Wijzigingsbesluit behorende bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Op 24 december 2018 is de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 met bijlagen gepubliceerd. Op 3 december 2019 zijn deze bijlagen aangevuld, geactualiseerd en vastgesteld.

Inwerkingtreding

De aangevulde en geactualiseerde bijlagen vastgesteld op 3 december 2019 vervangen de bijlagen behorende bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018. Dit werkt terug tot 3 december 2019.

Bijlage 1: Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Binnengemeentelijke overheidsorganen aan wie verstrekt kan worden op de volgende wijzen:

• a. Systematische verstrekkingen;

• b. Incidentele verstrekkingen;

• c. Spontane verstrekkingen;

• d. Selectie verstrekkingen;

• e. Ad-hoc verstrekkingen;

• f. Rechtstreekse inzage.

Derde	Doel	Beperking	Wijze
Iedere medewerker in dienst van de gemeente, die geen rechtstreekse inzage heeft in de BRP	De toegewezen publieksrechtelijke taken van deze gemeente	Incidentele aanvragen die niet vaker dan 20 keer per jaar voorkomen; betreft een met naam genoemd persoon of adres	Incidentele, ad-hoc verstrekking na beoordeling door medewerker cluster Frontoffice
Gemeentelijk klantcontactcentrum	Afhandelen en doorgeleiden binnenkomende klantcontacten gemeentebreed, ondersteuning afdelingen	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Publieksplein	Beheer BRP, naturalisatie/optie, reisdocumenten, rijbewijzen, VOG, kieswet, verkiezingen	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Ambtenaar van de Burgerlijke Stand	Opmaken en passeren van akten van de Burgerlijke Stand. Verstrekken afschriften.	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Bestuurssecretariaat	Huwelijksjubilea en 100-jarigen. Koninklijke onderscheidingen.	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Receptie	Uitreiken reisdocumenten en rijbewijzen	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Beheerder BAG	Beheer van de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Beheerder MKS (makelaar suite)	Binnengemeentelijke datadistributie voor de toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente	Middels rechtstreekse koppeling BRP naar MKS (makelaar suite)	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Applicatiebeheerder MKS	Binnengemeentelijke datadistributie voor de toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Sociaal team	Maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, gehandicaptenparkeerkaart, schuldhulpverlening, leerplicht, WMO, participatiewet, invordering, werk & inkomen, verstrekkingen, minimabeleid, BOA’s	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer van en naar school	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Veiligheid	APV, Drank- en Horecawet, BIBOB, BOA’s, vergunningen, winkeltijden, Woningwet, WABO, WRO, onteigening, rampenbestrijding	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Wijkregie	Beleidsontwikkeling, informeren nieuwe inwoners	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen. Selectie NAW gegevens
Veiligheid	Handhaven woonwagenbeleid	Ad-hoc op aanvraag	Selectie NAW gegevens
Frontoffice	Aanschrijven verlopen reisdocumenten en identificatieplicht	Spontane selectieverstrekking	Selectie verlopen reisdocumenten
Inkoop sociaal domein	Participatieverklaringstraject	Ad-hoc op aanvraag	Selectie PVT plichtig
Informatiemanagement	Inzicht in aantallen	Ad-hoc op aanvraag	Selectie aantallen op verschillende terreinen
ODMH	Behandelen aanvragen omgevingsvergunning	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Financiën	Invorderingsadministratie lokale belastingen en overige betalingen	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Afdeling beheer en openbare ruimte	Beheer openbare ruimte	Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam	Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Leerplichtambtenaar	leerplichtadministratie	Spontane selectieverstrekking	Wekelijks selecties toekomstige verhuizingen (leeftijdsvoorwaarde)
Afdeling Publieksplein	Burgemeester: Aanschrijven verlopen reisdocumenten en identificatieplicht	Spontane selectieverstrekking	Wekelijkse selectie verlopen reisdocumenten en 14-jarige
Bestuurssecretariaat	Representatieve taken & kabinetszaken (veteranen)	Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking	1x per jaar selectie voor controle persoons-gegegevens veteranen
Afdeling Publieksplein	Kieswet: verkiezingen, kiesregister, ROS en stempassen	Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking	Aanmaken kiesregister, ROS, stempassen e.d.; lichten documenten (overleden + verhuisd)
Hoofd Stembureau / Centraal Stembureau	Kieswet: verkiezingen, kandidaatstelling	Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking + verificatie gegevens + gewaarmerkt afschrift	Persoonsgegevens kiezers, kandidaten en inleveraar kandidatenlijst

Bijlage 2: Derden als bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.

Bij de aanvraag moet de schriftelijke toestemming van de ingeschrevene worden overlegd.

Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 4 van de nadere regeling BRP.

Er worden in géén geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid Wbrp. Dat wil zeggen: de burger heeft om geheimhouding verzocht.

Derde	Doel	Beperking	Wijze
Natuurlijke personen, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene	Persoonlijk, niet commercieel doel	Betreft een met naam genoemd persoon	Incidenteel ad-hoc
Rechtspersoon zonder winstoogmerk, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed	Persoonlijk, niet commercieel doel	Betreft een met naam genoemd persoon	Incidenteel ad-hoc

Bijlage 3: Derden als bedoeld in artikel 2 lid 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.

Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met art. 2 lid 4 Nadere Regeling BRP. Er worden in géén enkel geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid Wbrp. Dat wil zeggen: de burger heeft om geheimhouding verzocht.

Derde	Doel	Beperking	Wijze
Niet-gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria, Oorlogsgravenstichting	Het achterhalen van rechthebbenden van een graf of (bijgezette) urn; of hun rechtsopvolgers, op- en herbegraven overledenen	Alleen naam- en adresgegevens	Incidenteel, ad-hoc
Ouders, echtgenoten, geregistreerd partners en kinderen voor elkaar	Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf	Voor zover zij op hetzelfde adres in de BRP staan ingeschrevene	Incidenteel, ad-hoc na deugdelijke identificatie
Stichting Ambulante FIOM	Het opsporen van personen in het kader van de werkzaamheden op het terrein van de zorg, bedoeld in artikel 2, onderdeel d, van de Kaderwet VWS-subsidies	Betreft een met naam genoemd persoon of adres	Incidenteel, ad-hoc
Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis	Het opsporen van vermiste personen en het herstellen van contact tussen familieleden die van elkaar gescheiden zijn geraakt	Betreft een met naam genoemd persoon of adres	Incidenteel, ad-hoc
Curator van een onder curatele gestelde ingeschrevene	Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf	Betreft een met naam genoemd persoon	Incidenteel, ad-hoc
Gezinsvoogd van een onder toezicht gestelde ingeschrevene (OTS conform Jeugdwet)	Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf	Betreft een met naam genoemd persoon	Incidenteel, ad-hoc
Woonpartners Midden-Holland	Ten behoeve van het belang van de ingeschreven zelf	Betreft een met naam genoemd persoon	Incidenteel, ad-hoc