Gemeenteblad van Waddinxveen
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Waddinxveen | Gemeenteblad 2019, 33863 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Waddinxveen | Gemeenteblad 2019, 33863 | Overige besluiten van algemene strekking |
Protocol cameratoezicht gemeentehuis Waddinxveen
De maatschappij verandert en de escalatie van geweld is een toenemend probleem. Op de persoon gerichte dreigementen doen zich steeds vaker voor binnen de gemeente. Het dwingt tot verscherping van de veiligheidsmaatregelen ter bescherming van de bestuurders, ambtenaren, bezoekers, gebouwen en materialen.
Dit protocol heeft betrekking op het cameratoezicht, dat gedurende en buiten openingstijden plaatsvindt, in de voor publiek toegankelijke ruimte in de publiekshal en aan de buitenzijde van het gemeentehuis Waddinxveen en in de fietsenstalling, aan de Beukenhof 1 te Waddinxveen.
Het cameratoezicht wordt ingezet om personen en eigendommen te beschermen. Deze vorm van cameratoezicht wordt aangemerkt als privaat cameratoezicht en valt daarmee onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanverwante wet- en regelgeving.
Het protocol geeft een beschrijving van taken, verantwoordelijkheden en procedures inzake het cameratoezicht met het oog op een integer gebruik van het camerasysteem en de bescherming van de privacy van alle bezoekers (zoals inwoners, medewerkers, bestuurders en derden) in het gemeentehuis Waddinxveen.
Er zijn aan de binnenzijde van het gebouw borden opgehangen waarop wordt gemeld dat er beeldopnamen kunnen worden gemaakt. De medewerkers zijn vooraf geïnformeerd via een mededeling op intranet en het instemmingsbesluit van de Ondernemingsraad.
In dit protocol wordt verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens waaronder wordt verstaan het verzamelen en vastleggen van beeldopnamen met het camerasysteem en het bewaren daarvan op een afzonderlijk opslagmedium alsmede de overige in artikel 1b van de Wet bescherming persoonsgegevens bedoelde handelingen.
Facility manager / Functionaris voor de gegevensbescherming: degene die, onder verantwoordelijkheid van de gemeente Waddinxveen, belast is met de zorg voor het verwerken van de persoonsgegevens. Bij diens afwezigheid treedt een vervanger in diens plaats. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden betreffende de Facility Manager / Functionaris voor de gegevensbescherming zoals verwoord in de artikelen zijn in dat geval derhalve in gelijke mate van toepassing op diens vervanger.
Artikel 2 Doel verwerking persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens geschiedt alleen voor:
de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen in het gemeentehuis Waddinxveen door het tijdig waarnemen van en adequaat ingrijpen bij (dreigende) incidenten. Waddinxveen zoekt daarbij naar een balans tussen de bescherming van het bestuur van (de verschillende onderdelen van) de gemeente, haar medewerkers en bezoekers tegen agressie en ongeoorloofde handelingen;
Artikel 3 Kenbaarheid, soort gegevens
Gedurende en buiten de openingstijden worden in de voor publiek toegankelijke ruimte in de publiekshal en aan de buitenzijde van het gemeentehuis Waddinxveen en in de fietsenstalling met behulp van een camerasysteem op basis van beweging beeldopnamen en gegevens digitaal vastgelegd. De plaatsing van de camera’s zijn vastgelegd in bijlage 1.
Artikel 4 Taken en verantwoordelijkheden
De interne (beveiligings)medewerkers en/of een lid van het Agressie Interventie Team (AIT) die hiertoe is aangewezen, bedient de apparatuur en kan de camerabeelden indien daartoe aanleiding is vervolgens op verzoek van de Facility Manager / Functionaris voor de gegevensbescherming ‘real time’ bekijken.
Artikel 6 Verstrekking persoonsgegevens
Alvorens tot het verstrekken van een kopie van de beeldopnamen wordt overgegaan, dient de ontvanger van de beeldopnamen zich te legitimeren. De ontvanger van de beeldopnamen tekent analoog of met een gekwalificeerde digitale handtekening voor ontvangst alsmede voor het zorgvuldig en integer gebruik van de beeldopnamen, onder vermelding van datum en tijd.
Artikel 7 Geheimhoudingsplicht
Eén ieder die onder gezag van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt dan wel één ieder die de beelden ‘real time’ bekijkt, is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hem uit dien hoofde bekend wordt, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Indien de gemeente Waddinxveen twijfelt aan de identiteit van de verzoeker kan hij verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt of een identiteitsbewijs overlegt. Zo nodig dient verzoeker zich in persoon te vervoegen bij Facility Manager / Functionaris voor de gegevensbescherming ter deugdelijke vaststelling van zijn identiteit. De termijn zoals bedoeld in artikel 5 wordt hierdoor opgeschort tot het tijdstip dat het gevraagde bewijs is geleverd.
Eén ieder kan bij de gemeente Waddinxveen verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in verband met zijn bijzondere persoonlijke belangen. Er is een inzage protocol Privacyservices.
Artikel 10 Beveiliging persoonsgegevens
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens tegen verlies of diefstal of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking te beschermen. Dit staat beschreven in bijlage 2.
Artikel 11 Verband en koppeling aan andere verzameling persoonsgegevens
De verzameling persoonsgegevens heeft geen verbanden met een andere verzameling van persoonsgegevens en is niet aan gekoppeld aan een andere verzameling van persoonsgegevens.
Artikel 12 Evaluatie cameratoezicht
De gemeente Waddinxveen evalueert eens per jaar of de doelen welke met het cameratoezicht worden beoogd, gehaald worden. Indien geconstateerd wordt dat de doelen niet worden gehaald, gaat de gemeente Waddinxveen over tot de noodzakelijke aanpassingen. De Ondernemingsraad wordt op de hoogte gesteld van de resultaten van de evaluatie en eventuele aanpassingen.
Een camerasysteem dat meekijkt of opnames maakt, is te beschouwen als een personeelsvolgsysteem in de zin van artikel 27 Wet op de Ondernemingsraden. Voor de vaststelling van dit protocol is instemming vereist door de betreffende Ondernemingsraden.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-33863.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.