Leusden - Evenementenvergunning Koningsspelen 2019 Burg. Buiningpark aan de Bavoortseweg

Evenementenvergunning Zaaknummer: L207430 datum: 9 april 2019

Naar aanleiding van uw aanvraag van 12 maart 2019 en op grond van het beleid heb ik, namens de burgemeester van Leusden, besloten om aan de heer T. Röben namens SNO Leusden vergunning te verlenen voor:

activiteit: Koningsspelen

datum: 12 april 2019

tijd: 09:30 tot 14.00 uur

Locatie: diverse velden van sportverenigingen op Burg. Buiningpark aan de Bavoortseweg

De Koningsspelen worden verspreid over twee locaties georganiseerd voor leerlingen van alle basisscholen in Leusden. De locatie Burg. Buiningpark wordt gebruikt voor de leerlingen van groep 6, 7 en 8.

De ontvangst is tussen 9.15 en 9.30 uur. Na het openingswoord en de openingsdans, kunnen de kinderen in 3 rondes deelnemen aan verschillende sporten op de velden.

U verwacht op 12 april as. 900 deelnemers en ca. 50 bezoekers.

Op het terrein worden geen tenten of andere tijdelijke bouwwerken geplaatst.

Contactpersoon tijdens het evenement is de heer T. Röben, telefoon 06 12540628.

Deze vergunning is gebaseerd op artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Leusden 2013. Aan deze vergunning verbind ik de volgende voorschriften.

Algemene voorschriften

• 1. Alle door of namens de politie, de brandweer en/of de gemeente te geven aanwijzingen en/of bevelen moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.

• 2. Aan voertuigen van de politie, de brandweer en de ambulancedienst moet ongehinderd doorgang worden verleend.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om te voorkomen dat de gemeente Leusden of derden ten gevolge van deze vergunning schade lijden.

• 4. De opbouw en inrichting van het terrein geschiedt conform de bijgevoegde, gewaarmerkte situatieschets.

• 5. Eventuele wijzigingen m.b.t. de opzet van het evenement, de terreininrichting of de verantwoordelijken dienen direct aan de gemeente te worden gemeld (S.R.Visser, telefoon 14 033 of gemeente@leusden.nl).

Veiligheidsvoorschriften

• 1. De vergunninghouder moet binnen de organisatie een verantwoordelijke aanwijzen die, indien noodzakelijk, hulpdiensten waarschuwt en die tijdens het evenement als aanspreekpunt fungeert voor de hulpdiensten, publiek en gemeente. Deze contactpersoon dient te allen tijde telefonisch bereikbaar te zijn.

• 2. Er moet op een centrale plek op het terrein een lijst met de telefoonnummers van alle hulpdiensten beschikbaar zijn.

• 1. Tijdens het evenement moeten er voldoende gekwalificeerde personen aanwezig zijn die toezicht houden op en rondom het terrein en in geval van calamiteiten – in afwachting van de hulpdiensten – de eerste opvang kunnen regelen.  Deze medewerkers moeten voor deelnemers en hulpdiensten duidelijk herkenbaar zijn aan bijvoorbeeld kleding of badge.

• 2. Bij alle sport- en spelactiviteiten moet voortdurend voldoende toezicht en begeleiding zijn door meerderjarige en ter zake deskundige personen.

• 3. De vergunninghouder zorgt ervoor dat alle medewerkers goed geïnstrueerd en op de hoogte zijn van de te volgen procedure in geval van een calamiteit.

• 4. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat de constructie en de wijze van bevestiging/verankering van te plaatsen objecten voldoende is om de veiligheid van de deelnemers, de bezoekers en de directe omgeving te waarborgen. Alle objecten op het terrein moeten zodanig geplaatst worden dat op- en/of omwaaien niet mogelijk is.

• 5. De vergunninghouder dient een verantwoordelijke aan te wijzen die zowel vooraf als tijdens het evenement de weersomstandigheden monitort. Indien de (weers-) omstandigheden zodanig zijn dat de veiligheid van bezoekers in het geding dreigt te komen, dient de vergunninghouder tijdig passende maatregelen te nemen en zo nodig het evenement af te gelasten.

• 6. De bereikbaarheid van het evenemententerrein dient te allen tijde gewaarborgd te zijn. De vergunninghouder moet erop toe zien dat de vrije doorgang voor hulpdiensten (minimaal 3,5 meter breed en 4,20 meter hoog) niet wordt geblokkeerd door geparkeerd staande voertuigen of andere obstakels.

• 7. Hekken en afsluitingen moeten zodanig worden geplaatst dat deze te allen tijde direct kunnen worden verwijderd voor hulpvoertuigen. Vóór en achter de hekken mogen geen obstakels worden geplaatst.

• 8. Brandkranen en bluswatervoorzieningen moeten te allen tijde vrijgehouden worden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen.

• 9. Kabels, draden en versieringen moeten hoger dan 2,5 meter boven het grondoppervlak zijn aangebracht, met uitzondering van de routes voor het verkeer (straten en wegen), waar een hoogte van 4,20 meter geldt.

• 10. Er mogen geen losse draden of kabels op de grond liggen, tenzij zodanig afgeschermd (bij voorkeur met een rubber mat) dat niet over de kabels gestruikeld kan worden dan wel op andere wijze schade aangericht kan worden.

• 11 Indien zich een incident voordoet moet er een opvanglocatie beschikbaar zijn voor de (voertuigen) hulpdiensten. Tevens moet er in geval van een calamiteit een uitwijkmogelijkheid zijn voor de opvang van deelnemers en bezoekers.

• 12 De bijgevoegde voorschriften van de VRU maken deel uit van deze vergunning.

EHBO en hygiëne

• 1. Er moeten tijdens het evenement tenminste 2 personen met een geldig EHBO-diploma en voorzien van een in goede staat verkerende EHBO-koffer met volledige inhoud aanwezig zijn.

• 2. Er is minimaal één duidelijke herkenbare EHBO-post aanwezig.

• 3. De communicatie tussen EHBO en organisatie moet gewaarborgd zijn.

• 4. De EHBO’ers moeten duidelijk herkenbaar zijn.

• 5. Tijdens het evenement moeten voldoende schone toiletvoorzieningen voor zowel dames als heren aanwezig zijn.

• 1. Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten afvalbakken. De afvalbakken dienen na afloop verwijderd te worden.

• 2. De bijgevoegde voorschriften van de GHOR maken deel uit van deze vergunning.

Geluidsvoorschriften

• 1. Er mag op 12 april 2019 tussen 9.30 uur en 10.00 uur versterkte muziek ten gehore worden gebracht.

• 2. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat de muziek en/of het doen van mededelingen zodanig geregeld wordt, dat het geluidniveau op de gevels van de dichtstbijzijnde woningen maximaal 70 dB(A) bedraagt, zodat omwonenden hiervan geen overmatige hinder onder­vinden. 

• 3. Indien van een dergelijke overlast blijkt, is de politie bevoegd een verminderd geluidsniveau te gelasten dan wel – in geval van herhaling - de geluidsapparatuur voortijdig uit te schakelen.

• 4. De vergunninghouder ziet er op toe dat tijdens de opbouw en het afbreken van het terrein zo min mogelijk (geluids-)overlast voor de omgeving wordt veroorzaakt.

Overige voorschriften

• 1. Het gebruik van de sportvelden is alleen toegestaan in overleg met en met toestemming van de betreffende sportverenigingen en de gemeente Leusden.

• 2. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat omliggende verenigingen die niet bij het evenement betrokken zijn, tijdig schriftelijk worden geïnformeerd over het plaatsvinden van het evenement en de daarmee mogelijk gepaard gaande overlast. In de brief dienen tevens de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon te worden vermeld, die kan worden aangesproken in geval van ervaren overlast..

• 3. De opbouw van het terrein vindt plaats op 12 april 2019 vanaf 7.30 uur; de afbouw is op 12 april 2019 om 15.30 uur voltooid.

• 4. Er moeten op het terrein voldoende fietsenstallingen beschikbaar zijn. De vergunninghouder dient duidelijk aan te geven waar de fietsen gestald kunnen worden.

• 5. Het terrein moet na afloop door de vergunninghouder schoon en in oorspronkelijke staat worden opgeleverd. Grof vuil en afval moet worden afgevoerd.

• 6. Er mag niets met pennen of verankering worden bevestigd in het asfalt, de bestrating of groenvoorzieningen. Op de bestrating en bebouwing mogen geen onuitwisbare markeringen worden aangebracht.

Herstel-/schoonmaakkosten

Alle kosten die de gemeente moet maken door werkzaamheden ten behoeve van of als gevolg van het evenement komen voor rekening van de vergunninghouder. Dit geldt ook voor eventueel te maken kosten voor reiniging van het terrein en/of de naaste omgeving hiervan, eventuele afvoer van goederen en/of vuil en van herstel van door of ten gevolge van het evenement aangerichte schade aan gemeente-eigendommen en/of wegdek.

Aansprakelijkheid

De gemeente Leusden aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als iemand van de organisatie en/of één van de deelnemers of bezoekers tijdens het evenement lichamelijk letsel oploopt of als er schade wordt toegebracht aan persoonlijke eigendommen. Ook voor overige schade van de organisator of derden als gevolg van het evenement aanvaardt de gemeente Leusden geen aansprakelijkheid.

De vergunninghouder wordt geadviseerd zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan personen en goederen, direct of indirect verband houdende met het evenement.

Bezwaar

Tegen deze vergunning kan bezwaar worden gemaakt. (zie de bezwarenclausule onder aan deze brief). Als er binnen de daarvoor geldende termijn geen bezwaar is ingediend dan is de vergunning onherroepelijk geworden. Dit betekent dat er niet meer op teruggekomen kan worden. Als u van deze vergunning gebruik maakt voordat deze onherroepelijk is dan doet u dat op eigen risico.

Met vriendelijke groet,

namens de burgemeester van de gemeente Leusden,

R. van Veen

Manager

Indien uw belang rechtstreeks bij dit besluit is betrokken, kunt u hiertegen een schriftelijk bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, alsmede de gronden van het bezwaar.

Uw bezwaarschrift dient u te richten aan de Burgemeester van de gemeente Leusden, p/a secretariaat van de adviescommissie bezwaarschriften, postbus 150, 3830 AD Leusden).

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken na de dag van verzending van dit besluit.

Voor verdere informatie kunt u de brochure “Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid” raadplegen. Deze folder kunt u vinden in de publieksinformatiewinkel in de hal van het gemeentehuis.