Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe

Gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)

• Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679)

• artikel 156 van de Gemeentewet

• Verordening Basisregistratie Personen 2019

besluit vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente West Betuwe worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;

• 4. Via het gegevensmagazijn worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan aangesloten applicaties. Deze applicaties zijn opgenomen in bijlage 1.

Artikel 2 Verstrekkingen aan organisaties die werkzaamheden uitvoeren namens of voor de gemeente West Betuwe

• 1. Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organisaties verstrekt worden, die namens de gemeente West Betuwe werkzaamheden uitvoeren;

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

• 3. De organisaties van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.

Artikel 3 Verstrekkingen aan derden

• 1. Over een ingezetene of overledene van de gemeente West Betuwe kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

• 2. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente West Betuwe en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente West Betuwe was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  Verstrekking blijft achterwege indien:

  • de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding;

  • Het verzoek een commercieel belang betreft;

  • Het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

  • De gegevens zijn bedoeld voor een reünie;

• 3. De verstrekking als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

• 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

• 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;

• 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3;

• 3. De aangewezen derden aan wie gegevens worden verstrekt staan in bijlage 3 genoemd.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking hiervan in het elektronisch Gemeenteblad.

Artikel 6 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe.

Artikel 7 Intrekking vorige regelingen

De regelingen gegevensverstrekking Basisregistratie personen van de voormalige gemeenten Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen worden hierbij ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 september 2020.

de secretaris,

Karen Coesmans

de burgemeester,

Servaas Stoop

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen West Betuwe en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Organisatieonderdeel	Taak	Doelomschrijving	Categorieën van betrokkenen	Rechtmatige grondslag	Soort verstrekking	Gegevens
Bestuurssecretariaat	Overzichten voor jubilea: Huwelijken 50-60-70 jaar Leeftijdsjubilea 90-95-100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Algemeen belang	Periodieke verstrekking en Adhoc controle van gegevens	NAW Huwelijksdatum en plaats eventuele aanwezigheid van categorie 06
Bestuurssecretariaat	Gedecoreerden Aanvraag decoratie	Uitnodigen voor koningsdag. Aanvraag voor decoratie	Gedecoreerden Personen die in aanmerking komen voor decoratie	Wetgeving op het gebied van de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, Militaire Willems Orde e.a. onder-scheidingen	Jaarlijkse selectie Adhoc verstrekking	A-nummer NAW aanwezigheid categorie 06
Team Publiek verkiezingen	Stembureau-leden	Benoeming leden stembureaus, instructie leden	Kandidaat stembureau-leden	Kieswet	Adhoc verstrekking	NAW BSN
Sociaal Domein	Achterstanden in het onderwijs (voorkoming)	Aanschrijven peuters t/m 4 jaar	Kinderen in deze doelgroep	Leerplicht	Periodieke selectie	NAW
Sociaal Domein	75 jarigen	Aanschrijven nieuwe 75 jarigen voor preventieve maatregelen	Personen vanaf 75 jaar	wet publieke gezondheid	Periodieke selectie	NAW
Juridische zaken	Afhandeling bezwaarschriften	Aanschrijven belanghebbende	Betrokkenen bij de casus	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
IVR	Rampenbestrijding Ondermijning	Aanschrijven betrokkenen bij een incident. Inzage persoons-gegevens bij bestrijding van (mogelijke) fraude	Betrokkenen bij het incident Mogelijk betrokken bij fraude	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
Ruimtelijke ontwikkeling & wonen	Onderzoek woningbehoeften	Aanschrijving belang-hebbenden	Betrokken bij het onderzoek	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
Communicatie	Betrekken burger bij onderwerpen.	Aanschrijving om mee te doen met inwonersraad-pleging	Betrokken bij het onderzoek	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
Team vastgoed en grond	Administratie percelenverhuur	Nota’s versturen inzake verhuur van percelen	Huidige en voormalige huurders van een persceel	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW

Naast bovenstaande verstrekkingen worden er verstrekkingen gedaan via het gegevensmagazijn. Dit gegevensmagazijn staat bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB).

Voor verstrekkingen vanuit het gegevensmagazijn wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Gegevens die worden verstrekt worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 26 b van dit besluit mogen alleen op grond van de taken behorende bij de bijlagen worden verstrekt aan de afnemers die afnemer zijn van de gegevens.

De volgende applicaties zijn hierop aangesloten:

• Key2begraven

• Key2financien

• Djuma

• Suite voor Sociaal Domein

• Suite voor Sociaal Regie

• Jeugdvolgsysteem

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 2 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe. Het betreffen organisaties die werkzaamheden namens de gemeente West Betuwe uitvoeren en bevat een opgave van de organisaties en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Organisatieonderdeel	Taak	Doelomschrijving	Categorieën van betrokkenen	Rechtmatige grondslag	Soort verstrekking	Gegevens
Leerplicht Regio rivierenland	Handhaven leerplicht	Aanschrijven ouders en betrokkenen	Inwoners die leerplichtig zijn	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
Omgevingsdienst Rivierenland	Vergunning- verlening Handhaving Milieutaken	Aanschrijving betrokkenen en belanghebbenden	Betrokken bij een dossier	Wettelijke taak	Adhoc verstrekking	NAW
Bedrijfvoeringsorg a nisatie West Betuwe onderdeel financiën	Uitbetaling verkiezingen	uitbetaling vergoeding aan de leden die op een stembureau meegeholpen hebben	Betrokken bij de verkiezing	Kieswet	Adhoc verstrekking	NAW

Bijlage 3

Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe.

	Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
	Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme	Bibliotheken
	Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
	Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Kinderopvangwerk	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Gehandicaptenzorg	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Sociale werkvoorziening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Sociaal juridische zorgverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
	Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
	Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringsbureaus
	Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
	Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
	Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
	Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties
	Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg	Ziekenhuizen