7e wijziging mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,

Collegevoorstel 50141739

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

B e s l u i t:

I. Het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:

A. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN INGETROKKEN

I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Onder-mandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Aanstelling medewerker in tijdelijke of vaste aanstelling of het inhuren van personeel	B&W	Art. 2:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Mandaat omvat ook het omzetten van een tijdelijke aanstelling in een vaste aanstelling. In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG.
2.	Aanpassing arbeidsduur medewerker.	B&W	Art. 2:7 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Geen mandaat bij formatie-uitbreiding. Consultatie AOG.
3	Vaststelling salaris. Inschaling medewerker bij aanstelling in functie.	B&W	Art. 3:3 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Met uitzondering van zeer bijzondere gevallen met aanstelling in uitloopniveau. In dat geval alleen mandaat bij gemeente- secretaris. Consultatie AOG.
4.	Salarisverhoging Toekennen periodiek.	B&W	Art. 3:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG.
5.	Verlaging salarisschaal.	B&W	Art. 3:5 CAR Demotiebeleid	Mandaat	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG.
6.	Inpassing in hogere schaal: – Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal; – Bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie; – Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal; – Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jarige leeftijd.	B&W	Beleidsregels belonings-beleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG.
7.	Inpassing in hogere schaal. Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal.	B&W	Art. 3:6 CAR Art. 3:7 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Besluit koppelen aan beoordeling. Consultatie AOG.
8.	Nemen van een besluit over toekennen functioneringstoelage.	B&W	Art. 3:8 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan beoordeling. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
9.	Nemen van een besluit over toekennen arbeidsmarkttoelage.	B&W	Art. 3:9 CAR Beleidsregels belonings-beleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
10.	Nemen van een besluit over een waarnemingstoelage.	B&W	Art. 3:10 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
11.	Nemen van een besluit over toekennen toelage onregelmatige dienst en afbouw toelage onregelmatige dienst.	B&W	Art. 3:11 CAR Art. 3:16 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Alleen toepasbaar bij ‘Bijzondere regeling werktijden’. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
12.	Nemen van een besluit over het toekennen van een buitendag-venstertoelage.	B&W	Art. 3:12 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Alleen toepasbaar bij ‘Standaard regeling werktijden’. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
13.	Nemen van een besluit over het toekennen van Toelage beschikbaarheidsdienst en afbouw toelage beschikbaarheidsdienst.	B&W	Art. 3:13 CAR Art. 3:16 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
14.	Nemen van een besluit over het toekennen van Garantietoelage.	B&W	Art. 3:15 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		In samenhang met Sociaal Statuut, demotiebeleid e.d. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
15.	Nemen van een besluit over het toekennen van Vergoeding BHV, EHBO en Interventieteam. Aanstelling en beëindiging aanstelling medewerker BHV/BIT.	B&W	Art. 3.17 CAR Beleidsregels belonings-beleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
16.	Nemen van een besluit over het toekennen van overwerkvergoeding.	B&W	Art. 3:18 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Alleen toepasbaar bij ‘Bijzondere regeling werktijden’. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
17.	Nemen van een besluit over het toekennen van Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties.	B&W	Art. 3:20 CAR Beleidsregels belonings-beleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Gratificatie: eenmalig geldbedrag. Bewust belonen. Consultatie AOG.
18.	Besluiten over Reis- en verblijfkosten- vergoeding en overige netto-onkosten.	B&W	Art. 3:21 CAR Beleidsregels belonings-beleid	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager Programma- directeur Team- manager		Conform Reisbesluit Binnenland. Declaraties van gemeente-secretaris worden geaccordeerd door concern-controller
19.	Besluit op verzoek tot koop of verkoop vakantie-uren.	B&W	Art. 4a:1 en 4a:2 CAR.	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Bespreken in Directieteam. Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
20.	Vaststellen werktijden en rooster.	B&W	Art. 4:4 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager		Alleen toepasbaar bij ‘Bijzondere regeling werktijden’. Consultatie AOG.
21.	Nemen van een besluit over het toekennen van buitengewoon verlof.	B&W	Art. 6:4 e.v. CAR-UWO Wet Arbeid en Zorg	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager		Toetsingskader is art. 6:4:1 e.v. CAR-UWO Wet Arbeid en Zorg Nadere regels toekennen buitengewoon verlof. Consultatie AOG.
22.	Nemen van een besluit over het toekennen van betaald ouderschapsverlof.	B&W	Art. 6:5 e.v. CAR-UWO	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG.
23.	Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte. Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integratie.	B&W	Art. 7:13:2 UWO Art. 7:14	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG.
24.	Nemen van een besluit over het toekennen van ontslag en bepalen opzegtermijn bij ontslag op eigen verzoek.	B&W	Art. 8:1 CAR Art. 8:1:1 UWO Art. 8:11 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager		Consultatie AOG.
25.	Verlenen van eervol ontslag (overige gronden) inclusief het treffen van een passende regeling.	B&W	Art. 10d:4 CAR Art. 8:8 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Adviesrecht begeleidingscie. Mandaat tot € 75.000,–. Mandaat niet van toepassing op ontslagregeling voor leden directie & afdelings- managers. Consultatie AOG.
26.	Opstellen re-integratieplan bij ontslag op basis van onbekwaamheid / ongeschiktheid. Opstellen plan van aanpak en afspraken Mobiliteitsjaar..	B&W	Art. 10d:10 CAR Art. 6 Sociaal Statuut Helmond 2016–2020	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager		Consultatie AOG
27.	Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventalligheid.	B&W	Art. 10d:16 CAR	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente-secretaris
28.	Verbieden nevenwerkzaamheden en/of opleggen van beperkingen t.a.v. niet verboden nevenwerkzaamheden. Het opvragen van nadere gegevens i.v.m. nevenwerkzaamheden of financiële belangen.	B&W	Art. 15:1e CAR Art. 15:1f CAR Nadere regels en financiële belangen neven-werkzaam-heden ambtenaren Helmond 2012.	Mandaat	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Consultatie AOG.
29.	Opleggen van een verbod tot het betreden arbeidsterrein.	B&W	Art. 15:1:19 UWO	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
30.	Toekennen schadevergoeding aan medewerker.	B&W	Art. 15:1:23 UWO Aanvullende beleidsregels (nog te ontwikkelen)	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Alvorens te besluiten dient afstemming te hebben plaatsgevonden met de coördinator verzekeringen. Consultatie AOG door gemeente-secretaris.
31.	Opleggen disciplinaire straf.	B&W	Art. 16:1:1 UWO Art. 16:1:2 UWO	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Mandaat omvat niet de bevoegdheid ex art. 8:13 CAR (disciplinaire straf in vorm van ongevraagd ontslag). Consultatie AOG door gemeente-secretaris
32.	Toekennen verplaatsingskosten-vergoeding (tegemoetkoming in verhuiskosten of reiskosten woon-werkverkeer).	B&W	Hoofdstuk 18 CAR-UWO. Aanvullende beleidsregels.	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente-secretaris.
33.	Organisatiewijzigingen Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.	B&W	Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016–2020 Leidraad veranderings-trajecten 2016–2020	Mandaat	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft organisatie- wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG Mandaat omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie.
34.	Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten.	B&W		Mandaat	Gemeente- secretaris		Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG door gemeente-secretaris.
34a	Formatiewijziging met gedekte formatieuitbreiding	B&W		Mandaat	Gemeente-secretaris		Voorzover gedekt vanuit binnen de (meerjaren)be- groting door de raad beschikbaar gestelde middelen voor areaaluitbreiding onderhoud en personeel
34b	Formatiewijziging met gedekte formatieuitbreiding t.b.v. positie in het kader van regionale samenwerking	B&W		Mandaat	Gemeente-secretaris		Voorzover structureel gedekt door toezeggingen van samenwerkings- partijen
35	Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.	B&W	Artikel 3:2, tweede lid CAR/UWO Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een ondermandaat is niet toegestaan.
36	Afdracht van pensioenpremies, loonheffingen en premies zorgverzekeraar.	B&W	Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet Artikel 4.13 Pensioen-reglement Stichting Pensioenfonds ABP	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een ondermandaat is niet toegestaan.
37	Wijzigen van een functie / besluiten tot wijziging van een functie of overplaatsing van personeel.	B&W		Mandaat	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft wijziging van een functie, bijvoorbeeld door vrijwillige overgang van de ene naar de andere functie of organisatie- onderdeel.
38.	Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud	B&W	Art. 6 Procedure- regeling functie-beschrijving en functie-waardering Gemeente Helmond	Mandaat	Gemeente-secretaris Afdelings-manager AOG		Er mag geen sprake zijn van een organisatie-brede implementatie of wijziging van een functiegebouw.

B. DE NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD

I-A Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Onder- mandaat	Instructie, opmerking, beperking
4.	Het vertegenwoordigen van het college (als werkgever) inclusief het opstellen en indienen van de reactie en visie op het voorgelegde geschil bij geschillen die behandeld worden volgens het Reglement geschillen- commissie Cao gemeente Helmond	B&W	Artikelen 6 en 7 Reglement geschillen-commissie gemeente Helmond	Machtiging	Gemeente- secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager	Aangewezen functio-narissen	De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functio- narissen of een eenmalige machtiging op naam.

I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Onder-mandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd of het inhuren van personeel	B&W	Art. 7:610 BW Art. 2.1 Cao Gemeenten Beleidsregels belonings- beleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Volmacht omvat ook het omzetten van een tijdelijke arbeids-overeenkomst in een vaste arbeids-overeenkomst. In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG.
2.	Aangaan oproep- overeenkomst, vakantiekrachten en andere bijzondere dienstverbanden, banenafspraken, werkervarings- plaatsen en stage-overeenkomsten	B&W	Artikelen 2.4 t/m 2.9 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Zie ook stageregeling
3.	Overeenkomen salaris	B&W	Art. 3.4 lid 1 Cao Gemeenten Beleidsregels belonings- beleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Met uitzondering van zeer bijzondere gevallen met aanstelling in uitloopniveau. In dat geval alleen volmacht bij gemeente-secretaris. Consultatie AOG
4.	Verhogen salaris met (extra) periodiek	B&W	Art. 3.5 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Machtiging	Gemeente- secretaris Programma- directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden. Bewust belonen: besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG
5.	Overeenkomen andere functie met een lagere salarisschaal met aanpassing van het salaris	B&W	Art. 3.6 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
6.	Inpassen medewerker in hogere schaal: - Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal; - Bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie; - Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal (bij gemiddeld goed functioneren); - Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal (bij zeer goed of uitstekend functioneren); - Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jarige leeftijd.	B&W	Art. 3.7 en art. 3.8 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG
7.	Verrekening door de werkgever van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.	B&W	art. 7:632 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
8.	Wijzigen van een functie / indelen in een andere functie (eventueel binnen een andere werkeenheid).	B&W	Art. 7:613 en 7:611 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
9.	Toekennen van een functioneringstoelage	B&W	Art. 3.9 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden. Bewust belonen: besluit koppelen aan beoordeling. Consultatie AOG
10.	Toekennen van een arbeidsmarkttoelage	B&W	Art. 3.10 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings-manager AOG		Consultatie AOG
11.	Toekennen van een waarnemingstoelage	B&W	Art. 3.11 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
12.	Toekennen toelage onregelmatige dienst en afbouwen toelage onregelmatige dienst	B&W	Art. 3.12 en 3.17Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Alleen toepasbaar bij 'bijzondere regeling werktijden'. Consultatie AOG
13.	Toekennen buitendag-venstertoelage	B&W	Art. 3.13 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Alleen toepasbaar bij 'standaard regeling werktijden'. Consultatie AOG
14.	Toekennen toelage beschikbaarheidsdienst en afbouw toelage beschikbaarheidsdienst	B&W	Art. 3.14 en 3.17 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
15.	Toekennen van een garantietoelage	B&W	Art. 3.16 Cao Gemeenten Beleidsregels belonings- beleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		In samenhang met Sociaal Statuut, demotiebeleid e.d. Consultatie AOG
16.	Toekennen van een afbouwtoelage	B&W	Art. 3.17 Cao Gemeenten Beleidsregel beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
17.	Toekennen van een jubileumuitkering	B&W	Art. 3.18 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG
18.	Toekennen van beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties	B&W	Art. 3.19 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Gratificatie: eenmalig geldbedrag. Bewust belonen. Consultatie AOG
19.	Toekennen van een overwerkvergoeding	B&W	Art. 3.20 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
20.	Vergoeden van reis- en verblijfskosten en overige netto-onkosten gemaakt onder werktijd	B&W	Art. 3.22 Cao Gemeenten Reisbesluit Binnenland Beleidsregels beloningsbeleid	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Programma-directeur Team- manager		Conform Reisbesluit Binnenland. Declaraties van gemeente- secretaris worden geaccordeerd door concern- controller
21.	Toekennen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer	B&W	Art. 3.23 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
22.	Aangaan van een studiekosten-overeenkomst	B&W	Regeling Opleidings- faciliteiten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG Strategisch manager (AOG)
23.	Aanwijzen uiterste datum voor elke maand waarop de werknemer zijn keuze voor het IKB kenbaar moet maken.	B&W	Art. 4.4 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
24.	Verhalen verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer, indien blijkt dat een bedrag uit het IKB onterecht belastingvrij is betaald als gevolg van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de werknemer.	B&W	art. 4.6 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
25.	Beslissen op het verzoek van een werknemer om aanpassing arbeidsduur	B&W	Art. 2 Wet flexibel werken	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Geen volmacht bij formatie-uitbreiding. Consultatie AOG.
26.	Overeenkomen tijdelijke uitbreiding van de formele arbeidsduur naar 40 uur per week.	B&W	Art. 5.1 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
27.	Bij toepasselijkheid van de standaard werktijden- regeling: maken van afspraken over werktijden, vakantie, het verlof en de planning van werkzaamheden met de werknemer.	B&W	Art. 5.4 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Teammanager
28.	Vaststellen werktijden in een rooster als voor de werknemer wisselende werktijden gelden	B&W	Art. 5.5 Cao Gemeenten Arbeidstijden- wet	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Teammanager
29.	Verlengen vervaltermijn wettelijkevakantie-uren op verzoek van een werknemer	B&W	Art. 6.1 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager AOG
30.	Beslissen op een verzoek van een werknemer om meer te werken dan de afgesproken arbeidsduur in ruil voor omzetting naar bovenwettelijke vakantie.	B&W	art. 6.3 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager AOG
31.	Beslissen op een verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren	B&W	art. 6.5 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager
32.	Toekennen van buitengewoon verlof.	B&W	Art. 6.7 t/m 6.9, 6.10 lid 1, 6.11 t/m 6.18 Cao Gemeenten Wet Arbeid en Zorg Nadere regels toekennen buitengewoon verlof.	Machtiging	Gemeente- secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings-manager Teammanager		Consultatie AOG.
33.	Toekennen van betaald ouderschapsverlof.	B&W	Art. 6.10 lid 2 t/m lid 10 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
34.	Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek	B&W	Art. 7.1 cao gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
35.	Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte. Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integratie	B&W	art.7:629 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
36.	Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd	B&W	Art. 7:676 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Teammanager
37.	Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voortzetting	B&W	Art. 7:668 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Teammanager
38.	Aanvragen ontslagvergunning bij UWV	B&W	Art. 7:671a lid 1 en lid 2 jo art. 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
39.	Het besluit tot het starten en voeren van een verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter	B&W Burgemeester	Art. 7:671b lid 1 BW jo art 7:669 lid 3, onderdelen c tot en met h BW Artikel 160, eerste lid, onder f. Gemeentewet Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat / procureur inhuren
40.	Het besluiten tot het voeren van verweer bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen, waarbij gemeente partij is, inclusief het indienen van een verweerschrift.	B&W Burgemeester	Artikel 160, eerste lid, onder f. Gemeentewet  Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat / procureur inhuren
41.	Het vertegenwoordigen van de gemeente in procedures bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen	Burgemeester	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG	Aan- gewezen functio-narissen	De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.
42.	Opzeggen arbeidsovereenkomst	B&W	Art 7:669 lid 1 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
43.	Verlenen van ontslag op staande voet	B&W	Art 7:677 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG Besluit tot ontslag op staande voet in eerstvolgende college vergadering ter bevestiging voorleggen
44.	Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst	B&W	Art. 7:656 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
45.	Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures	B&W	Art. 7:657 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
46.	Het sluiten van een vaststellings- overeenkomst	B&W	Art. 7:900 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Adviesrecht begeleidingscie. Volmacht tot een bedrag overeenkomend met de maximale transitie- vergoeding. Volmacht niet van toepassing op ontslagregeling voor leden directie & afdelings- managers. Consultatie AOG.
47.	Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventalligheid	B&W	Art. 9.6 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente-secretaris.
48.	Besluit om een Van werk naar werk-traject tussentijds te beëindigen	B&W	Art. 9.9 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Overwegen om geen mandaat te verlenen (ingrijpend besluit) of na consultatie geschillencie
49.	Besluit over het vervolg van het Van werk naar werk-traject na verstrijken looptijd	B&W	Art. 9.11 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
50.	Besluit om een Van werk naar werk-traject eenmalig te verlengen.	B&W	Art. 9.12 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG
51.	Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.	B&W	Art. 9.16 Cao Gemeenten	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager Team- manager		Consultatie AOG
52.	Aanwijzen van ambtenaren die werkzaamheden verrichten waaraan in het bijzonder het risico van financiële belangen-verstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie verbonden is, het aanwijzen van de financiële belangen die zij niet mogen bezitten of verwerven en de registratie van de door hen gedane meldingen als bedoeld in artikel 8, tweede lid, onderdeel b van de Ambtenarenwet 2017;	B&W	Art. 5 lid 1 onder d Ambtenaren- wet 2017* *Ambtenaren- wet zoals deze luidt na inwerking- treding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren	Machtiging	Gemeente-secretaris Programma-directeur Sociaal Domein Afdelings- manager		Consultatie AOG
53.	Opvragen van nadere gegevens i.v.m. neven- werkzaamheden of financiële belangen.	B&W	Art. 7:660 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
54.	Toekennen van een schadevergoeding aan de medewerker	B&W	Art. 7:658 BW	Volmacht	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
55.	Opleggen schriftelijke waarschuwing	B&W	Instructierecht werkgever ogv de artikelen 7:660 en 7:611 BW	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG
56.	Toekennen verplaatsings-kostenvergoeding (tegemoetkoming in verhuiskosten of reiskosten woon-werkverkeer)	B&W	Regeling standplaats en verplaatsings-kosten	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Consultatie AOG door gemeente- secretaris.
57.	Organisatie- wijzigingen. Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.	B&W	Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016-2020. Leidraad veranderings-trajecten 2016-2020.	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft organisatie-wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG. Machtiging omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie.
58.	Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten.	B&W		Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG door gemeente-secretaris.
59.	Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.	B&W / Burgemeester	Art. 7:616 BW Art. 7:627 en 7:628 BW	Machtiging	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.
60.	Afdracht van pensioenpremies, loonheffingen en premies zorgverzekeraar.	B&W / Burgemeester	Art. 4.14 Pensioen-reglement Stichting Pensioenfonds ABP	machtiging	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.
61.	Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud	B&W	Art. 6 Procedure-regeling functie-beschrijving en functie-waardering Gemeente Helmond	machtiging	Gemeente- secretaris Afdelings- manager AOG		Er mag geen sprake zijn van een organisatie-brede implementatie of wijziging van een functiegebouw

7. Afdeling: Informatievoorziening en Automatisering (IVA)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
27.	Het eenmaal per jaar controleren van de wijze van uitvoering van artikel 9, eerste en derde lid van de Bro en het aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zenden van een afschrift van de controleresultaten.	B&W	Artikel 9a, eerste en tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager IVA/CIO Teammanager Informatie-diensten	Gegevens-beheerder

11. Afdeling: Accommodaties en Exploitaties

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juri- dische grond-slag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Onder- mandaat	Instructie, op-merking, beperking
32.	Het aanleveren van een bij de uitvoering van een wettelijke taak of bij het verrichten van werkzaamheden ontvangen bij algemene maatregel van bestuur aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.	B&W	Artikel 9, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
33.	Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden  brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen.	B&W	Artikel 12, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
34.	Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet Bro.	B&W	Artikel 27, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
35.	Vragen om een gegeven te verstrekken dat krachtens deze wet als authentiek gegeven in de registratie ondergrond beschikbaar is.	B&W	Artikel 29 Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
36.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond.	B&W	Artikel 30, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht-houders
37.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren.	B&W	Artikel 30, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
38.	Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister.	B&W	Artikel 33, derde lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders
39.	Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie als bedoeld in de artikelen 19 tot en met 21 dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, bedoeld in artikel 39, eerste lid, uiterlijk tot vijf jaar na genoemd tijdstip aan de Minister ter inschrijving aanbieden.	B&W	Artikel 40, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings-manager Teammanager	Projectleiders en Toezicht- houders

12. Afdeling: IBOR

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juri- dische grond-slag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, op- merking, be- perking
23.	Het aanleveren van een bij de uitvoering van een wettelijke taak of bij het verrichten van werkzaamheden ontvangen bij algemene maatregel van bestuur aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.	B&W	Artikel 9, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
24.	Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden  brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen.	B&W	Artikel 12, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
25.	Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet Bro.	B&W	Artikel 27, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
26.	Vragen om een gegeven te verstrekken dat krachtens deze wet als authentiek gegeven in de registratie ondergrond beschikbaar is.	B&W	Artikel 29 Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
27.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond.	B&W	Artikel 30, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
28.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren.	B&W	Artikel 30, tweede lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
29.	Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister.	B&W	Artikel 33, derde lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings- manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers
30.	Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie als bedoeld in de artikelen 19 tot en met 21 dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, bedoeld in artikel 39, eerste lid, uiterlijk tot vijf jaar na genoemd tijdstip aan de Minister ter inschrijving aanbieden.	B&W	Artikel 40, eerste lid Wet BRO	Machtiging	Gemeente-secretaris Afdelings-manager Teammanager	Project- leiders en Technisch mede-werkers

13. Afdeling: Programma Sociaal Domein

D. Ontwikkeling Sociaal Domein

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juri-dische grond-slag	Mandaat / volmacht / machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
Zorgmachtiging
40.	Het in behandeling nemen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht.	B&W	Artikel 5.1, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein Casemanager Go-team Frontoffice medewerker 2e schil binnen kantooruren Medewerker Lumens buiten kantooruren	Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract.
41.	het verrichten van onderzoek naar die noodzaak	B&W	Artikel 5.1 jo. 5.2, lid 2 Wvggz	Machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein Casemanager Go-team Ambulant bemoei-zorgmedewerker	Binnen 14 dagen na ontvangst melding. Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract.
42a	Het nemen van een beslissing al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden..	B&W	Artikel 5.2, Wvggz	Mandaat	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein	Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging. Wettelijke beslistermijn is 14 dagen.
42b.	het informeren van degene die een melding heeft gedaan dat wel of geen aanvraag is ingediend	B&W	Artikel 5.1, jo artikel 5.2, lid 3 en lid 4,, Wvggz.	Machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	Melding is beperkt tot de personen, genoemd in artikel 5.2, vijfde lid. Ondermandaat van medewerker casemanager is beperkt tot de melding dat besloten is een aanvraag in te dienen.
43.	het nemen van een beslissing alsnog een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie in te dienen op last van de melder	B&W	Artikel 5.1, jo artikel 5.3, lid 5, Wvggz	Mandaat	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein	Binnen 14 dagen na ontvangst melding. Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.
44.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een schriftelijke mededeling van de officier van justitie dat een verzoek voor een zorgmachtiging wordt voorbereid, nadat deze een geneesheer-directeur heeft aangewezen.	B&W	Artikel 5.4, lid 2, aanhef en onder a, Wvggz	Machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging. In wekelijks mandaatoverleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team bespreken.
45.	Het in ontvangst nemen van de mededeling van de geneesheer-directeur dat de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging wordt geschorst.	B&W	Artikel 5.5, vierde lid, Wvggz	Machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging. In wekelijks mandaatoverleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team bespreken.
46.	Het voeren van overleg met de zorg-verantwoordelijke en de vertegenwoordiger over het vaststellen van een zorgplan	B&W	Artikel 5:13, lid 2, aanhef en onder c, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	Uitvoering geschiedt volgens proces-beschrijving zorg-machtiging. In wekelijks mandaatoverleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team.
47.	Het op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, vijfde lid, van de Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg,	B&W	Artikel 5:16, lid 2, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In wekelijks mandaat-overleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team.
48.	Het schriftelijk op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, vijfde lid, van de Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg en het college dat oordeel deelt	B&W	Artikel 5.16, lid 2, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In wekelijks mandaatoverleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team.
49.	Het nemen van een beslissing om bij de officier van justitie een aanvraag in te dienen voor een verzoekschrift voor een zorgmachtiging, nadat de officier in eerste instantie van mening is dat geen noodzaak tot verplichte zorg bestaat	B&W	Artikel 5:18, eerste lid, Wvggz	Mandaat	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein	Binnen 14 dagen na beslissing officier van justitie. Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging. In wekelijks mandaatoverleg tussen gebied coördinator en casemanager GO team.
Crisismaatregel
50.	Het horen van betrokkene over het eventueel nemen van een crisismaatregel	Burge-meester	Artikel 7:1, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	medewerker Go team binnen kantoor uren medewerker Lumens buiten kantooruren	Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving crisismaatregel en opdrachtverlening in contract. binnen 18 uur
51.	Het opleggen van een crisismaatregel	burge-meester	Artikel 7:1, lid 1, Wvggz	Mandaat	Wethouder
52.	Het indienen van een verzoek bij de OvJ tot het verstrekken van gegevens over een voor betrokkene eerder afgegeven machtiging tot voortzetting van de inbewaringstelling of rechterlijke machtiging al afgegeven op grond van de Bopz, crisismaatregel, machtiging tot voortzetting van de crisismaategel of zorgmachtiging, en het in ontvangst nemen van deze gegevens.	burge-meester	Artikel 7.1, lid 4, Wvggz.	Machtiging.	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team
53.	Het vertegenwoordigen van de burgemeester in een beroepzaak tegen het nemen van een crisismaatregel	Burge-meester	Artikel 7:6, lid	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	Rechtbank kan burgemeester gelasten in persoon te verschijnen, in welk geval het mandaat beperkt blijft tot het indienen van een verweerschrift en andere proceshandelingen
Tenuitvoerlegging en uitvoering crisismaatregel, machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel en zorgmachtiging
54.	Het erop toezien dat de crisismaatregel binnen 24 uur wordt uitgevoerd.	Burge-meester	Artikel 8:1, lid 2 en 4, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemamanager Go-team	Indien zaken niet lopen volgens plan of besluit, wordt de burgemeester geïnformeerd.
55.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur dat de verantwoordelijkheid voor het verlenen van zorg op grond van de crisismaatregel wordt toegewezen aan een andere zorgaanbieder, geneesheer-directeur of zorgverantwoordelijke	Burgmeester	Artikel 8:16, lid 4, aanhef en onder f.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team
56.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de tijdelijke onderbreking van de verplichte zorg op grond van de zorgmachtiging	B&W	Artikel 8:17, lid 8, Wvggz.	Machtiging.	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team
57.	Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel,	burge-meester	Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met Gebied coördinator Sociaal Domein.
58.	Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging	B&W Burge-meester	Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met Gebied coördinator Sociaal Domein
59.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel.	Burge-meester	Artikel 8:18, lid 10, aanhef en onder a, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met Gebied coördinator Sociaal Domein
60.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van een crisismaatregel of zorgmachtiging	B&W	Artikel 8:18, lid 11, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met Gebied coördinator Sociaal Domein
61.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de griffie van de rechtbank over een beslissing van de rechter op een verzoekschrift tot beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel of machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel.	Burge-meester	Artikel 8:19, lid 9, aanhef en onder k, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team
62.	Het verstrekken van gegevens aan een ander ten behoeve van statistiek en wetenschappelijk onderzoek zonder toestemming van betrokkene	Burge-meester	Artikel 8:28, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein
63.	Het verstrekken en ontvangen van gegevens aan respectievelijk van de genees- heerdirecteur, de zorg-verantwoordelijke, en de officier van justitie	Burge-meester	Artikel 8:29, lid 1, Wvggz	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein voor zover dat strikt noodzakelijk is ter voorkoming of beperking van ernstig nadeel, en dit hoort bij de uitoefening van ieders taak op grond van de Wvggz
64.	Het op de hoogte stellen van de zorg-verantwoordelijke van het uitwisselen van gegevens zonder toestemming van betrokkene	Burge-meester	Artikel 8:29, lid 2, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein voor zover dat strikt noodzakelijk is ter voorkoming of beperking van ernstig nadeel, en dit hoort bij de uitoefening van ieders taak op grond van de Wvggz Afstemmen met Functionaris gegevens- bescherming
65.	Het verstrekken van gegevens aan de minister ten behoeve van de verwerking van gegevens over verplichte zorg zodat deze een zorgvuldig en samenhangend beleid ter zake kan voeren.	Burge-meester B&W	Artikel 8:30, lid 2, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein
66.	Het voeren van periodiek overleg met de geneesheer-directeur, OvJ	B&W	Artikel 8:31, lid 1, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Beleids-medewerker OSD/ V&N.	Invulling aan de hand van het collegebesluit van 22 oktober 2019.
Klachtenprocedure en schadevergoeding.
67.	Het doorbreken van de geheimhoudings-plicht door het verstrekken van gegevens door hen die bij de uitvoering van de Wvggz zijn betrokken en uit dien hoofde over die gegevens de beschikking hebben gekregen.	B&W Burge-meester	Artikel 8.34, Wvggz Artikel 10.13, Wvggz.	Machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein Door breken van de geheimhoudingsplicht kan alleen indien de Wvggz of enige andere wet tot mededeling van de betrokken gegevens verplicht of de noodzaak voortvloeit uit de bewuste taak.
68.	Het verstrekken aan de familie-vertrouwenspersoon van alle door hem verlengde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert	B&W Burge-meester	Artikel 12.3, eerste en tweede lid, Wvggz.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go-team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein Inlichtingen verschaffen en verlenen van medewerking gebeurt alleen indien dit redelijkerwijs nodig is ter vervulling van de taak van de vertrouwenspersoon. Verschaffen van inlichtingen bovendien alleen na verkregen toestemming van betrokkene of de vertegenwoordiger.
Wet zorg en dwang
69.	Het verstrekken aan de zorgaanbieder, de Wzd-functionaris, de zorg-verantwoordelijke, het CIZ, en de officier van justitie, zo nodig zonder toestemming van de cliënt of diens vertegenwoordiger, van gegevens over toepassing van de Wzd	burge-meester	Artikel 18c, lid 1, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein
70.	Het op de hoogte stellen van de zorg-verantwoordelijke van het uitwisselen van gegevens als bedoeld in artikel 18c, lid 1, Wzd.	burge-meester	Artikel 18c, lid 3, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team
71.	Het doorbreken van de geheimhoudings- plicht door het doen van mededelingen over wat de burgemeester in de uitoefening van zijn of haar taak in het kader van de Wzd is toevertrouwd	Burge-meester	Artikel 18c, lid 4, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team	In overleg met gebied coördinator Sociaal Domein Doorbreken geheimhoudingsplicht alleen toegestaan op grond van het bepaalde in artikel 18c, lid 1 of op grond van enige verplichting op basis van een ander wettelijk voorschrift of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
72.	Het verstrekken van gegevens zonder toestemming van de cliënt ten behoeve van statistiek of wetenschappelijk onderzoek.	Burge-meester	Artikel 18c, lid 5, Wzd	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team
73.	Het in ontvangst nemen en verwerken van een rechterlijke machtiging voor onvrijwillige opname voor de cliënt	B&W	Artikel 28c, lid 1, Wzd	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team	Betreft de machtiging als bedoeld in artikel 28a, die is toegezonden door de OvJ.
74.	Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen.	B&W	Artikel 28c, lid 2, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Go team Casemanager Go team	Betreft het volgen van de casus
75.	Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn	B&W	Artikel 28c, lid 3, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Gebied coördinator Sociaal Domein
76.	Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de inbewaringstelling respectievelijk machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag	Burge-meester B&W	Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wzd	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team	B&W zijn bevoegd tot het afgeven van een machtiging tot opname en verblijf. Bij afwezigheid van de burgemeester neemt de locoburgemeester de taken waar.
77.	Het in ontvangst nemen en verwerken van informatie van de zorgaanbieder over continuïteit van zorg	B&W	Artikel 48, lid 13, Wzd.	machtiging	Gemeente-secretaris Teammanager OSD	Casemanager Go team

II. Dit wijzigingsbesluit op de dag na bekendmaking in werking te laten treden.

Besloten in de vergadering van 10 december 2019,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

gemeentesecretaris,

mr. drs. A.P.M. ter Voert