Ondermandaatbesluit Het Hogeland

De gemeentesecretaris van de gemeente Het Hogeland;

overwegende dat bij besluit van 3 januari 2019 het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Het Hogeland het Algemeen Mandaatbesluit Het Hogeland hebben vastgesteld;

gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluit vast te stellen het volgende Ondermandaatbesluit Het Hogeland.

Artikel 1 begrippen

• a. ambtenaar: degene die is aangesteld zoals bedoeld in artikel 1 van de Ambtenarenwet. Voor de toepassing van dit mandaatbesluit betreft het ook uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten en zzp-ers en anderen die contractueel in opdracht van de gemeente Het Hogeland werkzaam zijn;

• b. besluit: besluit zoals bedoel in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;

• c. directeur: lid van het directieteam;

• d. concerncontroller: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;

• e. functionaris gegevensbescherming: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;

• f. gemandateerde: de functionaris die de bevoegdheid heeft om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• g. ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om het genomen besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen;

• h. programmamanager: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;

• i. mandaat: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen, inclusief alle voorbereidende handelingen en beslissingen;

• j. machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten die een besluit noch privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

• k. teamcoach: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld, inclusief de teammanager/directeur Werkplein Ability;

• l. volmacht: de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2. Schakelbepaling mandaat, volmacht en machtiging

Onder mandaat wordt ook verstaan: ondertekeningsmandaat, machtiging en volmacht.

Artikel 3. Open ondermandaat en bevoegdheid mandaat te verlenen

• 1. Aan de directeuren, teamcoaches, concerncontroller, functionaris gegevensbescherming en programmamanagers wordt mandaat verleend voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4.

• 2. Ondermandaat van de functionarissen genoemd in het eerste lid is opgenomen in bijlage 1.

Artikel 4. Uitgezonderd van mandaat

Van mandaat zoals bedoeld in artikel 2 zijn uitgezonderd:

• a. het benoemen, schorsen en ontslaan van personeel, inclusief de functionarissen zoals bedoeld in artikel 3, lid 1;

• b. besluiten over een ontslagvergoeding naast de transitievergoeding;

• c. het verlenen van mandaat aan derden.

Artikel 5. Instructie

• 1. De gemandateerde neemt de instructies zoals bedoeld in artikel 4 en 5 van het Algemeen mandaatbesluit in acht.

• 2. De teamcoach mag ondermandaat verlenen voor besluiten over inkoop of aanbesteding mits en voor zover de gemandateerde budget heeft zoals bedoeld in de budgethoudersregeling.

Artikel 6. Mandaat verleend aan derden.

Mandaat dat aan derden is verleend, is opgenomen in bijlage 2.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de gemeentesecretaris van Het Hogeland op 3 januari 2019

P.P.M. van Vilsteren

Bijlage 1 Ondermandatering ex artikel 3, lid 2

Teamcoach Samenleving en sociaal (besluit 4 maart 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Kwaliteitsmedewerker jeugd	beslissingen en verzoeken op grond van de Jeugdwet
Kwaliteitsmedewerker Wmo	beslissing op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en het sluiten van overeenkomsten als gevolg van de beslissingen

Teamcoach Beheer en onderhoud (besluit 11 maart 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Medewerker begraafplaatsen Administratief medewerker(s) begraafplaatsen	Aanbrengen gedenkteken Verlenen & reserveren grafrecht Vergunning grafbedekking (aanvragen en verlenen) Bijzetting asbus in bestaand graf Overschrijving graven en facturering (nota wordt in concept naar financiële administratie gestuurd) Vergunning as strooien Ondertekening van de brieven en besluiten over het bovenstaande	1. Als er risicovolle consequenties uit voortvloeien dan via teamcoach; 2. Hanteren van het 4-ogenprincipe

Teamcoach Ruimtelijke ordening VTH (besluit 2 april 2019, terugwerkend tot 3 januari 2019)

Aan	Voor	met als instructie
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over omgevingsvergunningen op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Het weigeren van de omgevingsvergunning in overleg met de teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over vrijstelling van voorschriften Bouwbesluit
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over handhaving op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Wet bodembescherming, Drank- en horecawet, Wet op de Kansspelen, de Algemene wet bestuursrecht en de algemene maatregelen van bestuur, verordeningen (zoals de APV) en aan de vorenstaande genoemde wetten verwante regelgeving	Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken. Bij een vooraankondiging in overleg met teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over ontheffingen en/of vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Het Hogeland	Het weigeren van een ontheffing en/of weigering in overleg met de teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over vergunningen op grond van de Drank- en Horecawet en de Wet op de Kansspelen	Het weigeren van een vergunning in overleg met teamcoach c.q. portefeuillehouder
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het toe- of afwijzen van standplaatsen in het kader van de marktverordening en standplaatsverordening
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Beoordeling en afhandeling van ingekomen meldingen in het kader van de Wet milieubeheer en het Besluit bodemkwaliteit (toepassingen hergebruik grond en bouwstoffen)
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over aanvraag op het wijzigen of het ambtshalve wijzigen of geheel of gedeetelijk intrekken van een omgevingsvergunning	Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over inkoop of aanbesteding voor zover het binnen de taakomvang van het team valt

Teamcoach team Gegevenshuis (besluiten 4 en 5 april 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Medewerker basisregistratie A (BAG)	Het opstellen en ondertekening van verklaringen en nummerbeschikkingen op grond van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) Uitvoeren adresonderzoeken Wet basisregistratie personen (BRP)	Collegiale toets op inhoud Collegiale toets op inhoud
Medewerker basisregistratie B (BAG)	Het opstellen en ondertekening van verklaringen en nummerbeschikkingen op grond van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) Uitvoeren adresonderzoeken Wet basisregistratie personen (BRP)	Collegiale toets op inhoud Collegiale toets op inhoud