Informatiebeheer: Hotspot gemeente Terneuzen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen;

gelet op het bepaalde in het Archiefbesluit 1995 artikel 5, lid 1 onder e;

overwegende dat;

Het college van burgemeester en wethouders krachtens de Archiefwet 1995, artikel 30, zorgdrager is voor de gemeentelijke archiefbescheiden;

Artikel 5.1.e van het Archiefbesluit 1995 stelt dat een selectielijst een opsomming bevat van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen;

In de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 het instrument ‘hotspot-monitor’ is geïntroduceerd om deze uitzonderingen in te vullen;

gelet op het advies van de directeur van het Zeeuws Archief, tevens onze gemeentearchivaris

besluiten:

de Coronacrisis aan te wijzen als hotspot

Inwerkingtreding

Het besluit treedt onmiddellijk na bekendmaking in werking.

Aldus vastgesteld op 14 juli 2020 door

Burgemeester en wethouders van Terneuzen

Secretaris, J.G. Princen

Burgemeester, J.A.H. Lonink

Bijlage 1

Criteria voor hotspots

• Er is sprake van een gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen binnen het verzorgingsgebied van de zorgdrager die veel maatschappelijke beroering veroorzaakt, van bijzondere betekenis is voor de bevolking en/of waarvoor veel aandacht bestaat in de media.

• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie binnen het verzorgingsgebied van de zorgdrager die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt en/of een debat dat over de kwestie veel emoties losmaakt.

• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die aanleiding is voor een intensief publiek debat over het functioneren van de zorgdrager.

• Er is sprake van een politieke kwestie waardoor de positie van het decentrale openbaar bestuur ernstig is bedreigd of juist wordt onderstreept.