Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2020

Overweging

Het college van burgemeester en wethouders;

gelet op artikel 160, lid 1, onder e. van de Gemeentewet; artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en titel 3, boek 3 van het Burgerlijk wetboek (geven van volmacht);

De burgemeester;

Gelet op artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet (geven van een machtiging);

Besluiten:

vast te stellen de navolgende Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2020.

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. volmacht: de bevoegdheid om in naam van het college van burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (de gevolmachtigde);

b. volmachtgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling.

c. gevolmachtigde 1: de gemeentesecretaris/directeur en de adjunct-directeur;

d. gevolmachtigde 2: de medewerkers juridisch control;

e. machtiging: de bevoegdheid om namens de burgemeester alle vertegenwoordigende handelingen te verrichten;

f. de Regeling: regeling volmacht en machtiging gemeentelijke organisatie Terschelling 2018.

Artikel 2: volmacht

1. De gevolmachtigde 1 is bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van maximaal € 25.000,--.

2. De gevolmachtigde 1 is niet bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen, als bedoeld in lid 1, voor gevallen als bedoeld in artikel 7 van de Financiële verordening.

3. De gevolmachtigde 2 is uitsluitend bevoegd tot het sluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten tot koop en verhuur van overhoekjes zoals bedoeld in de beleidsnotitie ‘Overhoekjes’ van 30/9/2013.

4. De volmachtgever kan de volmacht geheel of gedeeltelijk intrekken als hij voortzetting van de volmacht niet wenselijk vindt.

5. De volmacht omvat tevens het:

a. verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een privaatrechtelijke rechtshandeling;

b. verrichten van alle benodigde handelingen na een verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling;

c. voeren van correspondentie rondom de te verrichten of verrichtte privaatrechtelijk rechtshandeling;

d. verstrekken van informatie rondom de te verrichten of verrichtte privaatrechtelijke rechtshandeling.

6. De gevolmachtigde is bevoegd om als wederpartij van volmachtgever op te treden.

Artikel 3: machtiging

1. De machtiging wordt verstrekt aan:

a. gevolmachtigde 1 voor alle vertegenwoordigende handelingen;

b. gevolmachtigde 2 voor het sluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten tot koop en verhuur van overhoekjes zoals bedoeld in de beleidsnotitie ‘Overhoekjes’ van 30/9/2013 ¹.

2. De burgemeester kan de machtiging geheel of gedeeltelijk intrekken als hij voortzetting van de machtiging niet wenselijk vindt.

Artikel 4 : instructies voor de gevolmachtigde

1. De gevolmachtigde laat gesloten overeenkomsten in het contractenregister registreren.

2. De gevolmachtigde informeert het college over de gesloten overeenkomsten.

3. Van de volmacht wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien de te nemen privaatrechtelijke rechtshandeling:

a. (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

b. leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

c. tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

d. volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

e. leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

Artikel 5: slotbepalingen

1. Deze regeling treedt in werking op de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

2. Op de dag van inwerkingtreding van de deze regeling, vervalt de ‘Algemene volmacht tot het uitvoeren van privaatrechtelijke handelingen’ (in werking getreden op 19/3/2014) en de ‘Algemene volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen van 24/9/2013 (is de algemene volmacht tot uitvoering van de beleidsnotitie Overhoekjes van 30/9/2013).

3. Dit besluit wordt aangehaald als: “Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2020”.

W.R.H. van Schoonhoven,	J. Hermans-Vloedbeld,
Loco-secretaris/adjunct-directeur	burgemeester

West-Terschelling, 7 april 2020

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

De burgemeester van de gemeente Terschelling,

J. Hermans-Vloedbeld,

Burgemeester