Reglement Burgerlijke Stand

Burgemeester en wethouders van Gemeente Waalwijk,

gelet op het bepaalde in artikel 16c Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,

besluiten vast te stellen: het Reglement houdende bepalingen ten aan zien van ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand.

Artikel 1. Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder

• a. de wet:

  Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.(Stb. 1993, 555);

• b. het besluit:

  Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994,

  Stb. 900;

• c. de ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente werkzaam bij de afdeling publiekszaken als zodanig aangesteld door burgemeester en wethouders (art.16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk

  Wetboek);

• d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in dienst van de gemeente is, als zodanig aangesteld door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van

  Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• e. stadhuis: het pand waar het gemeentebestuur zetelt en de gemeentesecretarie is gevestigd en alle huizen welke eventueel bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.

Artikel 2. Benoeming

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode aangesteld. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode aangesteld.

Artikel 3. Leiding van dienst

De teammanager van het team Publiekszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 4. Locaties

• 1. Onverminderd hetgeen daarover bij of krachtens Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden in het stadhuis.

• 2. Aangewezen trouwlocaties voor huwelijksvoltrekkingen, registraties van een partnerschap of omzettingen van een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk zijn het stadhuis gevestigd aan de Taxandriaweg te Waalwijk en de trouwzaal in het voormalige gemeentehuis (Het Kropholler).

• 3. Aangewezen externe trouwlocaties zijn: Fletcher Hotel Waalwijk en Atelier Winterdijk 30b.

• 4. Locaties kunnen ten behoeve van huwelijksvoltrekkingen, registraties van een partnerschap of omzettingen van een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk voor 1 dag worden benoemd, als zij voldoen aan de gestelde voorwaarden, als externe trouwlocatie. Het bruidspaar betaalt de kosten van deze éénmalige benoeming.

Artikel 5. Openstelling

• 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor publiek geopend:

  • 1. Voor huwelijksvoltrekkingen, omzettingen en geregistreerde partnerschappen op maandag tot en met zaterdag van 09.00 uur tot 23.00 uur,

  • 2. voor administratieve huwelijksvoltrekkingen, omzettingen en geregistreerde partnerschappen op maandag tot en met donderdag van 09.00 uur tot 17.00 uur, op vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur. Deze activiteiten vinden plaats in een vergaderruimte in het stadhuis aan de Taxandriaweg,

  • 3. voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen, omzettingen en geregistreerde partnerschappen voor inwoners van de gemeente Waalwijk op dinsdagochtend om 08:00 en 08:30 uur. Deze activiteiten vinden plaats aan de balie in het stadhuis aan de Taxandriaweg,

  • 4. voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen, omzettingen en geregistreerde partnerschappen voor paswijzerhouders op dinsdag van 09.00 uur tot 17.00 uur. Deze activiteiten vinden plaats in de trouwzaal van het Kropholler,

  • 5. voor de overige werkzaamheden in het gemeentehuis op maandag, woensdag en vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur, op dinsdag en donderdag van 09.00 uur tot 13.00 uur,

  • 6. ten aanzien van het gestelde onder 1.4 geldt dat afspraken buiten de genoemde tijden in principe mogelijk zijn.

• 2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dag waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 6. Vergoeding voor de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ontvangt voor ieder door hem afzonderlijk voltrokken huwelijk, omzetting of geregistreerd partnerschap een vergoeding conform de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

• 2. Raadsleden en leden van het college van burgemeester en wethouders ontvangen geen vergoeding voor de werkzaamheden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die aangewezen wordt voor het voltrekken van één huwelijk, één omzetting of één geregistreerd partnerschap kan geen aanspraak maken op een vergoeding.

Artikel 7. Slotbepalingen

• 1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand.

• 2. Het treedt in werking op 1 januari 2021. Op dezelfde datum wordt het Reglement burgerlijke stand, vastgesteld op 12 december 2017, ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de burgemeester en wethouders op 24 november 2020.

HET COLLEGE VAN WAALWIJK

De secretaris, De burgemeester,

J.H. Lagendijk, drs.A.M.P. Kleijngeld