt een voorgesprek plaats;

• e. de voltrekking geschiedt door een (eendags) (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• f. de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de huwelijksvoltrekking met inbegrip van een ceremonie; en

• g. het tarief voor de vrije locatie wordt gefactureerd door betreffende ondernemer.

• V. Kosteloze huwelijksvoltrekking in verband met een minimum inkomen

• Voor de kosteloze huwelijksvoltrekking in verband met een minimum inkomen gelden de volgende voorwaarden:

• a. de huwelijksvoltrekking vindt plaats op maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 12.00 uur;

• b. de huwelijksvoltrekking vindt plaats in het gemeentehuis, te weten in de Trouwkamer, de Trouwzaal of de Scheepenzaal;

• c. beide personen zijn in het bezit van een GelrePas en tenminste één partner is in Arnhem woonachtig;

• d. de voorwaarden met betrekking tot het aantal aanwezigen, de duur en invulling van de huwelijksvoltrekking en het eventueel verlenen van parkeerontheffingen hangen af van de kamer/zaal waar de huwelijksvoltrekking plaats vindt en komen overeen met de voorwaarden die bij de betreffende locatie van toepassing zijn in geval er leges worden betaald.

• VI. Betaalde huwelijksvoltrekking in een bijzonder huis

• 1. In geval een van de aanstaande echtgenoten/partners in verband met een behoorlijk bewezen wettig beletsel niet in staat is zich naar het gemeentehuis te begeven, kan de huwelijksvoltrekking plaatsvinden in een bijzonder huis in geval het bijzondere huis binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Arnhem ligt.

• 2. In geval de huwelijksvoltrekking in een bijzonder huis plaatsvindt, geschiedt dit in tegenwoordigheid van zes meerderjarige getuigen.

Artikel 8 Reservering huwelijkslocatie

• 1. Een datum voor een kosteloze huwelijksvoltrekking of een huwelijksvoltrekking in de Trouwkamer kan na ontvangst van de melding van het voorgenomen huwelijk (de ondertrouw) worden gereserveerd.

• 2. Voor de Trouwzaal en de Scheepenzaal kan de reservering vóór ontvangst van de melding van het voorgenomen huwelijk (de ondertrouw) worden gedaan.

Artikel 9 Annuleren huwelijksvoltrekking

• 1. In geval de aanstaande echtgenoten/partners binnen een termijn van 3 maanden een verzoek indienen om de huwelijksvoltrekking te annuleren worden leges conform de legesverordering in rekening gebracht.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking op 15 februari 2020.

• 2. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement burgerlijke stand gemeente Arnhem 2020.

Aldus vastgesteld door clustermanager Wijken en Dienstverlening;

P.J. Altena

BIJLAGE Aangewezen buitenlocaties:

• Brasserie de Boerderij

• De Palatijn

• Groot Warnsborn

• Kookplaats

• Nederlands openluchtmuseum

• Stadsvilla Sonsbeek

• Wijnmuseum