Eerste wijziging Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020

Vastgesteld bij raadsbesluit van 28 mei 2020, zaak kenmerk Z.036772

De raad van de gemeente West Maas en Waal;

• gezien het initiatiefvoorstel van de werkgroep vergaderstructuur van 10 maart 2020;

• gelet op het besluit dat genomen is over het heroverwegen P&C document Bestuursrapportage, d.d. 12 december 2019 met als kenmerk Z.029171;

• besluit vast te stellen de volgende verordening:

“ Eerste wijziging Reglement van Orde voor de rondetafelgeprekken 20 20 ”

Artikel I Wijziging woord ‘perspectiefnota’ in ‘voorjaarsnota’

Artikel 2 lid 1 van het Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 2. Instelling en doel

1. De raad stelt conform artikel 82 van de wet de volgende RTG-en in:

a. RTG Ruimte;

b. RTG Samenleving & Bestuur;

c. RTG politiek-bestuurlïjke voorbereidingsronde jaarstukken, voorjaarsnota en programmabegroting.

Artikel 2 lid 4 van het Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 2. Instelling en doel

4. Het RTG Politiek-bestuurlijke voorbereidingsronde jaarstukken, voorjaarsnota en programmabegroting bereidt de besluitvorming van de raad over deze stukken voor en spreekt met het college of de burgemeester over deze stukken.

Artikel 3 lid 2 van het Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 3. Taken Rondetafelgesprekken

2. Het RTG als bedoeld in artikel 2 lid 1 onder c. heeft als taak het voeren van overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval door het college verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de jaarstukken, voorjaarsnota en de programmabegroting.

Artikel 14 lid 6 van het Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 14. Technische/politiek bestuurlijke vragen

6. Technische vragen over de jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting en de bestuursrapportage, kunnen op daartoe opgestelde formats volgens een voorstel van het presidium voorafgaand aan de voorbereidingsronde en voor wat de bestuursrapportage het RTG Samenleving en Bestuur, via de griffie gesteld worden aan het college of de burgemeester. De vragen en antwoorden worden in een verzamelstaat verspreid door de griffie onder alle raadsleden en fractievolgers.

De toelichting bij artikel 14 Technische/politieke vragen, tweede alinea wordt gewijzigd in:

Technische vragen ten aanzien van de jaarrekening, voorjaarsnota en programmabegroting worden conform voorstel van het presidium schriftelijk voorafgaand aan de voorbereidingsronde afgehandeld. Vragen over de bestuursrapportage (najaarsnota) worden eveneens volgens voorstel van het presidium schriftelijk afgehandeld

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Artikel III

Deze verordening wordt aangehaald als "Eerste wijziging Reglement van Orde voor de rondetafelgesprekken 2020".

De griffier, J.A. (Joyce) Satijn

De voorzitter, V.M. (Vincent) van Neerbos

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering op 28 mei 2020.

mitAF AFSLUITING \* MERGEFORMAT

mitAF AFSLUITING \* MERGEFORMAT De raad van de gemeente West Maas en Waal,