Gemeenteblad van Kampen
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Kampen | Gemeenteblad 2019, 69157 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Kampen | Gemeenteblad 2019, 69157 | Verordeningen |
Regeling budgetbeheer gemeente Kampen
Artikel 3 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden budgethouder
De budgethouder is binnen het toegekende budget en met inachtneming van het Bevoegdhedenbesluit, het inkoopbeleid en het geldende contractbeheer verantwoordelijk en bevoegd voor de uitvoering van de daarbij behorende taakstelling door het geven en laten uitvoeren van opdrachten, het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, de aanneming van werk en/of verlening van diensten, alsmede het verkrijgen en realiseren van de vereiste inkomsten.
De budgethouder controleert de door hem ontvangen facturen op de cijfermatige en materiële juistheid, inclusief de prijzen, geleverde hoeveelheden (prestatieverklaring), kortingen en fiscale aspecten en codeert (of laat coderen) en parafeert digitaal voor deze controles door de factuur voor akkoord (betaalbaarstelling) te verklaren.
Artikel 4 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden budgetbeheerder
Onverlet de verantwoordelijkheid van de budgethouder is de budgetbeheerder gehouden de budgethouder onmiddellijk te informeren omtrent de door hem gesignaleerde en verwachte afwijkingen van het toegekend budget. Dit betreft zowel over- als onderschrijdingen van de in het budget opgenomen uitgaven of inkomsten. En daarnaast afwijkingen in prestatie-eenheden (zowel in hoeveelheden als in tijd) en kostendekkingspercentages, contractafspraken, kengetallen en risico’s.
Verzamelfacturen mogen gezien aard en omvang, bij uitzondering, door de financiële administratie betaalbaar worden gesteld ten laste van de budgetten van de budgethouder. De budgethouder stemt erin toe dat bij de verwerking van deze verzamelfacturen uitgaven ten laste van zijn budget kunnen worden gebracht zonder dat daar vooraf een persoonlijk akkoord voor gegeven is. Dat ontslaat de budgethouder niet van zijn eigen verantwoordelijkheid zoals genoemd in deze regeling, waarbij de budgethouder te allen tijde zijn recht behoudt tot het laten corrigeren van onjuistheden.
Indien transacties verkeerd zijn verwerkt, kan de budgethouder correctieboekingen doorgeven aan de financiële administratie als het een correctie betreft binnen de eigen budgetten. Het vaststellen van de authenticiteit kan bijv. via een rechtstreekse mail. Indien het een correctie betreft van budgetten van verschillende budgethouders moeten die budgethouders deze correctie autoriseren. Een correctie kan zijn dat de factuur wordt gecorrigeerd of dat via een memoriaal kosten worden doorberekend naar ander budget.
De financiële administratie kan ook zelfstandig correctieboekingen uitvoeren vanuit het belang van de juiste economische of functionele classificatie van kosten en opbrengsten. De budgetbeheerder wordt van dergelijke mutaties op de hoogte gesteld en voor akkoord gevraagd door de steller van de mutatie.
Artikel 6 Toetsing kredietwaardigheid
De budgethouder is verantwoordelijk voor de beoordeling van de kredietwaardigheid van de tegenpartij vanaf € 100.000. Dit is van toepassing bij vooruitbetalingen en/of verleend uitstel van betalingen. Tevens dienen bij de grondverkopen met uitgestelde/gespreide betalingen aanvullende zekerheden geëist te worden.
Artikel 7 Verrekenbaarheid tussen budgetten
Voor eventuele verrekenbaarheid tussen budgetten wordt, mits de voor dit product benoemde prestaties realiseerbaar blijven, verwezen naar de bijlage Beslisboom Financiële besluitvorming.
Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 19 maart 2019.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen,
A. Griekspoor-Verdurmen,
secretaris
drs. mr. B. Koelewijn,
burgemeester
Bijlage behorende bij de Regeling budgetbeheer gemeente Kampen
Ten aanzien van geraamde vervangingsinvesteringen (opgenomen met Ecl/kostensoort 73090 & 74090 in de bedrijfsbegroting) geldt het uitgangspunt dat een besluit van het afdelingshoofd met administratieve begrotingswijziging toereikend is. Het besluit van het afdelingshoofd dient te worden genomen op basis van een notitie waarin de bij vervangingsinvesteringen relevante aspecten aan de orde komen. Hierbij moet worden gedacht aan aspecten als: restwaardes, vergelijking meerdere offertes, levensduur, kapitaallast etc.: kortom al die aspecten welke ook bij meer reguliere advisering aan het College worden belicht.
Ten aanzien van de voormalige kostenplaatsen is het uitgangspunt dat deze gekoppeld zijn aan taakvelden. Bij een mutatie welke gedekt wordt binnen het taakveld kan volstaan worden met een akkoord van de betrokken budgethouder(s)/budgetbeheerder(s) gevolgd door een administratieve begrotingswijziging. Als de dekking via een ander taakveld binnen hetzelfde taakveldcluster plaatsvindt: collegebesluit met administratieve begrotingswijziging.
Voor dekking via tariefmaatregelen op het terrein van de gemeentelijke rechten en belastingen geldt dat deze door de raad dienen te worden vastgesteld. Niet alleen is het vaststellen van belastingverordeningen voorbehouden aan de raad: per definitie is de lokale lastendruk ook aan te merken als een politiek-bestuurlijk gevoelig item.
Hetzelfde geldt voor de zogenaamde stelposten binnen de algemene dekkingsmiddelen bestaande uit “gereserveerde” gedeeltes van de algemene uitkering Gemeentefonds die voor specifieke doeleinden verkregen worden. Deze middelen worden zolang ze nog niet bestemd zijn (zowel vaststelling algemeen beleid als bestemming vervolguitkeringen binnen algemene uitkering) beschouwd als algemene dekkingsmiddelen.
1) Wanneer na aframing van een bepaald budget middelen resteren welke in de begroting ten laste van de algemene middelen kwamen, dan worden deze toegevoegd aan de stelpost onvoorzien (structureel of eenmalig). Besluitvorming vindt in deze situatie door de raad plaats via het agendapunt begrotingswijzigingen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-69157.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.