Wijziging van de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein;

gelet op Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019;

besluit:

vast te stellen

Besluit tot wijziging van de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019;

De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel I

Het mandaatregister wordt als volgt gewijzigd:

De nummers 76 tot en met 133p komen te luiden:

Organi-satie , Personeel en Financiën (OPF)
Machtiging, volmacht	76.P	Vertegen-woordigen van de werkgever in het lokaal overleg. Het onderhandelen en maken van afspraken in het kader van collectief arbeidsrecht.	Hoofdstuk 12 van de Cao Gemeenten en Reglement lokaal overleg	College	Portefeuille-houder P&O
Aangaan arbeids- overeenkomst
Volmacht	77.P	Het aangaan van een stage-overeenkomst	2.9 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van Reglement stagiairs
Volmacht, machtiging	78.P	Overeenkomst aangaan voor leerwerkplek of werk-ervarings-plaats	2.8 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de Reglement leerwerkplekken BBL en de Reglement werkervaringsplaatsen
Volmacht, machtiging	79.P	Aangaan van een arbeids-overeenkomst voor bepaalde- of onbepaalde tijd	7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten	college	Directie en afdelingshoofden.	Volmacht omvat ook de omzetting van een tijdelijke arbeidsovereenkomst naar een volgende tijdelijke arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Volmacht, machtiging	80.P	Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst met een oproepkracht	2.4 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein
Volmacht	81.P	Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel	---	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein
Einde arbeids-overeenkomst
Volmacht	82.P	Aangaan en ondertekenen van een vaststellings-overeenkomst met een werknemer	7:900 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	83.P	Opzeggen arbeids-overeenkomst tijdens proeftijd	7:676 BW	college	Directie en afdelingshoofd
Volmacht, machtiging	84.P	Aanzeggen arbeids-overeenkomst	7:668 BW	college	Directie en afdelingshoofd
Volmacht, machtiging	85.P	Aanvraag toestemming voor ontslag bij Ontslag-commissie cao gemeenten en opzeggen arbeids-overeenkomst	7:671a en 7:669 BW	college	Gemeente-secretaris	Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. (=voormalig ontslag wegens reorganisatie).
Volmacht, machtiging	86.P	Starten van een verzoekschrift- procedure bij de Kantonrechter	7:671b en 7:669 BW	college	Afdelingshoofd Directie	Ontslag wegens disfunctioneren.
Volmacht, machtiging	87.P	Geven van ontslag op staande voet vanwege een dringende reden	7:656 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	88.P	Opzeggen van de arbeids-overeenkomst op basis van een redelijke grond, m.u.v. bedrijfs- economische grond	7:669 BW	college	Directie en afdelingshoofd	Het gaat om een ontslag wegens een redelijke grond, m.u.v. de bedrijfseconomische grond.
Taken, beoorde-ling en werk-tijden
Volmacht, machtiging	89.P	Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden	5.5 Cao Gemeenten	college	Directie
Volmacht, machtiging	90.P	Vaststellen van de werktijden in een individueel geval	5.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het reglement Werktijden
Volmacht, machtiging	91.P	Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur	Wet flexibel werken 5.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1). Directie
Volmacht, machtiging	92.P	Vaststellen van het functieboek, het waarderings- resultaat, (concept)inpassings-besluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsings- commissie	3.2 Cao Gemeenten	college	Directie	Met inachtneming van het Procedure reglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing
Volmacht, machtiging	93.P	Het overeenkomen van tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn	7:610 BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	94.P	Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling	8.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het reglement personeelsbeoordeling
Salaris
Volmacht, machtiging	95.P	Vaststellen van het aanvangssalaris	2.6 en 3.4 Cao Gemeenten	college	Directie en afdelingshoofden.	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	96.P	Beslissen over toekennen salarisverhoging	3.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	97.P	Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst	3.11, 3.14, 3.16 en 3.17 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	98.P	Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkt- toelage	3.9, 3.10 en 3.15 Cao Gemeenten	college	Directie	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	99.P	Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage	3.13 en 3.20 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	100.P	Toekennen van een jubileumuitkering	3.18 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	101.P	Toekennen van een bijzondere beloning ivm uitstekend functioneren of bijzondere prestaties	3.19 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1)	Na afstemming in MT.
Volmacht, machtiging	102.P	Vaststellen van reis- en verblijfkosten- vergoeding	3.22 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie	Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie) salarisadministratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de reglement vergoeding reis- en verblijfkosten.
Volmacht, machtiging	103.P	Toekennen van een overlijdensuitkering	10.20 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	104.P	Uitbetalen en registreren (resterend) IKB	4.4 en 4.5 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	105. P	Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB	4.4 en 4.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de Aanvullende Reglement IKB gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	106.P	Verhalen teveel betaalde bedragen door werkgever op werknemer	4.6 Cao Gemeen-ten	college	Salaris-administratie
Vakantie en verlof
Volmacht, machtiging	107.P	Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie	6.1, 6.2, 6.4 Cao Gemeen-ten 7:637 BW 7:638 BW 7:641 BW 7:640a BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het reglement vakantieverlof
Volmacht, machtiging	108. P	Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof	6.1, 6.2, 6.14 Cao Gemeen-ten 7:634 7:635 7:637 7:640a en 7:642 BW	college	Salaris-administratie	Met inachtneming van het reglement vakantieverlof
Volmacht, machtiging	109. P	Uitbetalen resterend vakantieverlof na einde dienstverband	7:641 BW		Salaris-administratie	Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	110. P	Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof	6.8 en 6.14 Cao Gemeenten Wet Arbeid en Zorg		De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	111. P	Beslissen over een verzoek om overig verlof	Wet arbeid en zorg 6.7, 6.9, 6.10, 6.11, 6.17, 12.5 Cao Gemeen-ten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	112. P	Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling	Bijlage 6A, Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie	Conform de door het college vastgestelde wijze van melding
Arbeids-on-geschikt- heid
Volmacht, machtiging	113. P	Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen	7.4 Cao Gemeenten 7:658a BW 4 Arbowet	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	114. P	Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuim-voorschriften	7:629 BW		De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	115. P	Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeids- ongeschiktheid in en door de dienst	7.1 en 7.2 Cao Gemeenten 7:629 BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	116. P	Beslissingen omtrent arbeids- ongeschiktheid in en door de dienst	7.1 en 7.4 Cao Gemeenten 7:629 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	117. P	Het aangeven van passende werkzaamheden	7:658a BW	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).	In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige
Volmacht, machtiging	118. P	Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen	artikel 7:629 lid 5 BW	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).
Orde- en discipli-naire maatre-gelen
Volmacht, machtiging	119. P	Schorsen als ordemaatregel en het toekennen van buitengewoon verlof	11.4 Cao Gemeenten	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).
machtiging	120. P	Ontzeggen van de toegang	7:660 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	121. P	Opleggen van een disciplinaire maatregel, schorsing en plaatsing in andere functie	7:660 BW 11.4 Cao Gemeenten	college	Directie	Instructierecht werkgever
Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid
Volmacht, machtiging	122. P	Toekennen van flankerende maatregelen	Bijlage 6B Cao Gemeenten		Directie	Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	123. P	Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie	10.1, 10.5, 10.12 en Bijlage 6D Cao Gemeenten	college	Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam
Overige rechten en plichten
Volmacht, machtiging	124. P	Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerk- zaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten	5 en 8 Ambtenarenwet 2017	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden
Volmacht, machtiging	125. P	Registratie nevenwerk-zaamheden en financiële belangen	5 en 8 Ambtenarenwet 2017	college	Salarisadministratie	Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden
Volmacht	126.P	Beslissen tot schadeverhaal	7:661 BW	college	Directie	Schade aan eigendommen werkgever dan wel schade aan derden die voor rekening van de werkgever komt.
machtiging	127. P	Dragen van uniform of dienstkleding	11.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	128. P	Vergoeden van schade lager dan €1000,=	15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Bij bedragen boven €1000.= beslist directie.
Volmacht, machtiging	129. P	Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen	11.3 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	130. P	Overeenkomen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding	8.2 en 8.3 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten
Volmacht, machtiging	131. P	Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan	8.5 en 8.7 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten
Volmacht, machtiging	132. P	Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige)	8.6 Cao Gemeenten	college	Afdelingshoofd OPF
Volmacht, machtiging	133. P	Verlenen van een vergoeding van reis- en verblijfkosten	3.22 Cao Gemeenten	college	Directie	Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied
Uit-voering lokale Regle-menten
Volmacht, machtiging	133a. P	Reglement IKB	Lokale Reglement	college	salaris-administratie
Volmacht, machtiging	133b. P	Procedure aanschaf beeldschermbril	Lokale Reglement	College	Arbo-coördinator
Volmacht, machtiging	133c. P	Vergoedings-Reglement reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4	Lokale Reglement	college	salaris-administratie
Volmacht	133d. P	Uitvoering van lokale Reglementen opgenomen in het RAP	Lokale Reglementen (zie RAP	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de ProcedureReglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009.
Volmacht, machtiging	133e. P	Aanwijzen van een routeplanner	---	college	Salaris-administratie

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 december 2019.

Ellie Liebregts

secretaris

Frans Backhuijs

burgemeester