Gemeente Borne - verlening evenementenvergunning - Bornsche Maten Loop 2020 - 17 mei 2020 - Borne

Op 17 december 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Bornsche Maten Loop 2020 op zondag 17 mei 2020 van 10:00 tot 14:00 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

  • 1.

    U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

  • 2.

    Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

  • 3.

    Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd. 

Brandveiligheid

  • 4.

    Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn.

  • 5.

    Als hulpdiensten het parcours betreden, wordt de wedstrijd onmiddellijk gestaakt. 

Inzet EHBO’ers

  • 6.

    Tussen 10:00 en 14:00 uur dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. 

Inzet verkeersregelaars

  • 7.

    U dient tenminste 18 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten, voor zover het mogelijk is om de verkeersregelaars op beide parcoursen in te zetten. Is dit niet mogelijk dan zullen er voor het parcours van de jeugd nog 3 extra verkeersregelaars ingezet moeten worden. In overleg met onze verkeersdeskundige is bepaald dat ook op het punt Oude Deurningenweg / Rondweg (fietsverbinding) een verkeersregelaar moet worden ingezet. 

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid. 

Wegafsluitingen

  • 8.

    Er worden geen wegen volledig afgesloten. Dit houdt in dat deelnemers zich aan de geldende verkeersregels dienen te houden. De organisatie inclusief de verkeersregelaars dienen hen hier op te wijzen en hen hierop aan te spreken.  

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 31,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente. 

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne. 

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne. 

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. 

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,

 

 

Naar boven