Gemeenteblad van Utrecht
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2019, 37146 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2019, 37146 | Verordeningen |
Mandaatregister Gemeente Utrecht 2019
De in het mandaatregister omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
b. gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;
c. mandaatregister: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
d. bevoegdheid : mandaat, volmacht, of procesmachtiging.
e. algemeen directeur algemeen directeur / gemeentesecretaris.
f. IRM de integraal resultaatverantwoordelijk manager, hoofd van een organisatieonderdeel.
g. griffier de griffier van de gemeenteraad van Utrecht
h. griffie het onderdeel als bedoeld in artikel 1.2 onder 11 van de Organisatieregeling gemeente Utrecht
1. De in het bij mandaatregister genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend door de per bevoegdheid genoemde gemandateerde.
1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden. Indien het feitelijke handelingen betreft is een ieder bevoegd.
- het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;
- alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;
- het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen ed.;
- verdagen en of uitstellen van besluiten;
- het verzoeken om aanvullende informatie;
- het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;
- het interpreteren van de regelgeving;
- het verstrekken van bedragen in termijnen;
- het verstrekken van voorschotten;
- het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
- het inschrijven van besluiten of beschikkingen
- het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
- alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;
2. Het mandaat voor het aangaan van overeenkomsten omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:
- het wijzigen, verlengen, of beëindigen, van een afgesloten overeenkomst;
- de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten;
- alsmede voorts het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.
3. De IRM-er is tevens bevoegd overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn afgesloten, te wijzigen of te beëindigen en de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen uit te oefenen of uit te voeren.
4. Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen.
5. De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
1. Een tweede ondermandaat en een tweede volmacht zijn toegestaan, tenzij in het mandaatregister is aangegeven dat dit niet is toegestaan.
2. Het verlenen van ondermandaat of volmacht dient te geschieden bij schriftelijk besluit c.q. ondervolmacht.
3. Op ondermandaten en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of ondervolmacht worden beperkt.
4. De derde gemandateerde of gevolmachtigde aan wie middels ondermandaat of ondervolmacht bevoegdheden zijn gegeven mag deze bevoegdheid niet verder doorgeven, tenzij er (in het geval van een mandaat) sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.
5 Voor de uitvoering van een project kunnen IRM-ers aan medewerkers en/of aan externen, een ondermandaat en ondervolmacht verlenen, om voor dat project beperkte aanvullende opdrachten te verlenen, of wijzigingen van ondergeschikt belang door te voeren. Dit dient schriftelijk te gebeuren. De beperking in lid 4 is niet van toepassing op een projectmachtiging.
1. In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht"
gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar
2. In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Namens de burgemeester van Utrecht"
gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar
3. De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk geschiedt binnen de vigerende wet- en regelgeving.
1. Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit register of volmacht, bevoegdheden zijn gemandateerd, of (onder)volmacht is verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers volgens de organisatieregeling, of door degene die door de desbetreffende IRM is aangewezen als plaatsvervanger.
Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W gemandateerde bevoegdheden aan de betreffende portefeuillehouder.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, alle in dit mandaatregister omschreven bevoegdheden aan de Algemeen Directeur. Dit omvat algemene, publiekrechtelijke en privaatrechtelijke mandaten en volmachten. Dit geldt niet voor de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehouders mandaat), hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht).
Het college van Burgemeester en Wethouders mandateren onderstaande bevoegdheden inzake personeelsbesluiten aan de Algemeen Directeur:
De Burgemeester verleent, ingevolge van artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al deze bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De Algemeen Directeur kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.
Beperkingen mandaat en volmacht
Voor het verrichten van zijn privaatrechtelijke rechtshandelingen geldt voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:
De Algemeen Directeur mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in dit mandaatregister aan elk van de themadirecteuren, behalve de bovenstaande personele mandaten met uitzondering van 3.1.5.
De Algemeen Directeur verleent een volmacht aan elk van de themadirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden buiten rechte te vertegenwoordigen.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden en volmachten aan de Griffier. Dit omvat algemene, publiekrechtelijke en privaatrechtelijke mandaten en volmachten.
3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Burgemeester verleent aan de Griffier volmacht voor het verrichten van de hiervoor genoemde door het college gemandateerde privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van de Bestuur- en concernstaf (BCS).
De IRM BCS mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM BCS ondertekent met de benaming "directeur BCS"
4.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
4.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM BCS volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Ruimte.
De IRM Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Ruimte ondertekent met de benaming “directeur Stedelijke Ontwikkeling en Economie “ of “directeur Ruimtelijke Kwaliteit en Mobiliteit” De Gildemeester ondertekent met “Manager” gevolgd door het gilde die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:
• Ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid
• Business intelligence, organisatievernieuwing en professional support
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de IRM RUIMTE volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Veiligheid (VLG).
De IRM VLG mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM veiligheid ondertekent met de benaming "hoofd veiligheid"
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM VLG volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO”
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.
De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM wijken ondertekent met de benaming “hoofd wijken”
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken.
De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken” Er is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen.
5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO).
De IRM UVO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”.
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM UVO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).
De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH”
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).
De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ”
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).
De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “hoofd W&I”.
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Werk & Inkomen volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid.
De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “directeur Volksgezondheid”.
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).
De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “directeur SB”.
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De algemeen directeur verleent aan de IRM SB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de hoofden van Interne Bedrijven (IB).
De hoofden van Interne Bedrijven mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IB hoofden ondertekenen met de benaming “ “hoofd” en de benaming van de betreffende afdeling.
De IB hoofden beschikken over alle bevoegdheden behalve de hieronder genoemde bevoegdheden die uitsluitend bij de hieronder genoemde IB hoofden zijn belegd:
• Nummer 7.1.1.2, 7.1.2.1 en 7.1.2.2 en nummer 7.1.2.3-7.1.2.6: IB hoofd Juridische Zaken & Inkoop (JZI)
• Nummer 7.1.1.6, nummer 7.1.4.1: IB hoofd financiën
• Nummer 7.1.2.7, 7.1.2.8 en 7.1.2.9: IB hoofd IV.
Bij afwezigheid mogen de IB hoofden elkaar onderling vervangen.
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de IB hoofden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IB hoofden van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De IB hoofden verlenen aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
De Algemeen directeur machtigt de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het hoofd Interne Bedrijven JZI .
10 Mandaten aan niet ondergeschikten
10.1 Openbare orde en veiligheid
De Burgemeester mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden rechtstreeks aan de functionaris zoals genoemd in de kolom “Gemandateerden”.
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester mandateren, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, de bevoegdheden omschreven in de kolom Bevoegdheden rechtstreeks aan de algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht.
De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht kan de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden mandateren aan de genoemde functionaris(sen) in de kolom “Gemandateerden”.
10.3.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
10.3.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
10.3.6 Verhalen van schade aan eigendommen gemeente in de openbare ruimte
Utrecht, 29 januari 2019.
De gemeentesecretaris, De Burgemeester,
drs. G.G.H.M. Haanen. mr. J.H.C. van Zanen
De Burgemeester
mr. J.H.C. van Zanen
Behorende bij het Mandaatregister Gemeente Utrecht, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht.
In het Mandaatregister Gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het aangaan van overeenkomsten).
Het gaat om verschillende soorten rechtshandelingen:
Mandaat is de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen.
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester zijn beide bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Een besluit is een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling (artikel 1:3 Awb).
Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.
Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.
Met een ondertekeningmandaat kan het bestuursorgaan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend. Uit de ondertekening moet blijken dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen.
Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).
De burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De burgermeester kan daarvoor volmachten verlenen.
De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.
Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de burgemeester.
Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zoals het ondertekenen van een informatieve brief die geen besluit is en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling.
Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Voor het vertegenwoordigen van de gemeente in een civielrechtelijke procedure is een machtiging van de burgemeester nodig. Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in een publiekrechtelijke procedure is een machtiging van het bestuursorgaan nodig.
II. Opbouw Mandaatregister Gemeente Utrecht
De opbouw van het Mandaatregister Gemeente Utrecht sluit aan bij de structuur van de organisatie en is onderverdeeld in de volgende hoofdstukken:
Utrechtse Vastgoed Organisatie
Vergunningen Toezicht en Handhaving
Mandaten aan niet ondergeschikten
In de eerste kolom is de nummering weergegeven van de regeling. Dit is een uniek nummer.
In de tweede kolom is steeds de bevoegdheid omschreven die wordt gemandateerd of waarvoor een volmacht wordt gegeven. Een belangrijk uitgangspunt bij het verrichten van rechtshandelingen is dat het mandaat hiervoor vaak gelimiteerd is tot een maximumbedrag.
In de derde kolom is het bestuursorgaan genoemd dat het mandaat of de volmacht verleent. Dit wordt aangegeven met “Coll” voor het college van burgemeester en wethouders of “Bg” voor de burgemeester.
In de derde kolom is aangegeven aan welke functionaris het mandaat wordt verleend of aan welke functionaris de volmacht wordt gegeven. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam.
In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat. De Algemeen directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van een organisatieonderdeel. De IRM geeft op zijn beurt in de kolom gemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.
In de algemene voorwaarden, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door aangewezen plaatsvervangers volgens de organisatieregeling. Zie hiervoor organisatieregeling art. 1.11.
Andere regelingen zijn te raadplegen voor een compleet beeld over de organisatieopbouw, zoals de organisatie regeling.
Via de website www.utrecht.nl is over deze onderwerpen meer informatie te vinden.
Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat er wel een Raadsdelegatiebesluit bestaat waarbij de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden heeft overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.
VI. Politiek gevoelige kwesties
Indien er sprake is van (mogelijk) politiek gevoelige kwesties dient er vooraf overleg met de portefeuillehouder plaats te vinden. De portefeuillehouder kan in dergelijke gevallen aangeven dat hij de besluitvorming aan het college wil voorleggen.
De gemandateerde mag uitsluitend gebruik maken van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-37146.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.