Vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gennep

gelet op:

• artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

• De Archiefverordening Gemeente Gennep 2017;

• Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gennep 2017,

Besluit:

Het besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021 vast te stellen.

Artikel 1

• a. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge documenten vanaf 1 januari 2021 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen;

• b. de reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep;

• c. waarna deze analoge documenten per kwartaal na scandatum worden vernietigd;

• d. mandateert de afdelingsmanager van de Gemeente Gennep de Verklaring van vervanging van documenten vast te stellen en toe te zien op de uitvoering van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2021

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Aldus besloten door Burgemeester en wethouders van Gennep op d.d. 22-12-2020,

Burgemeester en wethouders van Gennep,

De secretaris, Jacqueline Nijland

De burgemeester, Hans Teunissen

Bijlage Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep