Ondermandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming

Overweging

De gemeentesecretaris/directeur;

gelet op de mandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming, vastgesteld op 13 oktober 2020;

Besluit:

vast te stellen de navolgende ondermandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. onderm andaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen en verder te mandateren aan specifieke medewerkers;

• b. mandaat n e mer/ ondermandaatgever : de gemeentesecretaris/directeur van de gemeente Terschelling.

• c. de onder mandaatnemer: de medewerkers juridisch control;

• d. machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.

• e. de onder mandaatregeling : ondermandaatregeling AVG.

Artikel 2: ondermandaatnemer

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de ondermandaatgever wordt opgedragen aan de ondermandaatnemer.

• 2. De ondermandaatgever kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 3: machtiging

• De ondermandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot:

• a. het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

• b. het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

• c. het voeren van correspondentie rondom het besluit;

• d. het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : instructies voor de ondermandaatnemer

• 1. De ondermandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

• 2. Halfjaarlijks geeft de ondermandaatnemer aan ondermandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

• 3. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de ondermandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

• 4. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan de ondermandaatgever, indien het te nemen besluit:

• a. (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

• b. leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

• c. tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

• d. volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

• e. leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

• f. samenhangt met mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 5: ondertekening

• 1. Uitoefening van een ondergemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening van het besluit of stuk.

• 2. In geval van de uitoefening van ondermandaat worden documenten als volgt ondertekend:

• a. “Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

• (persoonlijke ondertekening)

• naam en functie van de ondermandaatnemer”.

• b. “Namens de burgemeester van de gemeente Terschelling,

• (persoonlijke ondertekening)

• naam en functie van de ondermandaatnemer”.

Artikel 6: slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt pas in werking na bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: “OndermandaatregelingAlgemene Verordening Gegevensbescherming”.

Vastgesteld in directievergadering van 9 november 2020.

Bijlage: bevoegdheden die zijn ondergemandateerd aan de medewerkers juridisch control als bedoeld in artikel 2, lid 1 van de ondermandaatregeling

	Bevoegdheid	Grondslag
	Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
0	Beslissen op aanvraag om inzage in persoonsgegevens	Artikel 15 AVG
1	Verlengen beslistermijn op aanvragen als bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 AVG	Artikel 12, lid 3 AVG
2	Beslissen op aanvraag tot rectificatie onjuiste persoonsgegevens	Artikel 16 AVG
3	Beslissen op aanvraag tot wissen van persoonsgegevens	Artikel 17 AVG
4	Beslissen op aanvraag tot beperking van de verwerking van persoonsgegevens	Artikel 18 AVG
5	In kennis stellen van ontvanger van persoonsgegevens van elke rectificatie, wissen of beperken van verwerking van persoonsgegevens	Artikel 19 AVG
6	Beslissen op aanvraag tot overdragen van persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke	Artikel 20 AVG
7	Meedelen aan betrokkene dat verwerking persoonsgegevens wordt gestaakt als betrokkene daarom verzoekt (recht van bezwaar)	Artikel 21 AVG
8	Melden datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens	Artikel 33 AVG
9	Mededelen van inbreuk in persoonsgegevens aan betrokkene	Artikel 34 AVG
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
10	Verlangen van een schriftelijke machtiging	Artikel 2:1, lid 2 Awb
11	Doorsturen aanvraag en stukken naar bevoegd bestuursorgaan Aanvraag en stukken terugsturen naar afzender	Artikelen 2:3 en 6:15 Awb
12	Buiten behandeling laten van het aanvraag als bedoeld in de artikelen 15 tot en met 21 AVG	Artikel 4:5 Awb
13	AVG - aanvraag afwijzen met verwijzing naar de eerdere aanvraag	Artikel 4:6 Awb
14	Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom	Artikel 4:18 Awb
15	Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom	Artikel 4:20 Awb
16	Ontvangstbevestiging bezwaarschrift	Artikel 6:14, lid 1 Awb
17	Stukken sturen naar de gemachtigde	Artikel 6:17 Awb
18	Sowieso afwijzen verzoek rechtstreeks beroep	Artikel 7:1a, lid 2 Awb
19	Instemmen / afwijzen verzoek rechtstreeks beroep	Artikel 7:1a, lid 3, 4, 5 en 6 Awb
20	Achterwege laten ter inzage leggen stukken	Artikel 7:4, lid 5 Awb
21	Meedelen gegevens/feiten, ingekomen nadat hoorzitting is geweest	artikel 7:9 Awb
22	Verdagen beslistermijn op bezwaar	Artikel 7:10, lid 3, lid 4 en lid 5 Awb
23	Meedelen dat commissie bezwaarschriften adviseert	7:13, lid 2 Awb

De secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,

H.M. de Jong,

secretaris/ directeur.