Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sittard-Geleen houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit HGH Wet BAG Sittard-Geleen 2020)

Burgemeester en Wethouders van gemeente Sittard-Geleen

overwegende dat:

• de mandaatbesluiten van burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen dd. 1-7-2020, gepubliceerd op 7-8-2020, Gemeenteblad 2020, 203432 en Gemeenteblad 2020, 203435 inzake de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (hierna verder aangeduid als: Wet BAG), regels omtrent delegatie en mandaat aan Het Gegevenshuis, enige aanpassing behoeft waartoe dit nieuw besluit genomen wordt;

• de gemeenteraad van Sittard-Geleen in de vergadering van 7-2-2019 heeft vastgesteld de ’Verordening naamgeving en nummering Sittard-Geleen 2019’ (gepubliceerd 25-2-2019, Gemeenteblad 2019, 44562);

• de gemeenteraad in de vergadering van 17-12-2019 (2479634) besloten heeft de uitvoering van de taken rondom onder meer BAG-beheer en BAG-kwaliteitscoördinatie op te dragen aan Het Gegevenshuis (Landgraaf) door toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis;

• burgemeester en wethouders dd. 11-2-2020 (2529249) besloten hebben tot overdracht van personeel en taken naar de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis;

• in artikel 2 van de Wet BAG, het houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders;

• het aanwijzen van ambtenaren een collegebevoegdheid is en dat de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis kan worden aangewezen als ambtenaar belast met bepaalde bevoegdheden op grond van de Wet BAG en overige van toepassing zijnde verordeningen;

• bij afwezigheid van de directeur/secretaris de vervangingsregeling geldt zoals die is vastgesteld door Het Gegevenshuis;

• het wenselijk is aan de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis in het kader van de uitvoering van genoemde taken bepaalde mandaten en machtigingen te verlenen, waarbij geldt dat ondermandaat aan medewerkers van Het Gegevenshuis is toegestaan;

• het Dagelijks Bestuur van Het Gegevenshuis hiermee heeft ingestemd;

gelet op afdeling 10.1.1 en 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluiten:

het navolgende Mandaatbesluit Wet BAG ‘Sittard-Geleen’ en overige van toepassing zijnde verordeningen vast te stellen.

Artikel 1 Aangewezen ambtenaren

• a. Als ambtenaar belast met het vaststellen van geometrische gegevens van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet BAG , is aangewezen: de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis.

• b. Als ambtenaar belast met het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd, zoals bedoeld in artikel 10, onder b, van de Wet BAG , is aangewezen: de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis.

• c. Als ambtenaar belast met het opstellen van een verklaring, zoals bedoeld in artikel 7, onder m, van het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen, is aangewezen: de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis.

• d. Als ambtenaar belast met het afbakenen van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen, zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en overige van toepassing zijnde verordeningen, is aangewezen: de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis.

• e. Als ambtenaar belast met het nemen van besluiten tot het vaststellen van nummeraanduidingen, zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en overige van toepassing zijnde verordeningen, is aangewezen: de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis.

Artikel 2 Mandaat

Mandaat wordt verleend aan de directeur/secretaris van Het Gegevenshuis voor:

• a. Het afbakenen van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen, zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en overige van toepassing zijnde verordeningen.

• b. Het nemen van besluiten tot het vaststellen van nummeraanduidingen zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG en en overige van toepassing zijnde verordeningen.

• c. Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet BAG, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen.

• d. Het ingevolge artikel 13 van de Wet BAG zorgdragen dat brondocumenten waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend, blijvend bewaard worden.

• e. Het ingevolge artikel 14 van de Wet BAG zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie adressen en gebouwen.

• f. Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet BAG.

• g. Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet BAG.

• h. Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG.

• i. Het ingevolge artikel 42 van de Wet BAG één maal per jaar controleren van de inrichting en werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie; en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 3 Ondermandaat

Het verlenen van ondermandaat aan medewerkers van Het Gegevenshuis, die in een gezagsverhouding onder de directeur/secretaris functioneren, is toegestaan.

Artikel 4 Kaderstelling

Het mandaat als bedoeld in artikel 2 wordt uitgeoefend met inachtneming van de tussen de gemeente Sittard-Geleen en Het Gegevenshuis gesloten dienstverleningsovereenkomst en in overeenstemming met de ter zake geldende wet- en regelgeving.

Artikel 5 Grenzen van het mandaat

• a. Het mandaat geldt niet voor het vaststellen, veranderen van de benoeming en de schrijfwijze van openbare ruimten (als bedoeld in artikel 6 van de Wet BAG).

• b. De directeur/secretaris legt verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders over de uitoefening van het mandaat.

Artikel 6 Toezicht en rapportage

De directeur/secretaris draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in het mandaat en ondermandaat genomen besluiten. Aan de hand van de registratie stelt de directeur/secretaris periodiek een rapportage op over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid en brengt deze rapportage ter kennis van het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 7 Bekendmaking en inwerkingtreding

• a. Dit besluit wordt gepubliceerd in het elektronisch gemeenteblad.

• b. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1-10-2020.

• c. Met de inwerkingtreding van dit mandaatbesluit vervallen het door het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Sittard-Geleen vastgestelde:

  • ondermandaatbesluit dd. 22-1-2014

  • ondermandaat- en aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG dd. 25-8-2014

  • delegatie- en mandaatbesluit dd. 1-7-2020, Gemeenteblad 2020, 203432

  • delegatie- en mandaatbesluit dd. 1-7-2020, Gemeenteblad 2020, 203435

• d. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit HGH Wet BAG ‘Sittard-Geleen 2020’’.

Aldus vastgesteld te Sittard-Geleen, op 1 oktober 2020

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

G.J.C. Kusters

de burgemeester,

mr. J.Th.C.M. Verheijen