Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Twenterand 2019

Artikel 1 Definities

• a. In dit besluit wordt verstaan onder:

• b. afdoeningsmandaat: de bevoegdheid om in naam van het college of de burgemeester besluiten te nemen inclusief de ondertekeningsbevoegdheid. Afdoeningsmandaat (A) verleent aan de gemandateerde de gehele bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen en af te doen zonder hun tussenkomst binnen de grenzen van het verleende mandaat. Bij afdoeningsmandaat ondertekent degene die het besluit namens het college of de burgemeester heeft genomen ook de uitgaande stukken (brieven, besluiten). Afdoeningsmandaat impliceert dus het ondertekeningsmandaat. De mandaten die in de bijlage zijn opgenomen zijn alle afdoeningsmandaten, tenzij een (O) aangeeft dat er alleen ondertekeningsmandaat is verstrekt.

• c. het college: het college van burgemeester en wethouders van Twenterand;

• d. de burgemeester: de burgemeester van Twenterand als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

• e. de Algemeen Directeur/secretaris: de Algemeen Directeur/gemeentesecretaris van Twenterand;

• f. manager/concerncontroller/teamleider: leidinggevenden volgens het Organisatiebesluit 2017;

• g. medewerkers: degenen die in dienst zijn bij de gemeente Twenterand en/of door de gemeente Twenterand zijn ingehuurd;

• h. de gemeente: de gemeente als publiekrechtelijk lichaam alsmede de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon;

• i. de raad: de gemeenteraad van Twenterand;

• j. mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen;

• k. ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid aan een derde;

• l. ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een besluit, dat door het college of de burgemeester is genomen, te ondertekenen. Ondertekeningsmandaat is een mandaat waarbij de gemandateerde slechts tot ondertekening bevoegd is van een door het college of de burgemeester zelf genomen besluit. Het besluit wordt dus niet ambtelijk (in naam van het college of de burgemeester) genomen, maar door het college of de burgemeester zelf. In Twenterand worden alle besluiten die door het college of de burgemeester zelf worden genomen, ook door het college (burgemeester en secretaris) of de burgemeester ondertekend. In deze gevallen worden geen ondertekeningsmandaten verleend. Naar buiten toe wordt hiermee het passende gewicht gegeven aan een door het college of de burgemeester zelf genomen besluit.

• m. volmacht: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• n. machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (feitelijke handelingen).

Artikel 2

De bevoegdheden van het college en de burgemeester worden opgedragen aan de medewerkers genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage.

Artikel 3 Algemene uitzonderingen van mandaat

• 1. Aan het college en de burgemeester blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die zijn neergelegd in een document, gericht tot:

• a. de Koningin en andere leden van het Koninklijk Huis;

• b. de ministerraad of een daaruit gevormde onderraad of commissie, ministers en staatssecretarissen;

• c. de voorzitter van de Eerste of Tweede Kamer der Staten-Generaal of van een uit die Kamer gevormde commissie;

• d. de president van de Algemene Rekenkamer;

• 2. Onverminderd het gestelde in het eerste lid is het mandaat niet van toepassing indien de verantwoordelijke portefeuillehouder namens het college beslist dat de aangelegenheid door het college moet worden afgedaan en indien de burgemeester beslist dat de aangelegenheid door hem moet worden afgedaan. De portefeuillehouder wordt tijdig geïnformeerd over gevoelige kwesties.

• 3. Het college respectievelijk de burgemeester kan instructies geven over de wijze waarop de gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend.

Artikel 4 Ondertekening

In geval van uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in de bijlage bij dit besluit, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

“Burgemeester en wethouders van Twenterand,

namens dezen”,

gevolgd door de handtekening en de naam en de functie-aanduiding van de (onder)gemandateerde

c.q.

“De burgemeester van Twenterand,

namens deze”,

gevolgd door de handtekening en de naam en de functie-aanduiding van de (onder)gemandateerde

Artikel 5 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• 1. volmacht om in naam van het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• 2. machtiging om in naam van het college of de burgemeester handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 6 Omvang van het mandaat

• 1. De omschrijving “beslissen” of “uitvoeren” omvat alle mogelijke beslissingen voor zover deze passen binnen het geldende (gemeentelijk) beleid(sregels).

• 2. De omschrijving “het verlenen van” betekent dat alleen het positieve besluit in mandaat mag worden genomen en voor zover dit past binnen het geldende (gemeentelijk) beleid(sregels).

Artikel 7 Regeling budgetbeheer

De toedeling van bevoegdheden geschiedt met in achtneming van de Regeling budgetbeheer.

Artikel 8 Afwezigheid

Bij afwezigheid van medewerkers aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger zoals geregeld in het Organisatiebesluit 2017.

Artikel 9 Intrekking vorige besluiten

Met ingang van het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit worden alle eerder genomen besluiten waarin mandaat is verleend aan medewerkers werkzaam bij de gemeente ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt op 1januari 2020 in werking.

Artikel 11 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Twenterand 2019".

Het gewijzigde mandaatbesluit is bekend gemaakt in het digitale gemeenteblad van … december 2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 december 2019.

Het college van burgemeester en wethouders

de secretaris, de burgemeester,

H. ten Brinke drs. A.E.H. van der Kolk

De burgemeester,

drs. A.E.H. van der Kolk

Bevoegdhedenregister

1.	Personeel en organisatie	5
2.	Sociaal domein	7
3.	Ruimtelijk domein	8
4.	Aanbesteding/inkoop	19
5.	Overeenkomsten	20
6.	Grondzaken	22
7.	Archiefwet	23
8.	Burgerzaken	23
9.	Diversen	24

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat/volmacht	Afdoenings- mandaat (incl. onder tekening)	Ondermandaat/volmacht	Mandaat, volmacht of machti ging	Bijzonderheden
1	Personeel en organisatie
	Arbeidsovereenkomst
1.1	Openstellen vacatures	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A		volmacht
1.2	Sluiten arbeidsovereenkomst managers, bestuursadviseur, concerncontroller (artikel 2.1 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A/O		volmacht	Na paraaf portefeuillehouder
1.3	Sluiten arbeidsovereenkomst andere medewerkers dan bedoeld in 1.2. (artikel 2.1 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A		volmacht	Op voordracht manager + ondertekening door manager/teamleider
1.4	Sluiten payrollovereenkomst + detachering (externe inhuur) (artikel 2.6 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A/O	Manager Teamleider	volmacht	Volmacht aan manager/teamleider nadat de gemeentesecretaris/ algemeen directeur positief beslist heeft op een adviesnota
1.5	Sluiten oproepovereenkomst, stage-overeenkomst (artikel 2.4 en 2.9 cao gemeenten)	Manager Teamleider	A/O		volmacht
1.6	Banenafspraak (artikel 2.7 cao gemeenten)	Manager Teamleider	A/O		volmacht
1.7	Werkervaringsplaats (artikel 2.7 cao gemeenten)	Manager Teamleider	A/O		volmacht
1.8	Afzien van beëindiging arbeidsovereenkomst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd (artikel 2.10 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A		volmacht	Ondertekening door manager/teamleider
	Salaris, toelagen en vergoedingen
1.9	Vaststellen en waarderen functies managers, bestuursadviseur, concerncontroller (artikel 3.1 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A/O		volmacht
1.10	Vaststellen en waarderen functies andere medewerkers dan bedoeld in 1.8. (artikel 3.1 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A/O		volmacht	Op voordracht manager
1.11	Overeenkomen salaris (artikel 3.3 cao gemeenten)	Manager	A/O		volmacht
1.12	Salarisverhoging (artikel 3.4 cao gemeenten)	Manager	A/O		volmacht
1.13	Verlaging salarisschaal/salaris (artikel 3.5 cao gemeenten)	Manager	A/O		volmacht
1.14	Promotie (artikel 3.6 cao gemeenten)	Manager	A/O		volmacht
1.15	Toelages en vergoedingen (Hoofdstuk 3, paragrafen 3 en 4 cao gemeenten)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht	Voor zover van toepassing
1.16	Toestemming overwerk- en vergoeding (artikel 3.19 cao gemeenten)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
	Arbeidsduur en werktijden
1.17	Tijdelijke uitbreiding arbeidsduur (artikel 5.1 cao gemeenten)	Manager Teamleider	A/O		volmacht
1.18	Besluiten over werktijden (artikelen 5.4 en 5.5 cao gemeenten)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
	Vakantie en verlof
1.19	Besluiten over vakantie en verlof (artikel 6.1 tot en met 6.14 cao gemeenten)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
	Arbeidsongeschiktheid
1.20	Besluiten met betrekking tot arbeidsongeschiktheid (artikelen 7.1 tot en met 7.5 cao gemeenten)	Manager Teamleider	A/O		volmacht
1.21	Besluiten met betrekking tot duurzame inzetbaarheid	Manager Teamleider	A/O		volmacht
	Boventalligheid
1.22	Alle besluiten met betrekking tot van-werk-naar-werk contract, evaluatie en tussentijdse beëindiging (Hoofdstuk 9 cao gemeenten)	Manager	A/O		volmacht
	Rechten en plichten
1.23	Schorsing (artikel 11.4 cao gemeenten)	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A/O		volmacht	Op voordracht manager
	Lokaal overleg met vakbonden
1.24	Vakbondsverlof (artikel 12.4 cao gemeenten)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
	Overig
1.25	Aanwijzing als toezichthouder (medewerkers aanwijzen als toezichthouder als bedoeld in artikel 5.11 Awb)	Manager	A/O	Teamleider	mandaat	Op 13 november 2018 vastgesteld
1.26	Tijdelijke externe benoemen als toezichthouder Wabo (Tijdelijke externe medewerker benoemen tot onbezoldigd ambtenaar ivm Wabo toezicht)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
1.27	Scholing volgen (In staat stellen scholing te volgen als bedoeld in artikel 7:611a Burgerlijk Wetboek	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
1.28	Aanzegverplichting (Werknemer informeren over voortzetting arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:668 Burgerlijk Wetboek)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
1.29	Opzegging (ook tijdens proeftijd) (Opzegging arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:672 en 7:676 Burgerlijk Wetboek)	Manager	A/O	Teamleider	volmacht
2	Sociaal domein
2.1	Intrekking van de indicatiebeschikking of herindicatiebeschikking indien de dienstbetrekking van betrokkene door het college of de werkgever is opgezegd om een dringende reden, zoals bedoeld in artikel 12 lid 3 c Wet sociale werkvoorziening	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
2.2	Garantie WSW	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.3	Afgeven verklaringen ex art. 285 Faillissementswet i.h.k.v. de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen	Directeur Stadsbank	A		Mandaat
2.4	Besluiten over het toekennen beschikkingen m.b.t. kinderopvang voor geïndiceerde kinderen	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.5	Uitvoering van de Leerplichtwet	Leerplichtambtenaar	A		Mandaat
2.6	Het opleggen van boetes en het verwerken van het verantwoordingsformulier op basis van de Wet inburgering, het Besluit inburgering, de Regeling inburgering en de Verordening Wet inburgering gemeente Twenterand 2010	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.7	Uitvoering Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	Manager	A	Behandelend ambtenaar	Mandaat
2.8	Beslissingen in het kader van de Meedoenregeling studietoeslag	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.9	Uitvoering Participatiewet, IOAW, IOAZ en Wsw	Manager	A	Consulent Medewerker terugvordering en verhaal	Mandaat
2.10	Opleggen van Boetes in het kader van de Participatiewet, IAOW en IOAZ <50 k	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.11	Opleggen van Boetes in het kader van de Participatiewet, IAOW en IOAZ >50 k	Manager	A		Mandaat
2.12	Verlenen en vaststellen loonkostensubsidie in het kader van de Participatiewet	Manager	A	Consulent	Mandaat
2.13	Beslissing datering en parafering van de slotrapportage	Manager	A		Machti ging Volmacht
2.14	Kwartaaldeclaraties en jaaropgaven aan ministerie	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
2.15	Uitvoering van de Bbz 2004	ROZ	A
2.16	Uitvoering van de WMO en Regeling gehandicaptenparkeerkaart	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
2.17	Uitvoering van de Jeugdwet	Manager	A	Consulent jeugd- hulp	Mandaat
2.18	Beslissen op aanvraag in het kader van Cultureel Arrangement	Manager	A		Mandaat
2.19	Uitvoering van de Algemene subsidieverordening Twenterand m.b.t. subsidie vaststellen, verlenen en weigeren afsluiten uitvoeringsovereenkomst intrekken en wijzigen van subsidieverlening en subsidievaststelling terugvorderen van onverschuldigde betaalde subsidie; verlening van voorschotten	Manager	A A A A A	Behandelend medewerker	Mandaat
	Leerlingenvervoer
2.20	Uitvoering leerlingenvervoer m.b.t.: toekenning, weigering en wijziging deelname aan vervoer verstrekken, weigeren en aanpassen vergoedingen vaststellen eigen bijdragen inwinnen medische adviezen	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3	Ruimtelijk domein
3.1	Uitvoering van het Bouwbesluit	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.2	Uitvoering van de Bouwverordening voor zover elders niet geregeld	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.3	Uitvoering van de Brandbeveiligingsverordening	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.4	Afdoening gehele administratieve procedure voor besluiten ex art. 13 t/m 15 Woningwet in zowel de voorbereidingsfase als na verlening van het besluit	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.5	Rechtsoordeel dat voor een bepaald werk geen omgevingsvergunning nodig is	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.6	Administratieve procedure in het kader van de voorbereiding en de beslissing op de aanvraag omgevingsvergunning (Wabo) Betreft: toezending bewijs van ontvangst van de vergunningaanvraag (art. 3.1 lid 2 Wabo) en bericht (art. 3.1 lid 3 Wabo), aanhoudingsbeslissing (art. 3.3 leden 1 en 4, 3.4 lid 1, 3.5 lid 1 Wabo), doorbreken (art. 3.3 lid 3 Wabo) en mededelen van de aanhouding (art. 3.6 Wabo), kennisgeving van de vergunningaanvraag (art. 3.8 Wabo), verlenging van de beslistermijn en het bekend maken van deze beslissing (art. 3.9 lid 2 en 3.12 lid 8 Wabo), zenden van de aanvraag naar bestuursorgaan dat bevoegd is een verklaring van geen bedenkingen te verlenen (art. 2.27 Wabo).	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.7	Afdoening gehele administratieve procedure voor de toepassing van de artikel 2.12 leden 1 en 3 Wabo in zowel de voorbereidingsfase als na verlening van het besluit voor zover hier niet anders is aangegeven	Behandelend medewerker				Betreft afwijkingen, vergunningen met instandhoudingstermijn, bouwwerken van ondergeschikte betekenis, verklaringen van geen bedenkingen, voorbereidingsbesluiten en aanlegvergunningen
3.8	Besluitvorming omtrent de toepassing van art. 2.12 lid 1 sub a. onder 1° Wabo	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Alleen positieve besluiten waartegen geen zienswijzen zijn ingebracht. Indien tegen het voornemen een zienswijze is ingediend, dient de portefeuille houder te paraferen
3.9	Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning die volledig in overeenstemming is met alle regels/voorschriften inclusief beslissingen omtrent de verlening van een tijdelijke omgevingsvergunning en toepassing van afwijkingen ex art. 2.12 lid 2 Wabo	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Alleen voor wat betreft tijdelijke bewoning i.v.m. nieuwbouw van een woning op hetzelfde perceel als waar de nieuwbouw komt.
3.10	Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning die volledig in overeenstemming is met alle regels/voorschriften zonder toepassing van de afwijkingsbevoegdheid als bedoeld in art. 2.12 Wabo	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Voorheen: vrijstellingen en ontheffingen
3.11	Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning als bedoeld in art. 2.1 sub a. en c. Wabo en die volledig in overeenstemming is met alle regels/voorschriften inclusief beslissingen omtrent de toepassing van de in het bestemmingsplan of de beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking ex art. 2.12 lid 1 sub a. onder 1 ° Wabo	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Voorheen: bouwvergunning. Alleen positieve besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht. Indien tegen het voornemen een zienswijze is ingediend, dient de portefeuillehouder te paraferen.
3.12	Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning die volledig in overeenstemming is met alle regels/voorschriften inclusief beslissingen omtrent de toepassing van artikel 2.12 lid 1 sub a. onder 2° Wabo	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Alle aanvragen die vallen binnen het vastgestelde gemeentelijk beleid.
3.13	Beslissen omtrent het wel of niet in behandeling nemen van een aanvraag omgevingsvergunning	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.14	Beslissen op verzoek tot intrekking omgevingsbouwvergunning door belanghebbende (art. 2.33 Wabo)	Senior	A O	Behandelend medewerker	Mandaat
3.15	Intrekken van omgevingsvergunning voor het onderdeel ‘bouwen’ (art. 2.29 t/m 2.33 Wabo)	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.16	Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning voor het onderdeel slopen (art. 2.2 lid 1 Wabo)	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.17	Beslissen op principeaanvraag om een omgevingsvergunning voor het onderdeel ‘bouwen’ inclusief de toepassing van de in het bestemmingsplan of de beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking ex art. 2.12 lid 1 sub a. onder 1 ° Wabo	Senior Behandelend medewerker	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.18	Opstellen van een ontwerpbesluit m.b.t. een aanvraag waarop de afd. 3.4 Awb (uniforme openbare voorbereidingsprocedure) van toepassing is als bedoeld in artikel 3.10 Wabo	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuille houder
3.19	Kennis geven en mededelen van het ontwerpbesluit als bedoeld in de artikelen 3.11 t/m 3.17 Awb	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.20	Beslissen op aanvraag waarop afd. 3.4 Awb van toepassing is mits geen zienswijzen naar voren zijn gebracht als bedoeld in artikel 3:18 Awb	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.21	Opstellen en verzenden verslag mondelinge zienswijzen	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.22	Bekend maken en mededelen van het besluit als bedoeld in de artikelen 3:41 t/m 3:45 Awb	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.23	Zenden van de aanvraag naar het bestuursorgaan dat bevoegd is een verklaring van geen bedenkingen te geven als bedoeld in artikel 2.27 Wabo juncto artikel 3.11 lid 1 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.24	Zenden van zienswijzen en adviezen, die mede betrekking hebben op het ontwerpbesluit, naar het bestuursorgaan dat bevoegd is een verklaring van geen bedenkingen te geven als bedoeld in artikel 3:11 lid 3 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.25	Zenden van het ontwerpbesluit en de daarop betrekking hebbende stukken naar het bestuursorgaan dat bevoegd is een verklaring van geen bedenkingen te geven en in bij of krachtens AMvB aangewezen categorieën gevallen de daarbij aangewezen bestuursorganen als bedoeld in artikel 3:12 lid 4 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.26	Toezenden van de beschikking op de aanvraag aan gedeputeerde staten of de inspecteur als bedoeld in artikel 3.13 lid 1 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.27	Bekend maken van de beschikking op de aanvraag tegelijkertijd met het aanwijzingsbesluit als bedoeld in artikel 3.13 lid 4 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.28	Beslissen tot weigering van de omgevingsvergunning	Teamleider	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf van de portefeuille- houder indien tegen de aanvraag of het voornemen een zienswijze is ingediend; . paraaf van de portefeuille-houder indien de reguliere voorberei-dingsprocedure van toepassing is; . het mandaat geldt niet indien de uitgebreide voorbereidingsprocedure van toepassing is (par. 3.3 Wabo).
3.29	Mededelen van en zenden van een door het bevoegd gezag ambtshalve gegeven beschikking tot wijziging van een omgevingsvergunning of voorschriften van een omgevingsvergunning of tot gehele of gedeeltelijke intrekking van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 3.15 lid 1 Wabo	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.30	Beslissen op melding ingevolge art. 8.40 Wet Milieubeheer	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.31	Beslissen op verzoek tot hogere grenswaarden in het kader van de Wet geluidhinder	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.32	Afdoening gehele administratieve procedure aanvragen Monumentenwet en Erfgoedverordening in zowel de voorbereidingsfase als na verlening vergunning	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Incl. verzoek goedkeuring minister en GS
3.33	Uitvoering van de Verordening Duurzaamheidslening Twenterand	Manager	A	Senior Behandelend medewerker		Collegebesluit 12 juli 2011
3.34	Uitvoering Besluit Woninggebonden subsidies: - planindiening en gereed melding - toestemming verkoop premiekoopwoningen en uitvoering anti speculatiebeding	Manager	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuille- houder
3.35	Uitvoering Regeling Woonconsumenten	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.36	Beheer woonwagenlocatie	Manager	A	Senior	Machti ging
3.37	Beslissen op aanvraag plaatsen en bewonen stacaravans	Manager	A	Senior	Mandaat	Na paraaf portefeuille-houder
3.38	Beslissen op verzoeken om subsidie op grond van de Verordening duurzaam bouwen bestemmingsplan Weemelanden	Manager	A	Senior	Mandaat
3.39	Afdoening gehele administratieve procedure t.b.v. de voorbereiding tot vaststelling van bestemmingsplannen	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.40	Afdoening gehele administratieve procedure t.b.v. het verkrijgen van een onherroepelijke goedkeuring op vastgestelde bestemmingsplannen	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.41	Principebesluit nemen over planologische medewerking herziening bestemmingsplan en/of binnenplanse wijziging bestemmingsplan	Manager	A	Senior	Mandaat
3.42	In procedure brengen van voorontwerpbestemmingsplan	Manager	A	Senior	Mandaat
3.43	In procedure brengen van ontwerpbestemmingsplan inclusief beantwoording van de inspraakreacties en vooroverlegreacties	Manager	A	Senior	Mandaat
3.44	Afhandeling van de gehele administratieve procedure m.b.t. verzoeken om tegemoetkoming in schade ex artikel 6.1 Wro inclusief het instellen van een planschadebeoordelingscommissie	Manager	A	Senior	Mandaat
3.45	Afdoening gehele administratieve procedure t.b.v. de toepassing van art. 2.12 Wabo	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Voorheen: voorbereidingsbesluit en projectbesluit
3.46	Beslissingen omtrent de toepassing van art. 2.12 leden 1 en 3 Wabo	Senior	A O	Behandelend medewerker	Mandaat	Voorheen: ontheffingen ex art. 3.10 en 3.23 Wro Alle aanvragen die vallen binnen het vastgestelde beleid waartegen geen zienswijzen zijn ingebracht. Met uitzondering van afwijkingen die betrekking hebben op wijziging van het vigerende gebruik
3.47	Brief n.a.v. een controle waarbij wel een overtreding is vastgesteld maar waarbij geen sprake is van gevaar of aantoonbaar verwijtbaar handelen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Niet gericht op rechtsgevolg
3.48	Voornemen tot herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom (vooraanschrijving)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Niet gericht op rechtsgevolg
3.49	Besluit om begunstigingstermijn te verlengen tot maximaal zes weken na de beslissing op bezwaar/beroep	Teamleider	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat
3.50	Afhandeling gehele administratieve procedure t.b.v. besluit ex art. 13 t/m 15 Woningwet	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.51	Beslissen op verzoek tot intrekking omgevingsvergunning door vergunninghouder (art. 2.33 Wabo)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.52	Intrekken van omgevingsvergunning anders dan op verzoek van vergunninghouder met uitzondering van de activiteit zoals genoemd in artikel 2.1, eerste lid, onder e, van de Wabo (artikelen 2.29 en 2.33 Wabo)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuillehou-der
3.53	Stilleggen bouwwerkzaamheden welke in overtreding zijn met artikel 2.1 Wabo juncto artikel 5.17 Wabo. Dit eventueel in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Portefeuillehou- der direct informeren
3.54	Besluit gebaseerd op art. 1a, 1b en 13 t/m 15 Woningwet	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	De uitoefening van deze gemandateerde bevoegdheden geldt enkel en alleen bij spoedeisend belang
3.55	Herstelsanctie overtreding 1.1a,17.1,17.2,17.4, 18.18 Wet milieubeheer en art. 13 Wet bodembescherming	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	De uitoefening van deze gemandateerde bevoegdheden geldt enkel en alleen bij spoedeisend belang
3.56	Besluit tot toepassen van spoedeisende bestuursdwang (artikel 5:31 Awb)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Portefeuillehouder direct informeren
3.57	Besluit opleggen last onder dwangsom bij illegale (zend)feesten	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Portefeuillehouder direct informeren
3.58	Beslissing op een verzoek om handhaving van een niet-belanghebbende	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Portefeuillehouder informeren
3.59	Besluit tot invordering	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf porte- feuillehouder
3.60	Besluit vaststellen hoogte verschuldigde kosten toepassing bestuursdwang (artikel 5:25 lid 6 Awb)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf porte- feuillehouder
3.61	Besluit opheffen, schorsen of verminderen last onder dwangsom (artikel 5:34 Awb)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.62	Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een herstelsanctie als voldaan is aan de lastgeving	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.63	Besluit tot het meevoeren en opslaan van zaken zoals bedoeld in artikel 5:29 Awb	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.64	Het opmaken en ondertekenen van het proces-verbaal van het meevoeren en opslaan van zaken zoals bedoeld in artikel 5:29 Awb	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.65	Handhaving van het gemeentelijk eigendomsrecht	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Volmacht
3.66	Afdoening gehele administratieve procedure exploitatieplan ex art. 2.1 en 2.12 lid 1 b Wabo in samenhang met art. 6.12 Wro	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.67	Beslissen omtrent ontvankelijkheid verzoeken om tegemoetkoming in schade ex artikel 6.1 Wro	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.68	Administratieve procedure t.b.v. uitvoering van de Bomenverordening in samenhang met artikel 2.2 lid 1 sub g Wabo	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.69	Besluitvorming uitvoering Bomenverordening waaronder herplantplicht	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Bij weigeringen en zienswijzen: na paraaf portefeuillehouder
3.70	Beslissen op verzoeken om vergunning of instemmingsbesluit voor werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van kabels of leidingen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.71	Beslissen op verzoek om vergunning voor dammen en duikers	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuillehouder
3.72	Beslissen op verzoek om vergunning voor aansluiting op gemeenteriool	Teamleider	A	Behandelend ambtenaar	Mandaat
3.73	Aanschrijving tot aansluiting op gemeenteriool	Teamleider	A	Behandelend ambtenaar	Mandaat
3.74	Beslissen op verzoek tot wijzigingen in de lokale openbare verlichting	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.75	Toestemming verlenen tot het leggen van dammen en duikers in sloten in eigendom/beheer gemeente	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.76	Toestemming/vergunning verlenen voor het dempen van de bermsloot	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.77	Vaststellen routes huisvuilinzameling incl. inzameldagen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.78	Beschikbaar stellen van gemeentelijk afzetmateriaal, dranghekken etc.	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.79	Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met voorbereiding en realisering van projecten waar geen financiële gevolgen uit voortvloeien	Teamleider	A	Projectleiders, Behandelend medewerker	Mandaat, Machti ging, Volmacht
3.80	Aanschrijving tot aanpassen groen conform de Algemeen Plaatselijke Verordening	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.81	Vaststellen schema zout strooien	Manager	A	Teamleider	Machti ging
3.82	Het doen van aangifte bij politie van diefstal, beschadiging c.a. van gemeente-eigendommen inclusief de zwembaden en de sporthallen	Manager	A	Alle medewerkers en medewerker verzekeringen Locatiebeheerders	Machti ging	Collegebesluit d.d. 25/10/2011
3.83	Kadastrale aanwijzing namens de gemeente	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.84	Verstrekken van inlichtingen uit kadaster	Behandelend medewerker	A		Machti ging
3.85	Beslissen op verzoek om subsidie op grond van het Bomenfonds	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
	Wet BAG
3.86	Uitvoering van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG)	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.87	Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 b Wet BAG	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.88	Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen	Behandelend medewerker	A		Mandaat
3.89	Het toekennen van nummers en het wijzigen en intrekken van de toekenning	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
	Verkeer en vervoer
3.90	Het verlenen van ontheffingen (art. 149, lid 1, sub d, 150 Wegenverkeerswet/RVV 1990 (art. 87) en de Awb)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuille- houder.
3.91	Het nemen van verkeersbesluiten (art. 18, lid 1, sub d jo. art. 20 Babw en de Abw)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf porte-feuillehouder.
3.92	Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen (art. 17 Wegenverkeerswet 1994 jo. art. 34 BABW)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf porte-feuillehouder.
3.93	Beslissen op het aanstellen van verkeersbrigadiers	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.94	Beslissen op grond van art. 22 Wet vervoer gevaarlijke stoffen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.95	Het verlenen van een ontheffing voor brede land- bouwvoertuigen	RDW	A			Collegebesluit 21 mei 2013
3.96	Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werkzaamheden tot herstel of reconstructie van wegen of straten	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
	Gemeentelijke binnensport-accommodaties
3.97	Uitvoering van “de regels en voorwaarden betreffende het in gebruik geven van de gemeentelijke binnensportaccommodaties”	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
3.98	Wijziging van “de regels en voorwaarden betreffende het in gebruik geven van de gemeentelijke binnensportaccommodaties”	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na overleg met portefeuillehouder
3.99	Inschakelen tijdelijk personeel zwembaden en sporthallen	Manager	A	Teamleider	Machti ging	Binnen grenzen begroting
3.100	Uitvoeren of laten uitvoeren van reclame-uitingen in gemeentelijke binnensportaccommodaties en zwembaden	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
	APV en bijzondere wetten
3.101	Uitvoering APV m.b.t. afgifte collectevergunningen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.102	Beslissen op aanvraag om een standplaatsvergunning	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigering na paraaf porte-feuillehouder Algemeen bestuurlijke zaken
3.103	Beslissen over gebruik openbare weg voor bijzondere doeleinden	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.104	Beslissen op aanvraag om vergunning voor het houden van een evenement	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigering na paraaf porte-feuillehouder Algemeen bestuurlijke zaken
3.105	Uitvoering brandbeveiligingsverordening	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na advies brandweer 22 maart 2014
3.106	Beslissen op verzoek om vergunning op basis van de APV voor zover elders niet geregeld (met uitzondering van de exploitatievergunning)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigeren na paraaf porte-feuillehouder
3.107	Beslissen op verzoek ontheffing sluitingsuur horeca-inrichtingen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuille houder
3.108	Beslissen op melding voor uitritten en uitwegen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.109	Beslissen op kennisgeving kleine kansspelen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigering alleen na paraaf porte-feuillehouder
3.110	Beslissen op aanvraag om loterijvergunning	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigering alleen na paraaf porte-feuillehouder
3.111	Beslissen op aanvraag om vergunning speelautomaten	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Weigering alleen na paraaf porte-feuillehouder Algemeen bestuurlijke zaken
3.112	Beslissen op een aanvraag om vergunning op grond van de Drank- en horecawet voor nieuw te vestigen horeca-inrichtingen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuillehouder
3.113	Beslissen op alle overige aanvragen om vergunning/ontheffing op grond van de Drank- en horecawet	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
3.114	Uitvoering van de Winkeltijdenwet	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuillehouder
3.115	Uitvoering van de Wet op de Dierenbescherming	Manager	A	Teamleider	Mandaat
3.116	Verblijfsontzegging op grond van de APV	Chef afdeling Twenterand regiopolitie	A		Mandaat
3.117	Het indienen van een adviesaanvraag bij het Bureau BIBOB i.v.m. mogelijk misbruik van vergunningen, subsidies en aanbestedingen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na overleg met portefeuillehouder
4	Aanbesteding en inkoop
4.1	Het aanvragen en gunnen van offertes/adviezen/kostprijsberekeningen t.b.v. diensten, leveringen of werken, waarbij volgens het aanbestedingsbeleid de procedure enkelvoudig onderhands gevolgd mag worden.	Manager	A	Teamleider Behandelend medewerker	Volmacht	De beslissingen dienen niet strijdig te zijn met het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
4.2	Het houden van aanbestedingen, het aanvragen van offertes t.b.v. diensten, werken of leveringen, waarbij volgens het aanbestedingsbeleid de meervoudig onderhandse procedure gevolgd dient te worden.	Manager	A	Teamleider Behandelend medewerker	Volmacht	De beslissingen dienen niet strijdig te zijn met het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid Informatieplicht richting de portefeuillehouder
4.3	Het gunnen van aanbestedingen t.b.v. diensten, werken of leveringen, waarbij volgens het aanbestedingsbeleid de meervoudig onderhandse procedure gevolgd dient te worden.	Manager	A	Teamleider Senior	Volmacht	De beslissingen dienen niet strijdig te zijn met het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid Informatieplicht richting de portefeuillehouder
4.4	Het houden van aanbestedingen t.b.v. diensten, werken of leveringen die volgens het aanbestedingsbeleid nationaal (niet-)openbaar of Europees moet worden aanbesteed.	Manager	A	Team Behandelend medewerker	Volmacht	De beslissingen dienen niet strijdig te zijn met het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid Informatieplicht richting de portefeuillehouder
4.5	Besluiten tot het gunnen/het verlenen van een opdracht na het doorlopen van een nationale of Europese aanbesteding voor diensten/werken of leveringen.	Burgemeester	A	Gemeentesecretaris Algemeen directeur	Mandaat	De beslissingen dienen niet strijdig te zijn met het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid. De portefeuillehouder dient geïnformeerd te worden over de aanbesteding. Voor de ondertekening is geen adviesnota nodig.
4.6	Het verstrekken van opdrachten of aangaan van een nadere overeenkomst welke voortvloeit uit een (raam)overeenkomst	Teamleider Senior	A	Behandelend medewerker	Volmacht
4.7	Het geven van inkoopadvies bij het ontstaan van een inkoopbehoefte van diensten of leveringen >25K excl. BTW werken > 50K excl. BTW	Inkoopcoördinator	A		Volmacht	Het betreft een advies inzake de te volgen inkoopprocedure. Maakt onderdeel uit van de uitvoering van het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid. Bijvoorbeeld middels startformulier
4.8	Het geven van akkoord op een (te starten/doorlopen) aanbestedingsprocedure conform inkoopbeleid tot en met gunning, vanaf de meervoudig onderhandse procedure.	Manager	A	Teamleider Senior	Volmacht	Bijvoorbeeld middels startformulier na instemming inkoopcoördinator.
4.9	Het gemotiveerd afwijken van het inkoopbeleid tot de Europese Drempel	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	A		Volmacht	Instemming door inkoopcoördinator en manager.
4.10	De door het adviesbureau Energie Makelaar aangegeven koopmomenten effectueren c.q. posities innemen i.v.m. de Europese aanbestedingsprocedure voor de levering van aardgas en elektra in de periode 2013-2015 in samenwerking met de 14 Twentse gemeenten	Werkgroep bestaande uit leden van de gemeenten Rijssen-Holten, Hellendoorn, Almelo, Hengelo en Hof van Twente	A		Mandaat	Collegebesluit 22 maart 2011
5	Overeenkomsten
5.1	De voorbereiding en het besluiten tot het aangaan, ondertekenen en ontbinden van: - stage- en detacheringsovereenkom- sten (7) - planschadeovereenkom-sten (1, 2 en 3); - beheersovereenkomsten m.b.t. het gebruik van de openbare ruimte n.a.v. burgerinitiatieven (1,2 en 3); - groenonderhoudsovereenkomsten met sociale werkvoorziening (1,2 en 3); - adaptieovereenkomsten voor rotondes (1,2 en 3) - verkoopovereenkomsten m.b.t. grond binnen exploitaties in bestemmingsplannen (3 en 6) - verkoopovereenkomsten m.b.t. grond buiten exploitaties tot maximaal € 75.000,00 (6); - verkoopovereenkomsten m.b.t. overtollig meubilair van de gemeente (1, 2 en 3); - verkoopovereenkomsten m.b.t. openbaar groen (1, 2 en 3); - mediationovereenkomst inclusief de vertegenwoordiging van de gemeente tijdens de mediation (1, 2 en 3); - verhuurovereenkomsten m.b.t. individuele volkstuinen (1, 2 en 3); - overeenkomsten m.b.t. informatisering en automatisering (2 en 5); - verhuur- en gebruiksovereenkomsten m.b.t. gemeentelijke sportaccommodaties (1,2 en 3); - gebruiksovereenkomst passantenhavens (1,2 en 3); - (cliëntspecifieke) overeenkomsten m.b.t. Wmo en Jeugd (2 en 3); - overeenkomsten met niet gecontracteerde zorg- en jeugdhulpaanbieders (4).	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager	A A	1.Teamleider 2. Senior 3. Behandelend medewerker 4. Voorzitter van de BC OZJT 5. Informatie- strateeg 6. Vastgoed- jurist 7. Medewerker team P&O	Mandaat, volmacht en machti ging	Stage- en detache- ringsovk in overleg met de manager/teamleider/ senior .
5.2	Taken voortvloeiende uit de overeenkomst inzake de overname garantieverplichtingen voor eigen woningen.	Manager	A		Mandaat	M.u.v. beslissingen tot wel/niet akkoord gaan met gedwongen verkoop
5.3	De voorbereiding en het besluiten tot het aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten die niet nader genoemd zijn in dit mandaatbesluit en waarbij het bedrag lager is dan € 25.000,00	Manager	A	Teamleider Senior Behandelend medewerker	Mandaat, volmacht en machti ging	Als bedoeld in artikel 160 lid 1 e Gemeentewet.
6	Grondzaken
6.1	Het voeren van correspondentie en het insturen van gegevens over onteigeningszaken op grond van de Onteigeningswet	Manager	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat
6.2	Het voorbereiden en het uitvoeren van besluiten op grond van de Wet voorkeursrecht gemeenten	Manager	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat
6.3	De uitvoering van het Besluit voorkeursrecht gemeenten	Manager	A	Senior Behandelend medewerker	Mandaat
6.4	Het aanbieden van bouwgrond in bestemmingsplannen.	Manager	A	Behandelend medewerker	Volmacht/ Machti ging	Inclusief ondertekening
6.5	Correspondentie inzake het opmaken van akten tot aankoop, verkoop, huur, verpachten of in gebruik geven van onroerend goed en vestiging en opheffing van zakelijke rechten	Manager	A	Behandelend medewerker	Machti ging/ volmacht
6.6	De vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, voor zover het betreft het doen opmaken en ondertekenen van notariële akten en stukken, welke nodig zijn ter uitvoering van besluiten van de raad en van het college van burgemeester en wethouders	Manager	A	Behandelend medewerker	Machti ging/ volmacht	Na goedkeuring vastgoedjurist. Tevens in het kader van financiële hulpverlening. De volmacht mag worden doorgegeven aan een medewerker van een notariskantoor die daarvan alleen gebruik mag maken nadat de ontwerpakte/stukken door de gemeente zijn goedgekeurd.
7	Archiefwet
7.1	Uitvoering Archiefwet m.b.t.: - archiefbescheiden in geordende en toegankelijke staat brengen - vernietigen archiefbescheiden - aanmaken selectielijsten van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden - vervangen archiefbescheiden door reproducties teneinde de gereproduceerde bescheiden te vernietigen - overbrengen archiefbescheiden ouder dan 20 jaar naar archiefbewaarplaats	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
7.2	Uitvoering Archiefverordening m.b.t.: - acquisitie van particulieren of particuliere organisaties - ten behoeve van derden onderzoek doen naar in de archiefbewaarplaats berustende archieven/ verzamelingen en afbeeldingen/afschriften/ uittreksels/bewerkingen verstrekken - eens in de twee jaar verslag doen aan het college omtrent het gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
8	Burgerzaken
8.1	Uitvoering Kieswet m.b.t.: - afgifte kiezerspassen - regeling volmacht - uitreiking nieuwe oproepingskaarten - afgifte kiezerslegitimatiekaarten	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Nieuwe oproepings-kaarten bij verlies ook uit te geven door leden stembureau
8.2	Uitvoering Wet basisregistratie personen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.3	Uitvoering Rijkswet op het Nederlanderschap en optieverzoeken (naturalisatieverzoeken)	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.4	Uitvoering Wet bescherming persoonsgegevens	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.5	Uitvoering Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland en Besluit Paspoortgelden	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.6	Uitvoering Wegenverkeerswet, Wegenverkeersreglement en hierop gebaseerde Ministeriële regelingen m.b.t. rijbewijzen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.7	Aannemen van verzoeken om verklaringen omtrent gedrag	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging	Verzoeken dienen te worden doorgestuurd naar de minister van Justitie
8.8	Uitvoering Verordening op het gebruik en beheer gemeentelijke begraafplaatsen Twenterand inclusief de toepassing van de hardheidsclausule i.v.m. de uitgifte van graven en de verlenging van grafrechten	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	De hardheidsclausule wordt na paraaf van de portefeuille- houder toegepast
8.9	Uitvoering Wet op de Lijkbezorging m.b.t.: - stellen afwijkende termijn - zorg voor lijkbezorging - verlof tot ontleding	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat	Na paraaf portefeuille-houder
8.10	Stukken ter legalisatie handtekeningen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
8.11	Afschriften van de gemeentelijke basisregistratie personen	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Mandaat
8.12	Bewijs van Nederlanderschap	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
8.13	Attestatie de Vita	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
8.14	Verzoeken om geslachtsnaamwijziging	Teamleider	A	Behandelend medewerker	Machti ging
8.15	Aanwijzing trouwlocaties	Manager	A	Teamleider	Machti ging
8.16	Het benoemen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand	Portefeuillehouder Algemeen bestuurlijke zaken	A		Mandaat	Is bepaald in artikel 2 lid 3 van het Regelement burgerlijke stand
9	Diversen
9.1	Voorbereiding aanvragen koninklijke en andere onderscheidingen	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.2	Afhandeling schadegevallen inclusief bijbehorende correspondentie	Manager	A	Behandelend medewerker	Machti ging/ volmacht	Eventueel met inschakeling verzekeraar
9.3	Procedurele aspecten inzake afhandeling interne en externe klachten	Klachtencoördinator	A		Mandaat	Regeling interne klachtenbehan-deling
9.4	Aanpassen van de verzekerde bedragen	Manager	A	Behandelend medewerker	Machti ging	Na overleg met desbetreffende afdeling
9.5	Voorbereidingshandelingen afsluiten verzekeringen	Manager	A	Medewerker verzekeringen	Machti ging
9.6	Het voegen als benadeelde partij in het strafproces	Manager	A	Medewerker verzekeringen	Mandaat
9.7	Besluiten op een aanvraag dwangsom bij niet tijdig beslissen	Manager	A	Teamleider Senior	Mandaat
9.8	Voorbereiding en vertegenwoordiging als verweerder in bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures, voorlopige voorzieningen in het kader van de Awb en privaatrechtelijke rechtsgedingen	Manager	A	Behandelend medewerker	Volmacht
9.9	Besluiten op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.10	Besluiten of er inspraak wordt verleend en op welke wijze	Manager		Teamleider		Na paraaf portefeuillehouder
9.11	Het afgeven en ondertekenen van legitimatiebewijzen toezichthouders overeenkomstig de Awb en de Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb	Manager	A	Medewerker team P&O (functiecode BM 106)	Mandaat	Collegebesluit 23 december 2008
9.12	Uitvoering gemeentelijk onderwijsachterstandenplan en educatie: termijn stellen m.b.t. verstrekken vereiste gegevens afdoen verantwoordingsformulier	Senior Senior	A A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.13	Het tekenen en afhandelen van de vergunningen op basis van de Leegstandswet	Senior	A	Medewerker Volkshuisvesting	Mandaat	Collegebesluit 8 febr. 2011
9.14	Het ondertekenen van de subsidieaanvragen m.b.t. MEVO II (Meerjarenprogramma externe veiligheid Overijssel)	Manager	O		Mandaat	Collegebesluit 12 april 2011
9.15	Het tekenen en afhandelen van de beschikkingen m.b.t. de Tijdelijke stimuleringsregeling Woningbouw 2009 (1e, 2e en 3e tranche)	Manager	A		Mandaat	Collegebesluit 28 juni 2011
9.16	De uitvoering van de Verordening Duurzaamheidsleningen Twenterand	Manager	A		Mandaat	Collegebesluit 12 juli 2011
9.17	Het uitvoeren van de maatwerkvoorzieningen beschermd wonen en opvang Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) 2015	College van burgemeester en wethouders Almelo	A			Collegebesluit 18 december 2014
9.18	Besluiten tot een machtiging tot uithuisplaatsing in het kader van een ondertoezichtstelling	Raad voor de kinderbescher- ming	A
9.19	Het ondertekenen van persoonlijke vervoersplannen in het kader van het GoOV	Manager	A		Volmacht
9.20	Het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten (met uitzondering van brieven die persoonlijk zijn gericht aan de burgemeester of wethouder)	Manager	A	Alle medewerkers	Mandaat	De brieven mogen niet gericht zijn op enig rechts-gevolg, noch een beleids-opvatting of –voornemen weergeven.
9.21	Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift o.g.v. art. 7:10 leden 3 en 4 Awb	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.22	Uitvoering voorbereidingsprocedures afd. 3.2 Awb, afd. 3.4 Awb, afd. 4.1.1. Awb, afd. 4.1.2. Awb	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.23	Kennisgeving van redelijke beslistermijn (art. 4:14 Awb)	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.24	Het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet hergebruik van overheidsinformatie	Manager	A	Teamleider Behandelend medewerker	Mandaat	De behandeling van Wob-verzoeken gericht aan de raad is gedelegeerd aan het college.
9.25	Het in ontvangst nemen van een deurwaardersexploot bestemd voor de gemeente	Manager	A	Teamleider Senior	Machti ging
9.26	Het verrichten van feitelijke handelingen	Manager	A	Behandelend medewerker	Machtiging	Niet gericht op enig rechtsgevolg en passend binnen het gemeentelijk beleid.
9.27	Uitvoeren van de Nota representatie promotionele activiteiten besluiten op en het afhandelen van verzoeken	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	College informeren
9.28	Besluiten over en afhandelen van sponsorverzoeken	Senior	A	Behandelend medewerker	Mandaat	College informeren
9.29	Het accorderen en tekenen van betalingsborderellen	Comptabele/Effectuerings-ambtenaar	A		Volmacht
9.30	Uitvoering Regeling hypotheekverstrekking ambtenaren	Manager	A	Behandelend medewerker	Mandaat
9.31	Het aanvragen van subsidie	Manager	A	Behandelend Medewerker	Volmacht
9.32	Beslissen op bezwaarschriften m.b.t. het sociaal domein (incl. gehandicaptenparkeerkaart) personeelszaken Wet openbaarheid van bestuur Wet hergebruik overheidsinformatie dwangsombesluiten niet tijdig beslissen zelfstandige schadebesluiten huisverboden Wet Damocles (art. 13b Opiumwet) indien conform het advies van de (voorzitter van de) commissie bezwaarschriften wordt besloten	Manager	A		Mandaat	Uitgesloten zijn beslissingen op bezwaarschriften m.b.t. ruimtelijk domein (incl. handhavings- besluiten); subsidies; verkeersbe-sluiten; APV (bv evenementen vergunningen) Drank- en horeca; raadsbesluiten