Gemeente Borne - aanvraag evenementenvergunning - Carnavalsoptocht - Centrum, Borne

Op 8 oktober 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Carnavalsoptocht Borne 2020 op zaterdag 22 februari 2020 van 13:15 tot 15:30 uur in het centrum van Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Sleuteloverdracht en ophangen/afvoeren Krelis

• 4. Het Rheineplein dient vrijdag 21 februari 2020 na de sleuteloverdracht en het ophangen van de Krelis schoon te worden opgeleverd, evenals na het afvoeren van de Krelis op dinsdag 25 februari 2020.

• 5. Bij het afvoeren van de Krelis mag deze in brand worden gestoken. Dit moet echter een kortstondig en symbolisch karakter hebben. Het is niet toegestaan om in de Krelis vuurwerk te verwerken. Overeenkomstig onze afspraak zal de Krelis met een touw onder zijn oksels worden opgehangen.  

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 6. Op de praalwagens dienen kleine blusmiddelen (minimaal 6 kg of 6 l.) aanwezig te zijn.

• 7. Opslag van brandstoffen (voorraad) op de praalwagens is niet toegestaan.

• 8. Tijdens de (rijdende) optocht mogen geen reservoirs met brandstof worden bijgevuld.

• 9. De ruimte op de praalwagen waar een aggregaat is opgesteld is doelmatig geventileerd.

• 10. Open vuur is tijdens de optocht niet toegestaan.

• 11. Rook mag alleen worden gegenereerd met daartoe bestemde specifieke rookgeneratoren.

• 12. Er is voldoende wagenbegeleiding aanwezig. Grote wagens worden begeleid door tenminste 4 wagenbegeleiders om te voorkomen dat kinderen in de nabijheid van de wielen kunnen komen;

• 13. In de optocht dienen extra trekkende voertuigen aanwezig te zijn, die in geval van nood/pechgeval praalwagens snel uit de route kunnen halen.

• 14. De deelnemers dienen waar mogelijk de rechter rijbaan aan te houden zodat passeren (minimaal 3,5 meter breed) mogelijk is. Dit geldt ook tijdens het opstellen en de afvoer van de praalwagens. Het dient bij de loopgroepen/deelnemers bekend te zijn dat zij, in geval van calamiteit, een ruimte opzoeken waar ze geen belemmering vormen voor de hulpdiensten.

• 15. In geval van sneeuwval dient de tent direct vanaf het begin verwarmt te worden. Lukt het niet om daarmee de sneeuw van de tent te krijgen dan kan de tent niet in gebruik worden genomen of moet deze als er al publiek is, ontruimd worden. 

Voorschriften geluid

• 16. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage). 

Inzet EHBO’ers

• 17. Er dienen minimaal 4 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat volledig is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. 

Inzet verkeersregelaars

• 18. U dient er zorg voor te dragen dat bij wegafzettingen en op punten waar de (verkeers)situatie enigszins onoverzichtelijk is tenminste twee gecertificeerde verkeersregelaars staan om toezicht te houden op de veiligheid van het verkeer ter plaatse. 

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid. 

Wegafsluitingen

• 19. Ook wordt u toestemming verleend om op 22 februari 2020 de volgende wegen af te sluiten voor het verkeer:

  • De Azelosestraat tussen het spoor en de rotonde bij het witte huis;

  • De Parallelweg tussen de kruising met de Azelosestraat tot en met de ovonde;

  • De Stationsstraat tussen de ovonde en de kruising met de Grotestraat;

  • De Grotestraat tussen de rotonde bij het witte huis en de kruising met de Stationsstraat;

  • De Europastraat tussen de ovonde en de kruising met de Wensinkstraat;

  • De Ziekenhuisstraat tussen de kruising met de Wensinkstraat en de Grotestraat;

  • De Grotestraat tussen de Ziekenhuisstraat en de Bekenhorst inclusief het Dorsetplein;

  • De Grotestraat tussen het Dorsetplein en de kruising met de Stationsstraat;

  • De punten waar verschillende andere wegen uitkomen op deze route.

• 20. Voor de Von Bönninghausenstraat geldt tijdens het evenement éénrichtingsverkeer richting de rondweg.

• 21. Voorafgaand aan de afsluitingen wordt een vooraankondiging geplaatst.

• 22. De afsluitingen worden snel mogelijk na de definitieve passage van de optocht opgeheven. 

Reclameborden

Op basis van uw aanvraag heeft u vergunning om op grond van artikel 2:10a Apv reclameborden / spandoeken in een frame te plaatsen bij de toegangswegen naar het centrum (op dezelfde wijze als dat ook voor de Melbuul’ndagen is toegestaan). Dit geldt voor de periode van 17 februari tot en met 23 februari 2020 en de volgende locaties:

• Bekenhorst, ter hoogte van tankstation Avia;

• Europastraat bij Avia tankstation;

• Stationstraat tegenover het voormalige restaurant "Dionysos" (hoek Dunantstraat);

• Stroom Esch: Weerselosestraat vanaf Weerselo tussen brug en Kruisselbrink in de rechter berm;

• Stroom Esch bij informatiebord;

• Grotestraat ter hoogte van Restaurant Jasmin Garden;

• Kruispunt Kluft-Azelosestraat. 

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 79,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente. 

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne. 

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne. 

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. 

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,