Verordening tot wijziging van de Verordening basisregistratie personen van de gemeente Vught

De raad van de gemeente Vught

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 januari 2019

Gelet op de

• Wet Basisregistratie personen artikelen 3.8 en 3.9

• Algemene Verordening Gegevensbescherming

• Gemeentewet artikel 156

Besluit vast te stellen:

De Verordening tot wijziging van de Verordening basisregistratie personen van de gemeente Vught

Artikel I

In artikel 1 wordt “bedoel” vervangen door “bedoeld”.

Artikel II

Artikel 2, eerste lid wordt gewijzigd in:

“Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Vught en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Vught was, gegevens uit de basisregistratie personen verstrekken aan derden, als de verstrekking voldoet aan het bepaalde in artikel 3;”

Artikel III

Artikel 3 wordt gewijzigd in:

“Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:

• 1. De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt en

• 2. De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen;

• 3. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts werkzaamheden aangewezen die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg, of waarbij gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen gerechtvaardigd is.”

Artikel IV

Artikel 4 wordt vervangen door:

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze Verordening wordt aangehaald als: de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Vught 2019.

• 2. Deze Verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na publicatie.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 februari 2019,

De griffier,

Mw. Drs. M.J.H.N. Collombon

De Voorzitter,

R.J. van de Mortel

Toelichting Verordening tot wijziging van de Verordening Basisregistratie personen

Algemene toelichting

De wetgever heeft met ingang van 25 mei 2018 het wettelijk kader van de Wbp vervangen voor de AVG. Dit heeft tot gevolg, dat het bestaande privacy kader aangepast moet worden aan de nieuwe wet.

Op grond van de Wet BRP is de gemeenteraad verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

Informatievoorziening met inbegrip van persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk is geworden. Vanwege dit belang is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer algemene kaders stelt voor het beleid, de organisatie en het beheer van deze informatievoorziening.

Deze Verordening voorziet in de werkwijze aangaande het aanwijzen van derden, die werkzaamheden verrichten met een groot belang voor de gemeente en de maatschappij en bij de uitvoer hiervan toegang tot de gegevens uit de Basisregistratie personen nodig hebben. Daarmee voldoet de gemeente Vught aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.

Toelichting op de wijzigingen

Artikel I

Betreft een grammatische verbetering.

Artikel II

Betreft een grammatische verbetering.

Artikel III

De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot gegevens uit de BRP aan derden deels al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijk belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijk belang dienen, is de gemeenteraad bevoegd nader te bepalen categorieën van derden aan te wijzen waaraan gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente Vught. Tevens is de gemeenteraad bevoegd een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie, aan te wijzen en daarmee gegevens te verstrekken als die verstrekking in een verdrag of een besluit is voorzien.

De verantwoordelijkheid voor de bepaling hiervan is door de gemeenteraad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van artikel 156 Gemeentewet.

Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt te nemen. Het moet hierbij gaan om werkzaamheden:

• die samenhangen met een overheidstaak;

• gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers waarbij sprake is van overheidsverantwoordelijkheid;

• waarbij gelet op overheidsverantwoordelijkheid, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de Basisregistratie personen gerechtvaardigd is.

• niet in strijd zijn met het subsidiariteit- of proportionaliteitsbeginsel