Gemeenteblad van 's-Gravenhage
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
's-Gravenhage | Gemeenteblad 2020, 234230 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
's-Gravenhage | Gemeenteblad 2020, 234230 | Verordeningen |
SUBSIDIEREGELING CULTUURANKER- EN OPENLUCHTTHEATERFUNCTIES DEN HAAG 2021-2024
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1.4 bedoelde activiteiten.
Artikel 1:3 Doel van de subsidie
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardig en veelzijdig kunst- en cultuuraanbod in het kader van de functies zoals genoemd in artikel 1:3, eerste lid en in de stadsdelen waarop deze functies gericht zijn.
Hoofdstuk 3 Verplichtingen en betalingen
Onverminderd de artikelen 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 12 tot en met 14 van
de ASV 2020, gelden voor de subsidieontvanger de volgende
indien de subsidieontvanger voor het uitoefenen van zijn activiteiten huisvesting behoeft en de huisvestingslasten onderdeel uitmaken van de te verstrekken subsidie, kan aan de beschikking tot subsidieverlening de verplichting worden verbonden om de activiteiten van de subsidieontvanger te laten plaatsvinden in of op gemeentelijk vastgoed, voor zover het gemeentelijk vastgoed geschikt is om deze activiteiten uit te oefenen, dan wel daartoe redelijkerwijs geschikt te maken is;
indien de uitoefening van de activiteiten van de subsidieontvanger niet plaatsvindt in of op gemeentelijk vastgoed kan aan de beschikking tot subsidieverlening de verplichting worden verbonden dat de subsidieontvanger de huisvesting waarin de activiteiten plaatsvinden, in medegebruik geeft of verhuurt aan andere subsidieontvangers van de gemeente teneinde meervoudig of gezamenlijk gebruik van het betreffende vastgoed te realiseren;
Hoofdstuk 4 Eindverantwoording en vaststelling na verlening vooraf
Artikel 4.1 Wijze van verantwoorden
Artikel 4.2 Vorming reserve of voorziening
Het college kan toestemming verlenen een eventueel overschot aan een reserve of voorziening toe te voegen indien dat bijdraagt aan het doel van deze regeling, mits hiertoe een schriftelijk verzoek is ingediend voorafgaand aan de daadwerkelijke toevoeging van een eventueel overschot aan een reserve of voorziening.
Hoofdstuk 5 Overige bepalingen
Het college kan een artikel of artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing ervan gelet op het belang van het doel van de regeling, leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst en vervalt met ingang van 31 december 2024.
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling cultuuranker- en openluchttheaterfuncties Den Haag 2021-2024.
Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,
de secretaris a.i., de burgemeester,
Op basis van de subsidieregeling Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 heeft de Adviescommissie Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 (adviescommissie) de subsidieaanvragen van culturele instellingen voor de periode 2021-2024 beoordeeld aan de hand van het Beleidskader Kunst en Cultuur 2021-2024. De adviescommissie heeft op 24 april 2020 aan het college een integraal advies aangeboden over de verdeling van de middelen binnen de voor hen gestelde adviesruimte van € 55,6 mln. In het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024, dat tijdens de begrotingsbehandeling van 2021 door de gemeenteraad wordt vastgesteld, worden de subsidiebedragen vastgelegd die de culturele instellingen gedurende deze periode van de gemeente ontvangen.
Het college heeft besloten (RIS305541) de adviezen van de adviescommissie grotendeels over te nemen en van een aantal adviezen gemotiveerd af te wijken. Zoals in het Beleidskader geformuleerd staat, vindt de gemeente het van belang dat er in ieder stadsdeel een Cultuuranker actief is. Daarnaast hecht het college eraan dat er enige vorm van programmering blijft plaatsvinden in hét openluchttheater van Den Haag. Dit betekent dat het college heeft besloten aanvullende middelen te reserveren naast het financieel kader Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 voor de cultuurankerfuncties Haagse Hout en Scheveningen en voor de openluchttheaterfunctie in het Zuiderpark.
Op basis van deze subsidieregeling kunnen culturele instellingen aanvragen indienen voor deze functies.
Inrichtingseisen voor subsidieaanvragen in het kader van de Subsidieregeling cultuuranker- en openluchttheaterfuncties Den Haag 2021-2024
In dit document vindt u een toelichting op de eisen waaraan een aanvraag voor een vierjarige subsidie in het kader van de Subsidieregeling cultuuranker- en openluchttheaterfuncties 2021-2024 van de gemeente Den Haag moet voldoen. Het is van belang dat u - naast het lezen van deze inrichtingseisen - ook kennis neemt van het Beleidskader Kunst en Cultuur 2021-2024. Dit document is te vinden op de website http://www.denhaag.nl/kunstenplan.
B. Onderdelen van de subsidieaanvraag
1.1 Algemene informatie (tabellen)
1.2 Plannen en activiteiten voor de periode 2021-2024
2. Financiële gegevens: meerjarenbegroting 2021-2024
3. Prestatiegegevens: kwantitatieve gegevens over activiteiten en bezoekers/deelnemers
Bijlage 1: Functieomschrijvingen Cultuurankers en openluchttheater
Culturele instellingen die actief en aantoonbaar hun activiteiten ontplooien in Den Haag, zijnde rechtspersonen, en die zich professioneel en beroepsmatig bezighouden met activiteiten die bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardig veelzijdig kunst- en cultuuraanbod en/of een bijdrage leveren aan de Haagse kunst- en cultuurinfrastructuur (zie Subsidieregeling cultuuranker- en openluchttheaterfuncties Den Haag 2021-2014).
Aan welke eisen dient uw subsidieaanvraag te voldoen?
Uw subsidieaanvraag dient de volgende onderdelen te bevatten:
Hoofdstuk 1. Beleidsplan 2021-2024
Hoofdstuk 2. Financiële gegevens: meerjarenbegroting 2021-2024
Hoofdstuk 3. Prestatiegegevens: kwantitatieve gegevens over activiteiten en bezoeken/deelname
Het Beleidskader Kunst en Cultuur 2021-2024 is de basis voor de beoordeling van de subsidieaanvragen in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024. Dit beleidskader kunt u vinden op www.denhaag.nl/kunstenplan. Als uw instelling subsidie wil aanvragen, dient uw subsidieaanvraag te voldoen aan de inrichtingseisen, met de gevraagde informatie zoals aangegeven in de hoofdstukken 1, 2 en 3 van de inrichtingseisen, en de subsidieregeling. U houdt in de opbouw van uw subsidieaanvraag de volgorde van de inrichtingseisen aan.
Wat hebt u nodig voor de aanvraag?
· De Word versie van de inrichtingseisen;
· Het Excel bestand voor de financiële en prestatiegegevens.
Deze bestanden zijn in één keer op te vragen via kunstenplan@denhaag.nl
Wanneer en hoe moet de subsidieaanvraag worden aangeleverd?
Uiterlijk woensdag 30 september 2020 om 12:00 uur moet uw digitale subsidieaanvraag door een bevoegd bestuurder ingediend zijn bij de gemeente. De subsidieaanvraag richt u aan:
College van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag
Uw subsidieaanvraag dient als volgt te worden aangeleverd:
· in het Nederlands geschreven, op A4 formaat, in 11-punts letter en met genummerde pagina’s;
· in pdf stuurt u een digitale versie van de hele aanvraag naar de volgende emailadressen: kunstenplan@denhaag.nl én subsidies@denhaag.nl.
Mocht u onverhoopt niet in staat zijn uw aanvraag digitaal in te dienen, dan kunt u telefonisch contact opnemen via telefoonnummer 06 5010 3845. Overigens bent u ook in dat geval gehouden de aanvraag uiterlijk op 30 september 2020 om 12:00 uur in te dienen.
- een uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel met de huidige bestuurssamenstelling.
- een kopie van een gewaarmerkt exemplaar van de stichtingsakte met de geldende statuten;
- het jaarverslag 2019 met vastgestelde jaarrekening 2019 (bij voorkeur goedgekeurd door een accountant. Bij gemeentelijke subsidies boven de €100.000 is een accountantsverklaring verplicht).
- Kopie dagafschrift bankrekening
Indien de gemeente reeds in het bezit is van deze stukken, hoeven deze niet opnieuw te worden meegestuurd.
- Alle onderdelen zijn medebepalend voor het uiteindelijke oordeel over uw subsidieaanvraag.
- Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.
- Aanvragen die na woensdag 30 september 2020 12.00 uur zijn ontvangen, worden niet in behandeling genomen.
- Ongevraagde bijlagen worden niet in behandeling genomen.
- Met het indienen van de aanvraag gaat u er automatisch mee akkoord dat de aanvraag en de vereiste bijlagen ter beschikking worden gesteld aan de Adviescommissie.
Eventuele vragen kunt u per email stellen via kunstenplan@denhaag.nl.
Leeswijzer bij deze inrichtingseisen
In hoofdstuk 1 vindt u de richtlijnen voor het in te dienen beleidsplan 2021-2024. Hierin worden algemene gegevens van uw instelling gevraagd (1.1) en plaatst u de officiële ondertekening van de aanvraag. Verder vindt u een aantal richtlijnen voor uw plannen en activiteiten voor de periode 2021-2024 (1.2). In hoofdstuk 2 vindt u de richtlijnen voor de in te dienen meerjarenbegroting 2021-2024 en de toelichting daarop. Hier geeft u informatie over hoe uw begroting er in 2021-2024 uit ziet op basis van uw beleidsplan. Alleen als u een nieuwe aanvrager bent, levert u ook een balans 2017-2018 aan (invullen volgens de door u opgevraagde formulieren). In hoofdstuk 3 levert u kwantitatieve prestatiegegevens aan over uw activiteiten en bezoekers/deelnemers. Dit formulier sluit aan op de wijze waarop de gemeente de afgelopen jaren prestatiegegevens heeft gevraagd (invullen volgens de door u opgevraagde formulieren). In de bijlage vindt u cultuuranker- en openluchttheater- functieomschrijvingen.
B. Onderdelen van de subsidieaanvraag
Hoofdstuk 1. Beleidsplan 2021-2024
(aan te leveren volgens tabellen hieronder) – 3 pagina’s
1.1.A. Algemene gegevens van de aanvrager |
1.1.E. Huidige samenstelling directie/dagelijkse leiding (incl. zakelijk/artistiek leider indien van toepassing) |
|||
1.2 Plannen en activiteiten voor de periode 2021-2024
U (de instelling) besteedt in dit hoofdstuk aandacht aan de volgende onderwerpen met de beleidsrichtlijnen van het beleidskader in het achterhoofd (zie hoofdstuk 4 Beleidskader). U dient in uw aanvraag in te gaan op de volgende drie onderwerpen:
1. Beschrijving van de organisatie
a. U beschrijft de organisatie aan de hand van missie, visie, doelstellingen en kernactiviteiten.
b. U beschrijft hoe de cultuuranker- of openluchttheaterfunctie geïntegreerd wordt in de (huidige) organisatie.
c. U verwoordt kort uw visie op de bedrijfsvoering en de codes (Code Diversiteit & Inclusie, Code Cultural Governance en Fair Practice Code) en beschrijft eventuele bedrijfsrisico’s en te nemen maatregelen.
d. U beschrijft uw organisatiestructuur en gaat hierbij in op de (borging van cruciale) functies, het aantal fte’s en betaalde- en onbetaalde krachten. U beschrijft uw huidige situatie en hoe de situatie verandert met de gevraagde bijdrage.
2. Plan van aanpak voor de invulling van de cultuuranker- of openluchttheaterfunctie
a. U beschrijft uw visie op de rol van Cultuuranker of openluchttheater in het betreffende stadsdeel.
b. U beschrijft uw visie op de artistiek-inhoudelijke kwaliteit.
c. U geeft een toelichting op het huidige netwerk en aanwezige samenwerkingsverbanden en beschrijft ook de aard van de samenwerkingen.
d. U beschrijft de beoogde doelgroepen en doelgroepbenadering en staat hierbij ook stil bij uw visie op vrijwilligersbeleid.
e. U geeft aan welke aantoonbare kennis en ervaring u in huis heeft voor het vervullen van de aangevraagde functie.
a. U verwoordt uw ambities voor de periode 2021-2024 en beschrijft de beoogde activiteiten en prioriteiten.
b. Instellingen die ook aan cultuureducatie en/of talentontwikkeling doen kunnen hierop een toelichting geven.
Hoofdstuk 2. Financiële gegevens: meerjarenbegroting 2021-2024
Uw meerjarenbegroting 2021-2024 levert u aan via de door u opgevraagde formulieren via kunstenplan@denhaag.nl. U kunt eventueel voor u relevante categorieën toevoegen.
U geeft een duidelijke toelichting op de bijgevoegde sluitende begroting.
U dient een sluitende begroting in. Indien na 2021 geen wezenlijke veranderingen in de meerjarenbegroting zijn voorzien, volstaat indiening van enkel een begroting over 2021. Indien dat wel het geval zou zijn, vult u ook de kolommen voor de jaren 2022, 2023 en/of 2024 in. U dient de begroting op te bouwen volgens het aangeleverde model.
Aanvragers die geen aanvraag hebben gedaan voor het MJB 2021-2024 leveren ook de balansgegevens 2018-2019 en de jaarrekening van 2019 aan (bij voorkeur goedgekeurd door een accountant. Bij gemeentelijke subsidies boven de €100.000 is een accountantsverklaring verplicht).
Hoofdstuk 3. Prestatiegegevens: kwantitatieve gegevens over activiteiten en bezoekers
Het formulier voor de kwantitatieve gegevens treft u aan bij de door u opgevraagde formulieren via kunstenplan@denhaag.nl. Deze kwantitatieve gegevens sluiten aan op wat u in het inhoudelijke deel van uw beleidsplan hebt aangegeven. Bij het tabblad Toelichting Prestatiegegevens staat welke tabellen u dient in te vullen.
In de tabellen opgenomen prestatiegegevens zijn niet uitputtend en kunnen door u worden aangevuld met voor u relevante gegevens. Gegevens toevoegen is alleen onderaan toegestaan. Tabellen of rubrieken weg halen, is niet toegestaan. Wanneer gevraagde gegevens niet van toepassing zijn, kunt u deze rubrieken oningevuld laten.
Wanneer u vragen heeft over het invullen van de formulieren kunt u contact opnemen via kunstenplan@denhaag.nl .
Bijlage 1: Functieomschrijvingen
Functieomschrijving Cultuuranker
Sinds 2013 heeft elk stadsdeel in Den Haag een Cultuuranker. Cultuurankers zijn culturele instellingen met een cultuurankerfunctie. Het doel van de Cultuurankers is om cultuurparticipatie te vergroten van de bewoners in het stadsdeel, met name onder mensen die niet vanzelfsprekend met kunst en cultuur in aanraking komen. Zij zorgen voor een kwalitatief goed en toegankelijk aanbod met een programmering die wordt samengesteld in aansluiting op en/of in intensieve samenwerking met de eigen omgeving. Vraagsturing en talentontwikkeling zijn kernwoorden, diversiteit en inclusie vanzelfsprekend.
Vanuit de Cultuurankers maken mensen vaak voor het eerst kennis met andere culturele instellingen in de stad. Andersom maken andere culturele instellingen via de Cultuurankers kennis met een andersoortig aanbod en een divers publiek.
Een Cultuuranker werkt in, voor en met de buurt. Dit betekent dat de programmering is afgestemd op en aansluit bij de culturele behoeften, wensen en ideeën van de inwoners van het stadsdeel. Zo wordt de kans op cultuurparticipatie vergroot. Daar hoort ook bij dat het Cultuuranker zoveel mogelijk onderdeel is van de gemeenschap waar het gevestigd is. Het Cultuuranker is een ontmoetingsplek die uitnodigt tot cultuurparticipatie. Tegelijk werkt het samen met andere culturele en maatschappelijke instellingen in het stadsdeel en in de stad, net als met in de buurt gevestigde kunstenaars, scholen en het lokale bedrijfsleven.
Daarnaast richt een Cultuuranker zich in meerdere of mindere mate – afhankelijk van omvang, beschikbare middelen en van de behoeften van de buurt – op de kerntaken (co)programmeren, produceren, talentontwikkeling en educatie. (Co)programmeren betekent dat het Cultuuranker culturele activiteiten ontwikkelt en uitvoert samen met bewoners en kunstenaars. Ook worden (groepen) bewoners actief betrokken bij het opstellen van de programmering, voor hun eigen achterban en voor een breder publiek. Afhankelijk van wensen en behoeften in de omgeving kan het Cultuuranker bewoners ook de gelegenheid bieden om zelf culturele activiteiten te programmeren, ontwikkelen en uit te voeren. Sommige Cultuurankers ontwikkelen en realiseren daarnaast ook zelf producties, wanneer bestaande producties onvoldoende aansluiten bij de wensen en behoeften in de eigen omgeving.
Veel Cultuurankers zetten ook in op talentontwikkeling, bijvoorbeeld door jonge makers uit de eigen omgeving een podium te bieden, via talentenjachten of door professionele makers en bewoners de gelegenheid te bieden samen voorstellingen te maken. Tot slot richten de meeste Cultuurankers zich ook op educatie: via bezoeken van scholen aan activiteiten van de instelling of lessen van kunstvakdocenten op scholen of binnen de instelling laten zij kinderen uit de buurt kennis maken met kunst en cultuur.
Cultuurankers bieden kortom de mogelijkheid tot meedoen, meemaken, meewerken en meespelen.
Er zijn diverse typen Cultuuranker, tot nu toe theaters, bibliotheken en een museum. De reikwijdte en mogelijkheden van elk Cultuuranker worden mede bepaald door de locatie en door de structurele financiële middelen die door de gemeente beschikbaar worden gesteld. Een Cultuuranker heeft bij voorkeur een eigen locatie, waar het zichtbaar en toegankelijk is voor bewoners.
De acht Haagse Cultuurankers werken met elkaar samen en wisselen expertise uit binnen het Directieoverleg Cultuurankers. Op regionaal niveau werken de Haagse Cultuurankers en instellingen voor cultuurparticipatie in de regio Haaglanden samen en wisselen zij kennis en expertise uit binnen de Proeftuin Cultuurankermethodiek.
Functieomschrijving openluchttheater
Het openluchttheater in het Zuiderpark heeft net als de Cultuurankers een rol voor de directe omgeving en de bewoners in de buurt en het stadsdeel Escamp. Vanwege de omvang van het theater heeft het daarnaast een bovenwijkse functie, met programmering die laagdrempelig en aansprekend is voor een brede doelgroep.
Het openluchttheater onderscheidt zich van de Cultuurankers doordat het niet direct tot doel heeft om cultuurparticipatie te bevorderen. Co-programmeren (zie functieomschrijving Cultuurankers), produceren, talentontwikkeling en educatie zijn niet de kerntaken van het openluchttheater.
Het bereiken van een breed en divers publiek zijn wel belangrijke taken van het openluchttheater, doordat er letterlijk geen drempel is voor een bezoek.
Het openluchttheater dient samen te werken met andere culturele en maatschappelijke organisaties uit het stadsdeel en de rest van Den Haag en kan een podium bieden voor grote producties die de publiekscapaciteit van andere podia overschrijden.
Het openlucht-karakter van het theater zorgt voor een aangename en toegankelijke sfeer. Tegelijk zorgt dat ervoor dat slecht weer een groot exploitatierisico is. Het is belangrijk dat u hier in uw planvorming rekening mee houdt. In combinatie met de grote publiekscapaciteit kan dit er toe leiden dat de neiging bestaat om commerciëler te gaan programmeren. Houd er in uw aanvraag rekening mee dat die ook op het onderwerp artistieke kwaliteit zal worden beoordeeld.
Het openluchttheater in het Zuiderpark heeft in de afgelopen jaren een betrokken gemeenschap van vrijwilligers opgebouwd, onder meer van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het is belangrijk om deze vrijwilligers te betrekken bij de plannen.
Het openluchttheater maakt deel uit van het EscArt-overleg tussen de culturele instellingen in Escamp: Theater Dakota, Musicon, CultuurSchakel en het openluchttheater.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-234230.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.