Gemeenteblad van Nuenen, Gerwen en Nederwetten
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Nuenen, Gerwen en Nederwetten | Gemeenteblad 2020, 150306 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Nuenen, Gerwen en Nederwetten | Gemeenteblad 2020, 150306 | Overige besluiten van algemene strekking |
Instructie raadsgriffier Nuenen 2020
Paragraaf 1 Begripsomschrijving
In deze instructie wordt verstaan onder:
- Griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet.
- Presidium: het presidium zoals bedoeld in het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Nuenen.
- Seniorenconvent: het seniorenconvent zoals bedoeld in het Reglement van orde van de gemeenteraad van Nuenen.
- Werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie griffie Nuenen 2020.
Paragraaf 2 Benoeming en vervanging
Bij afwezigheid of ontstentenis van de griffier wordt hij in al zijn taken vervangen door een, op voordracht van de griffier, in samenspraak met de werkgeverscommissie, door de raad aangewezen ambtenaar, aan te duiden als plaatsvervangend griffier.
Paragraaf 3 Taken en bevoegdheden
De griffier vormt de verbinding tussen de raad(sleden), de secretaris en diens gemeentelijke organisatie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.
De griffier is belast met de leiding van de griffie.
De griffier heeft de volgende taken:
De bijstand van de raad(sleden) omvat o.m.:
Voor het voldoen aan verzoeken om technische informatie door de raads- en burgercommissieleden, kunnen zij zich rechtstreeks wenden tot de betreffende ambtenaar dan wel de griffie(r). De spelregels hieromtrent zijn opgeschreven in de memo Contacten tussen raadsleden en medewerkers (2018.22130: als bijlage bijgevoegd).
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de werkgeverscommissie van de raad.
Deze instructie treedt in werking op de dag dat zij is vastgesteld.
Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie raadsgriffier 2020.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 23 april 2020.
de voorzitter, M.J. Houben MBA
de griffier, M.C.P. Laurenssen Msc
Dit artikel behoefte geen nadere toelichting
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffie(r), zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. Ook het voordragen van kandidaten voor benoeming tot griffier behoort tot deze taken. De werkgeverscommissie treedt bij een vacature op als sollicitatiecommissie.
Als de griffier is verhinderd wordt hij vervangen door een door de gemeenteraad benoemde plaatsvervangende griffier.
De hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de gemeenteraad. De griffier is vanuit deze verantwoordelijkheid het aanspreekpunt voor alle partijen uit de gemeentelijke organisatie, zowel bestuurlijk als ambtelijk.
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffie(r), zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Dit is per mandaatbesluit vastgelegd.
De opsomming is niet limitatief.
Als de gemeenteraad een enquêtecommissie instelt dan kan de griffier de ambtelijke ondersteuning invullen. Een voorbeeld van een andere commissie waar de griffier ambtelijke ondersteuning aan verleend is de commissie op de accountantscontrole.
De burgemeester wordt in zijn functie als voorzitter van de raad in de breedste zin van het woord bijgestaan door de griffier. Dit geldt ook voor de voorzitters van de raadscommissies.
Ook is de griffier aanwezig in het presidium c.q. het seniorenconvent en bereidt hij deze vergadering voor en verzorgt de nazorg zoals verslaglegging, inclusief uitzetten en afronden van eventuele actiepunten komende uit de vergaderingen.
De opsomming is niet limitatief en zijn een afgeleide van de hoofdverantwoordelijkheid van de griffier, namelijk de ondersteuning van de gemeenteraad.
Uitgangspunt is dat verzoeken om ambtelijke ondersteuning in eerste instantie bij de griffier worden ingediend.
De griffier heeft een spilfunctie in het goed later verlopen van de informatievoorziening aan en de beantwoording van vragen van raads- en (burger)commissieleden. Voor technische vragen kunnen zij zich direct wenden tot de ambtelijke organisatie. Om dit in goede banen leiden is hiervoor een leidraad opgesteld zodat de onderlinge verwachtingen helder zijn.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-150306.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.