Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten houdende regels omtrent het aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor één dag (Beleidsregels aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag gemeente Eijsden-Margraten 2020)

Burgemeester en wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten;

 

Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht;

 

Gelet op het bepaalde in artikel 16, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

 

Gelet op het Reglement burgerlijke stand gemeente Eijsden-Margraten 2020;

 

Overwegende dat het wenselijk is beleidsregels vast te stellen voor het aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag in incidentele gevallen;

 

 

BESLUITEN:

 

 

Vast te stellen de volgende beleidsregels:

 

Beleidsregels aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag gemeente Eijsden-Margraten 2020.

Artikel 1. Aanwijzing

  • 1.

    Aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) voor één dag is mogelijk voor degene, die een geldige aanwijzing heeft tot (b)abs en op de datum waarop het huwelijk wordt gesloten nog steeds als (b)abs werkzaam is in een andere gemeente en is beëdigd bij de rechtbank tot wier rechtsgebied de gemeente behoort, mits wordt voldaan aan de voorwaarden genoemd in artikel 2 van dit regelement.

  • 2.

    Aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) voor één dag is mogelijk, mits wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 3 van dit reglement.

Artikel 2. Voorwaarden aanwijzing op grond van artikel 1 eerste lid

Aan een aanwijzing als bedoeld in artikel 1 eerste lid zijn de volgende voorwaarden verbonden:

  • 1.

    De datum en locatie van het huwelijk wordt vastgesteld in overleg met de gemeente Eijsden-Margraten.

  • 2.

    Het bruidspaar verzoekt tot aanwijzing van de babs voor één dag met behulp van een aanvraagformulier.

  • 3.

    Het verzoek dient uiterlijk drie (3) maanden voor de huwelijksdatum ontvangen zijn.

  • 4.

    De aan te wijzen (b)abs levert de volgende bijlagen aan:

    • a.

      kopie geldig legitimatiebewijs;

    • b.

      kopie geldig aanwijzingsbesluit van de gemeente waar de (b)abs werkzaam is;

    • c.

      kopie proces-verbaal van beëdiging;

    • d.

      recente verklaring van de gemeente dat hij/zij daar nog steeds werkzaam is als (b)abs.

  • 5.

    Het huwelijk wordt voltrokken in de Nederlandse taal.

  • 6.

    De aangewezen babs neemt uiterlijk één (1) maand van tevoren contact op met de gemeente Eijsden-Margraten. In overleg wordt dan bepaald hoeveel instructies en eventuele toelichting de babs nodig heeft betreffende het sluiten van het huwelijk of geregistreerd partnerschap.

  • 7.

    Tijdens de huwelijksvoltrekking zal, indien nodig, een (b)abs aangewezen door de gemeente Eijsden-Margraten aanwezig zijn.

Artikel 3. Voorwaarden aanwijzing op grond van artikel 1 tweede lid

Aan de aanwijzing als bedoeld in artikel 1 tweede lid zijn de volgende voorwaarden verbonden:

  • 1.

    De datum en locatie van het huwelijk wordt vastgesteld in overleg met de gemeente Eijsden-Margraten.

  • 2.

    Het bruidspaar verzoekt tot aanwijzing van de babs voor één dag met behulp van een aanvraagformulier.

  • 3.

    Het verzoek dient uiterlijk vier (4) maanden voor de huwelijksdatum ontvangen zijn.

  • 4.

    De te benoemen babs levert de volgende bijlagen aan:

    • a.

      kopie geldig legitimatiebewijs;

    • b.

      een verklaring omtrent het gedrag (VOG) niet ouder dan drie (3) maanden;

    • c.

      recent afschrift Basisregistratie Personen.

    • d.

      een integriteitsverklaring.

  • 5.

    De aan te wijzen persoon heeft de leeftijd van achttien (18) jaar bereikt op de dag waarop het huwelijk wordt gesloten en dient ingeschreven te zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland.

  • 6.

    De babs neemt uiterlijk twee (2) maanden van tevoren contact op met de gemeente Eijsden-Margraten. In overleg wordt dan bepaald hoeveel instructies en eventuele toelichting de babs nodig heeft betreffende:

    • -

      het sluiten van het huwelijk of geregistreerd partnerschap;

    • -

      spreken in het openbaar;

    • -

      opbouw van de speech.

  • 7.

    Het huwelijk wordt voltrokken in de Nederlandse taal.

  • 8.

    Tijdens de huwelijksvoltrekking zal, indien nodig, een (b)abs aangewezen door de gemeente Eijsden-Margraten aanwezig zijn.

Artikel 4. Ceremonie

  • 1.

    De babs voor één dag neemt vooraf contact op met de gemeente Eijsden-Margraten om afspraken te maken over het verkrijgen van de huwelijksdocumenten.

  • 2.

    De babs voor één dag is verantwoordelijk voor het correcte verloop van de ceremonie en zorgt voor een correcte afhandeling van de huwelijksdocumenten.

  • 3.

    Het huwelijk mag niet worden voltrokken in een toga die zichtbaar van een andere gemeente is.

Artikel 5. Kosteloos huwelijk

De babs voor één dag kan geen kosteloos huwelijk voltrekken, een kosteloos geregistreerd partnerschap registreren, danwel een geregistreerd partnerschap omzetten in een kosteloos huwelijk.

Artikel 6. Bezoldiging

De babs voor één dag krijgt geen vergoeding van de gemeente Eijsden-Margraten voor de voltrekking van het huwelijk. Ook worden (reis)kosten niet door de gemeente Eijsden-Margraten vergoed.

Artikel 7. Kosten

  • 1.

    De kosten voor de aanwijzing door burgemeester en wethouders en beëdiging bij de rechtbank staan los van het tarief voor de huwelijksvoltrekking en is opgenomen in de legesverordening van de gemeente Eijsden-Margraten.

  • 2.

    Het tarief voor de huwelijksvoltrekking blijft onveranderd. Het bruidspaar betaalt de leges zoals opgenomen in de tarieventabel behorende bij de legesverordening.

Artikel 8. Schakelbepaling

De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekking zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap, het sluiten van het geregistreerd partnerschap en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 9. Hardheidsclausule

In bijzondere situaties kunnen burgemeester en wethouders de voorwaarden genoemd in artikel 2 buiten beschouwing laten.

Artikel 10. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling kan worden aangehaald als “Beleidsregels aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag gemeente Eijsden-Margraten 2020”.

  • 2.

    Deze beleidsregels treden in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

  • 3.

    De regeling ”Beleidsregels aanwijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag 2017”, vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit besluit.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 november 2020.

Burgemeester en wethouders van Eijsden-Margraten,

De gemeentesecretaris,

Mari-An Gerits

De burgemeester,

Dieudonné Akkermans

Naar boven