Gemeente Borne - besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Borne,

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995

BESLUITEN:

Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de gemeente Borne (1881) 1920-1960 (1975) volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar:

Inventarisnummer	Beperkingsduur	Openbaar in
359	100 jaar	2049
360	100 jaar	2051
361	100 jaar	2052
362	100 jaar	2053
363	100 jaar	2054
364	100 jaar	2055
365	100 jaar	2056
366	100 jaar	2057
367	100 jaar	2058
453	100 jaar	2049
513	100 jaar	2061
516	100 jaar	2061
517	100 jaar	2061
518	100 jaar	2061
519	100 jaar	2036
520	100 jaar	2039
521	100 jaar	2043
523	100 jaar	2040
524	100 jaar	2051
566	100 jaar	2044
567	100 jaar	2061
968	100 jaar	2049
974	100 jaar	2048
1042	100 jaar	2048
1049	100 jaar	2052
1113	100 jaar	2048
1114	100 jaar	2054
1115	100 jaar	2060
1116	100 jaar	2061
1124	100 jaar	2038

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in hierboven vermelde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het digitaal Gemeenteblad en bij wijze van service in De week van Borne.

• 2. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging met registratienr. 20int02718 van 1 september 2020.

Borne,

Burgemeester en wethouders van Borne,

de secretaris,

S. ter Koele

de burgemeester,

J.H.R. Pierik

Inzage

Bovenstaande besluit ligt vanaf de dag van publicatie gedurende zes weken ter inzage bij de publieksbalie van het gemeentehuis. In verband met de verscherpte maatregelen rondom het coronavirus kunnen er voorlopig geen afspraken worden gemaakt om ter inzage gelegde stukken in te zien. In plaats daarvan kunt u een mail sturen naar info@borne.nl met de naam van het document dat u wilt inzien. U ontvangt dan van ons een pdf versie van het door u opgevraagde document.

Bezwaar

Als belanghebbende kunt u bezwaar indienen tegen deze besluiten. U kunt tot uiterlijk zes weken na de dag van verzending van het besluit een bezwaarschrift indienen door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 200, 7620 AE Borne.

Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend en bevat ten minste de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.

Voorlopige voorziening

Als u een bezwaarschrift indient blijft het besluit geldig. Wilt u dat het besluit wordt geschorst? Dan kunt u bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 AH Zwolle.

Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

• 1. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;

  de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden; de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

• 2. het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze, politieke overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

• 1. degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

• 2. men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of

• 3. raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

• 4. raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

• 5. raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat

  • a. het onderzoek een algemeen belang dient;

  • b. de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;

  • c. bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

• 6. bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.

De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.