Besluit tot tweede wijziging van het Mandaatbesluit griffie gemeente Veenendaal 2015

De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Veenendaal, ieder voor zover bevoegd;

Overwegende dat

• per 1 januari 2020 de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in werking treedt waardoor de CAR-UWO en de aanvullende lokale regelingen worden vervangen door de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek;

• het wenselijk is naast bevoegdheden van deze nieuwe regeling ook de bevoegdheid van verwerkersovereenkomsten te mandateren;

Gelet op

afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit

vast te stellen het Besluit tot tweede wijziging van het Mandaatbesluit griffie gemeente Veenendaal 2015 (tweede wijziging Mandaatbesluit griffie Veenendaal 2015).

Artikel I Wijziging Mandaatbesluit griffie gemeente Veenendaal

Het Mandaatbesluit wordt als volgt gewijzigd:

• A. In bijlage II wordt in het hoofdstuk Griffie, Algemene bevoegdheden na de tabel Algemene wet bestuursrecht een nieuwe tabel Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten ingevoegd:

Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten

• Deze overeenkomst hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat/ Ondermandaat
1.	Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de bewerking van gegevens	B & W	GR/ secretaris rekenkamercommissie
2.	Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten	B	GR/ secretaris rekenkamercommissie

• B. In bijlage II wordt in het hoofdstuk Griffie, algemene bevoegdheden in de tabel Bevoegdheid tot het aangaan van bepaalde overeenkomsten – (deel)budgethouder – facturen, in de eerste twee rijen na ‘GR’ ingevoegd: / secretaris rekenkamercommissie.

• C. In de bijlage II wordt in het hoofdstuk Griffie, algemene bevoegdheden de tabel Rechtspositieregeling – Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR), Uitwerkingsovereenkomst (UWO), lokale aanvullingen/regelingen vervangen door:

Cao Gemeenten, personeelshandboek (lokale regelingen) , Burgerlijk Wetboek

Algemene opmerkingen:

• Daar waar WGC staat, betreft het bevoegdheden die samenhangen met het werkgeverschap jegens de griffier.

• Daar waar GR staat, betreft het bevoegdheden die samenhangen met het werkgeverschap jegens medewerkers van de griffie.

• De gemandateerde kan ten aanzien van zichzelf geen bevoegdheden in mandaat uitoefenen (bevoegdheid gaat naar hiërarchisch hogere niveau). 

nr,	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Bijzondere voorwaarden
1.	Afwijzen van interne sollicitanten	Raad	WGC/GR
2.	Afwijzen van externe sollicitanten	Raad	WGC/GR
3.	Aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd	Raad/ B	WGC/GR	Basis: Nota werving en selectie Aangaan en beëindiging van arbeidsovereenkomst van de griffier vindt plaats door de raad
4.	Aangaan van een vaststellingsovereenkomst	Raad/ B	WGC/GR
5.	Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een detacheringsovereenkomst/stage-overeenkomst werkervaringsplaatsovereenkomst/ vakantiekrachtovereenkomst/ vrijwilligersovereenkomst	Raad/ B	WGC/GR
6.	Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht	Raad/ B	GR
7.	Het besluiten met betrekking tot salaris, salaristoelagen, vergoedingen en flexibele beloning o.g.v. H3/ H7	Raad	WGC/GR
8.	Het toekennen van een voorschot op het salaris of Individueel Keuzebudget (IKB)	Raad	WGC/GR
9.	Afgeven werkgeversverklaring	Raad	GR	MW team P&O van de afdeling Middelen levert aan
10.	Beslissen op verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren o.g.v. H6	Raad	WGC/GR
11.	Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof o.g.v. H6 en de Wet arbeid en zorg	Raad	WGC/GR	Zoals: Vakantieverlof Kortdurend zorgverlof Langdurend zorgverlof Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald) Ouderschapsverlof Adoptie- en pleegzorgverlof Onbetaald verlof Zwangerschap- en bevallingsverlof
12.	Toekenning uitkering o.g.v. H10	Raad	WGC/GR	Zoals: • Aanvullende uitkering • Na-wettelijke uitkering • Overlijdensuitkering • Bijzondere uitkering
13.	Het aanwijzen van een werknemer voor het verrichten van andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden/werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet veiligheidsregio’s o.g.v. H11	Raad	WGC/GR
14.	Het beslissen op een opleidingsverzoek/ verzoek om loopbaanadvies o.g.v. H8	Raad	WGC/GR
15.	Het vastleggen van afspraken in een persoonlijk ontwikkelingsplan o.g.v. H8	Raad	WGC/GR
16.	Het vaststellen van een griffieopleidingsplan o.g.v. H8	Raad	GR
17.	Uitvoeren van formatie- en bezettingswijzigingen	Raad	WGC/GR
18.	Het opstellen van beoordelingen	Raad	WGC/GR
19.	Het schorsen als ordemaatregel	Raad	WGC/GR
20.	Het opleggen van een sanctie	Raad	WGC/GR
21.	Het vaststellen van een generieke functiebeschrijving o.g.v. Regeling functiebeschrijven en –waarderen	Raad	WGC/GR
22.	Het indelen van een werknemer in generiek profiel o.g.v. Regeling functiebeschrijven en –waarderen	Raad	WGC/GR

Ambtenarenwet 2017/ Gedragscode ambtelijke integriteit

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Uitzonderingen/ Bijzondere voorwaarden
1.	Het opleggen van voorwaarden/een verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden	Raad	WGC/GR

• D. In bijlage II wordt in het hoofdstuk Griffie, algemene bevoegdheden de tabel Gemeentewet, Rechtspositieregeling – Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR), Uitwerkingsovereenkomst (UWO), Sociaal Statuut en overige lokale regelingen vervangen door:

Gemeentewet

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijk toege-kend aan	Mandaat	Uitzonderingen/ Bijzondere voorwaarden
1.	Regels vast te stellen over de organisatie van de griffie voor wat betreft: a. organisatiestructuur; b. inrichtingsplan; c. formatieplan; d. herschikking van taken; o.g.v. art. 170a Gemeentewet jo artikel 1:3 Sociaal Statuut	Raad	GR	De regels worden vastgesteld na: overleg met de raad bij majeure wijzigingen; advisering of instemming van de OR; en, indien het GO van mening is dat aanvullende afspraken moeten worden gemaakt, overeenstemming in het GO is bereikt over het door de raad opgestelde Sociaal Plan.
2.	Het vaststellen en wijzigen van het personeelshandboek (lokale regelingen).	Raad	WGC

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt:

• a. voor de leden A en B van artikel I terug tot en met 1 januari 2019; 

• b. voor de leden C en D van artikel I terug tot en met 1 januari 2020.

Artikel III Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: tweede wijziging Mandaatbesluit griffie Veenendaal 2015.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad 23 januari 2020,

mevrouw drs. F.A. van Hooijdonk

griffier

de heer K.J.G. Kats

voorzitter

Vastgesteld in de vergadering van het college van 17 december 2019,

mevrouw drs. A.P.W. van de Klift

secretaris

de heer K.J.G. Kats

voorzitter

De burgemeester van de gemeente Veenendaal,

de heer K.J.G. Kats