Gemeenteblad van Sittard-Geleen
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Sittard-Geleen | Gemeenteblad 2020, 152300 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Sittard-Geleen | Gemeenteblad 2020, 152300 | Overige besluiten van algemene strekking |
Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Sittard-Geleen houdende regels omtrent digitale vergaderingen van de gemeenteraad (Tijdelijk Reglement van orde voor digitale vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen 2020)
Artikel 1 Digitaal video-vergaderen
Het Fractievoorzittersoverleg, de Raadsagendacommissie, de Commissie Begroting en Verantwoording en de raad kunnen digitaal vergaderen via een digitale video-verbinding. De Ronde kan digitaal vergaderen, maar kan ook vervangen worden door een schriftelijke vragenronde. De Raadsagendacommissie doet daarvoor een voorstel.
Artikel 3 Ronde middels video-vergadering
Onderstaande artikelen zijn tevens van toepassing op de Ronde indien deze plaats vindt middels een video-vergadering, met uitzondering van het gestelde in artikel 5, eerste lid onder a, artikel 6, derde lid, artikel 7, tweede en derde lid en de artikelen 10 tot en met 13 met betrekking tot de besluitvorming.
Informatieve en technische vragen worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk op de maandag 12.00 uur voorafgaand aan de video-vergadering, ingediend bij de griffie. Het college streeft ernaar om de beantwoording uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering per mail aan de griffie ter beschikking te stellen. De griffie plaatst de beantwoording in het openbare raadsinformatiesysteem.
Raadsleden die voorafgaand aan de vergadering conform artikel 5 lid 1 sub b niet kenbaar hebben gemaakt het woord in eerste termijn te willen voeren, maar dat toch graag doen, maken dit voor de opening van de eerste termijn kenbaar aan de voorzitter via de chatfunctie. De voorzitter kan hem het woord verlenen.
Artikel 11 Storing bij stemming
Indien alle overige raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij het raadslid dat nog niet zijn stem heeft uitgebracht, maar wel deelnam aan de vergadering, zijn verholpen. Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook dan de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.
Artikel 12 Schriftelijke stemming
Raadsleden ontvangen voor een raadsvergadering waar een geheime stemming aan de orde is, per post een stembriefje. De voorzitter stelt de vormgeving van de stembriefjes vast. De stembriefjes worden door ieder raadslid afzonderlijk of per brief ingeleverd bij de griffie na afloop van een vergadering. De voorzitter bepaalt het tijdstip en zo nodig de volgorde waarop de stembriefjes uiterlijk door de griffie moet zijn ontvangen.
Artikel 13 Moties en amendementen
Indien moties en amendementen ter vergadering worden ingediend, stuurt de indiener de motie of het amendement per direct naar de raadsgriffie@sittard-geleen.nl
Hoofdstuk 3: Overige werkzaamheden van de raad
Standpunten, informatieve en technische vragen worden door het in het tweede lid genoemde lid zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk op de donderdag 12.00 uur in de week voorafgaande aan de Ronde, ingediend bij de griffie via raadsgriffie@sittard-geleen.nl Deze vragen worden zo spoedig mogelijk doorgestuurd naar het college en in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
Het betreffende lid van de fractie dat over het voorstel een standpunt en/of vragen heeft ingediend geeft uiterlijk op vrijdagochtend 12.00 uur na de Ronde aan of er nog openstaande vragen zijn of dat het voorstel rijp is voor besluitvorming in de volgende raadsvergadering. Het betreffende lid geeft tevens aan op welke wijze deze behandeling dient plaats te vinden.
Artikel 17 Commissie Begroting en Verantwoording
Informatieve en technische vragen worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de video-vergadering, ingediend bij de griffie. Het college streeft ernaar om de beantwoording uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering per mail aan de griffie ter beschikking te stellen. De griffie plaatst de beantwoording in het besloten deel raadsinformatiesysteem.
Artikel 18 Fractievoorzittersoverleg
Aan het Fractievoorzittersoverleg dat via een video-vergadering plaatsvindt kan alleen door de leden van het overleg of hun vervangers worden deelgenomen. Deze vergadering heeft geen openbaar karakter.
Artikel 19 Raadsagendacommissie
De vergadering van de Raadsagendacommissie die via een video-vergadering plaatsvindt kan door belangstellende raads-, burger- en collegeleden worden gevolgd. Hiertoe dienen zij vooraf in contact te treden met de secretaris van de commissie zodat de noodzakelijke faciliteiten getroffen kunnen worden. Deze vergadering heeft geen openbaar karakter.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-152300.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.