Beleidsnotitie ‘Trouwen in Waalwijk’ 2021

De eerste beleidsnotitie Trouwen in Waalwijk is vastgesteld op 01 april 2015.

Deze beleidsnotitie is vervolgens gewijzigd. De gewijzigde beleidsnotitie werd vastgesteld op 12 december 2017 en trad deels in werking op 1 januari 2018 en deels op 1 januari 2019.

We willen deze beleidsnotities actualiseren en er weer één document van maken.

In deze beleidsnotitie nemen we onder andere de ceremonievormen en trouwlocaties op. Daarnaast maken we het mogelijk om betaalde huwelijken zo persoonlijk mogelijk te maken (in eigen tuin en/of met een eigen trouwambtenaar).

Vormen van ceremonies

• 1. Reguliere ceremonie

• 2. Administratieve ceremonie

• 3. Gratis ceremonie voor inwoners van de gemeente Waalwijk

• 4. Gratis ceremonie voor Paswijzerhouders

Alle ceremonievormen zijn met bijbehorende locaties en tijdstippen vastgelegd in het Reglement burgerlijke stand dat in werking treedt op 1 januari 2021. Dit reglement is toegevoegd als bijlage bij deze notitie.

Trouwlocaties

• 1. Op dit moment hebben we de volgende trouwlocaties:

  - Trouwzaal in het oude stadhuis

  - Nieuwe stadhuis

• 2. Aangewezen als externe trouwlocaties:

  - Atelier Winterdijk 30b

  - Fletcher Hotel Waalwijk

Deze locaties zijn vastgelegd in het Reglement burgerlijke stand dat in werking treedt op 1 januari 2021.

Geïnteresseerde ondernemers kunnen een aanvraag doen om hun locatie te laten benoemen als externe trouwlocatie voor vijf jaar. Bij een positief besluit en aanwijzing als trouwlocatie wordt deze wijziging vastgelegd in het Reglement burgerlijke stand.

• 3. Eigen trouwlocatie

Op verzoek van een bruidspaar kan een, door het bruidspaar zelf te kiezen, locatie worden benoemd als trouwlocatie voor één dag. De locatie moet in ieder geval voldoen aan de criteria:

- De locatie moet openbaar toegankelijk zijn;

- De locatie moet veilig zijn en de openbare orde mag niet worden verstoord;

- De locatie mag niet in de lucht of op het water zijn (m.u.v. boten die aan wal liggen). Met in de lucht bedoelen we letterlijk in de lucht, bijvoorbeeld in een luchtballon;

- De locatie is toegankelijk voor in- en mindervalide.

Daarnaast toetsen wij op aanvullende eisen die zijn vastgelegd in het aanvraagformulier eenmalige aanwijzing trouwlocatie.

Aanwijzing trouwambtenaar voor één dag

In Waalwijk is het mogelijk dat bruidsparen een verzoek doen om een bekende van hen aan te laten wijzen tot trouwambtenaar. Hiervoor is wel vereist dat de betreffende persoon beëdigd wordt door de rechtbank en voor één dag aangewezen wordt door het college. Er moet dan een collegebesluit worden opgesteld door de medewerker Publiekszaken. Er is altijd een trouwbode bij de ceremonie aanwezig om erop toe te zien dat er niks vergeten wordt en om de akte tijdig weer op de juiste plaats te krijgen. Daarnaast zal iedere “Babs-voor-één-dag” een instructie krijgen over de invulling en wettelijke aspecten van de ceremonie.

Kosten annuleren of verzetten

Wanneer een bruidspaar een ceremonie wil verzetten of annuleren brengen we hier kosten voor in rekening. Deze kosten zijn vastgelegd in de legesverordening. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd en vastgelegd in de tarieventabel.

We brengen kosten in rekening in de volgende situaties:

• annuleren korter dan 4 weken voor de huwelijksdatum;

• annuleren tot vier weken voor de huwelijksdatum;

• verzetten huwelijk tussen de 4 en 12 weken voor het huwelijk;

• verzetten van het huwelijk binnen vier weken tot de huwelijksdatum wordt gezien als annulering.

Bij bijzondere omstandigheden zijn, zoals een ernstige ziekte of overlijden, brengen we deze kosten niet in rekening.

Deze regeling treedt in werking een dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de burgemeester en wethouders op 24 november 2020.

HET COLLEGE VAN WAALWIJK

De secretaris, De burgemeester,

J.H. Lagendijk, drs. A.M.P. Kleijngeld