Evenementenvergunning Rock the Opera 2019, 21 juli 2019, 19:00 tot 22:00 uur, openluchttheater, Hertme

Op 11 april 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Rock the Opera 2019 op zondag 21 juli 2019 van 19:00 tot 22:00 uur in het openluchttheater te Hertme. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

• 1. De heer G. Otter   tel. 06-12746723

• 2. De heer Hullegie tel. 06-14456450

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 3. In het Openluchttheater zelf mogen gelijktijdig niet meer dan 2500 personen aanwezig zijn.

• 4. Vluchtroutes moeten goed zichtbaar worden aangebracht. Het opschrift dient te voldoen aan de eisen volgens NEN 3011.  (wellicht kunnen de vluchtroutes ook in het woord voorafgaand aan het concert genoemd worden).

• 5. De afstand tussen een bakkraam of bakwagen met een gasinstallatie en een gebouw, een tent, kraam of ander bouwsel bedraagt ten minste 2 meter of ten minste 5 meter indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd.

• 6. Voorafgaand aan het evenement en tijdens het evenement wordt, door een persoon welke u met naam en telefoonnummer in uw veiligheidsplan moet opnemen, het weer gemonitord. Dreigt er risicovol weer dan dient deze persoon uit uw veiligheidsplan op te kunnen maken wanneer hij iets moet doen, wat hij moet doen, en wie (naam en telefoonnummer) uiteindelijk een besluit neemt. U dient op te nemen hoe u, in geval van calamiteiten, vooraf en tijdens het evenement richting het publiek communiceert dat het evenement wordt afgelast en wat men moet doen.

Voorschriften geluid

• 7. Dit is één van de 7 mogelijkheden om de ruimere geluidsnorm uit het beleidsregels te handteren.De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 88 dB(A) en 95 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Eindtijden:

• 8. Het concert stopt : 21:00 uur

• 9. De tap sluit om : 22:00 uur

• 10. Het evenemententerrein is ontruimd om : 22:30 uur

Inzet EHBO’ers

• 11. Tussen 19:00 en 22:30 uur dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 12. U dient gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 79,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,