Besluit tot wijziging van Beleidsregel Initiatievenfonds gemeente Utrecht

De Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

Gelet op artikel 156 lid 1 Gemeentewet en artikel 3 lid 2 van de Algemene subsidieverordening (ASV) gemeente Utrecht;

Gelet op de Programmabegroting 2020;

Overwegende dat de daarin vastgestelde verlaging van het maximaal aan te vragen bedrag van € 50.000 naar € 20.000 aanpassing vraagt van de bestaande beleidsregel en die aanpassing een kans biedt om de regel aan te passen aan de geldende Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht en aan het coalitieakkoord waarin staat dat er meer buurt- dan wijkgericht wordt gewerkt;

Besluit de beleidsregel Initiatievenfonds gemeente Utrecht als volgt te wijzigen:

Artikel I

De beleidsregel Initiatievenfonds gemeente Utrecht wordt als volgt gewijzigd:

A. Titel

Beleidsregel Initiatievenfonds gemeente Utrecht

wordt als volgt gewijzigd:

Nadere regel Initiatievenfonds gemeente Utrecht

B. Besluit:

Vast te stellen de volgende aangepaste BELEIDSREGEL Initiatievenfonds Gemeente Utrecht,

wordt als volgt gewijzigd:

Vast te stellen de volgende aangepaste Nadere regel Initiatievenfonds Gemeente Utrecht

C. Artikel 1 Begripsbepalingen (reikwijdte en definities) wordt als volgt gewijzigd:

het zevende lid wordt toegevoegd. Het zevende lid luidt als volgt:

g. Collectief belang: er is sprake van collectief belang als iedereen mee kan doen aan een initiatief

D. Artikel 3 Beleidsdoelstelling

De gemeente wil met het Initiatievenfonds initiatieven vanuit de wijk of de stad ondersteunen waarbij mensen zich inzetten voor elkaar en voor hun leefomgeving

wordt als volgt gewijzigd:

De gemeente wil met het Initiatievenfonds initiatieven vanuit buurt, wijk of stad ondersteunen waarbij mensen zich inzetten voor elkaar en voor hun leefomgeving

E. Artikel 7 Activiteiten die voor ondersteuning vanuit het Initiatievenfonds in aanmerking komen, lid a

a. De activiteiten van het initiatief stimuleren mensen om zich vrijwillig in te zetten voor elkaar en/ of hun leefomgeving in de wijk of stad.

wordt als volgt gewijzigd:

a. De activiteiten van het initiatief stimuleren mensen om zich vrijwillig in te zetten voor elkaar en/ of hun leefomgeving in buurt, wijk of stad.

F. Artikel 8 Voorwaarden aan de initiatief-aanvraag, lid c

c. Voor een initiatiefaanvraag waarbij de ondersteuning - bij verlening - in de vorm van een subsidie plaats zal vinden, gelden aanvullende administratieve regels zoals vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening 2014.

wordt als volgt gewijzigd:

c. Voor een initiatiefaanvraag waarbij de ondersteuning - bij verlening - in de vorm van een subsidie plaats zal vinden, gelden aanvullende administratieve regels zoals vastgelegd in de geldende Algemene Subsidieverordening.

G. Artikel 9 Indienen van een initiatief-aanvraag lid a wordt gewijzigd, lid b en c vervallen en lid d wordt vernummerd.

a. Een initiatiefaanvraag wordt bij het college schriftelijk of digitaal ingediend. Voor hulp en advies bij het indienen kan de initiatiefnemer terecht bij een wijkbureau of sociaal makelaar

b. De initiatiefaanvragen voor ondersteuning tot EUR 20.000 euro kunnen het hele jaar door ingediend worden.

c. Voor initiatiefaanvragen voor ondersteuning van EUR 20.000 of meer voor de stad of de wijk gelden drie vaste indieningsdata per jaar, te weten 1 januari, 1 april en 1 september.

d. Een initiatiefaanvraag wordt tijdig ingediend, in ieder geval, vóór de geplande datum van uitvoering van de activiteiten.

wordt als volgt gewijzigd:

a. Een initiatiefaanvraag wordt bij het college digitaal op utrecht.nl/subsidie of schriftelijk ingediend. Voor hulp en advies bij het indienen kan de initiatiefnemer terecht bij een wijkbureau of sociaal makelaar

b. Een initiatiefaanvraag wordt tijdig ingediend, in ieder geval, vóór de geplande datum van uitvoering van de activiteiten.

H. Artikel 10 Vorm en hoogte van de ondersteuning lid A en lid A.a

A De ondersteuning per initiatief bedraagt maximaal € 50.000, - per jaar en kan op twee manieren vorm krijgen:

a. De gemeente verleent de initiatiefnemer een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie voor het uitvoeren van het initiatief. Hierbij is de Algemene Subsidieverordening 2014 van toepassing.

wordt als volgt gewijzigd:

A De ondersteuning per initiatief bedraagt maximaal € 20.000, - per jaar en kan op twee manieren vorm krijgen:

a. De gemeente verleent de initiatiefnemer een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie voor het uitvoeren van het initiatief.

I. Artikel 11 Criteria bij de beoordeling lid b en d

b. Voor het initiatief is er aantoonbaar een draagvlak in de wijk of stad.

d. De uitvoering van het initiatief vindt plaats binnen de stad Utrecht.

wordt als volgt gewijzigd:

b. Voor het initiatief is er aantoonbaar een draagvlak in buurt, wijk of stad.

d. De uitvoering van het initiatief vindt plaats binnen de gemeente Utrecht.

J. Artikel 12 Besluitvorming, lid a wordt gewijzigd en lid b vervalt.

a. Het college beslist binnen vier weken na de datum van indiening van een complete initiatiefaanvraag over het ondersteunen van een initiatief uit de wijk of stad waarvoor een ondersteuning wordt gevraagd van EUR 20.000 euro of minder. Het college kan deze termijn één keer met vier weken verlengen. De besluitvorming vindt plaats op volgorde van binnenkomst.

b. Het college beslist binnen vier weken na de datum van indiening, genoemd onder artikel 9, van een complete initiatiefaanvraag over het ondersteunen van een initiatief uit de wijk of stad waarvoor een ondersteuning wordt gevraagd van EUR 20.000 euro tot maximaal EURO 50.000 euro. Het college kan deze termijn één keer met vier weken verlengen. Het college beslist in samenhang met de ingediende initiatieven.

wordt als volgt gewijzigd:

Het college beslist binnen vier weken na de datum van indiening van een complete initiatiefaanvraag over het ondersteunen van een initiatief uit buurt, wijk of stad. Het college kan deze termijn één keer met vier weken verlengen. De besluitvorming vindt plaats op volgorde van binnenkomst van een complete aanvraag.

K. Artikel 13 Vasstelling en verantwoording

Als de ondersteuning van een initiatief plaatsvindt in de vorm van een subsidie, dan is voor de vaststelling en de verantwoording de Algemene Subsidieverordening 2014 van toepassing

wordt als volgt gewijzigd:

Als de ondersteuning van een initiatief plaatsvindt in de vorm van een subsidie, dan is voor de vaststelling en de verantwoording de geldende Algemene Subsidieverordening van toepassing

L. Artikel 15 Monitoring en evaluatie titel en artikel worden gewijzigd.

Artikel 15 Monitoring en evaluatie

Vanaf de start van het initiatievenfonds vinden monitoring, evaluatie en zo nodig bijstelling van de regelgeving plaats

wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 15 Monitoring

De nadere regel Initiatievenfonds wordt gemonitord en zo nodig wordt de regelgeving bijgesteld.

M. Artikel 16 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze beleidsregel treedt in werking bij bekendmaking.

Met ingang van inwerkingtreding van deze beleidsregel vervalt de beleidsregel Initiatievenfonds die door burgemeester en wethouders van Utrecht in hun vergadering van 4 juli 2017 is vastgesteld.

Er kan naar deze beleidsregel worden verwezen als beleidsregel Initiatievenfonds gemeente Utrecht.

wordt als volgt gewijzigd:

Deze nadere regel treedt in werking bij bekendmaking.

Met ingang van inwerkingtreding van deze nadere regel wordt de beleidsregel Initiatievenfonds die door burgemeester en wethouders van Utrecht in hun vergadering van 4 juli 2017 is vastgesteld, ingetrokken.

Deze nadere regel wordt aangehaald als nadere regel Initiatievenfonds gemeente Utrecht.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2021.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 24 november 2020.

De secretaris, de burgemeester,

G.G.H.M. Haanen P.E.J. den Oudsten