Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Horst aan de Maas houdende regels over de onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur (Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Horst aan de Maas)

raadsbesluit

Bijlage van gemeentebladnummer 2019.147c.

De raad van de gemeente Horst aan de Maas;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 november 2019, gemeentebladnummer 2019.147c;

gelezen de aanbevelingen van de Auditcommissie van 12 november 2019;

gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;

b e s l u i t :

vast te stellen de volgende verordening:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Horst aan de Maas

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

Doelmatigheid

De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

Doeltreffendheid

De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1. Het college onderzoekt jaarlijks bij de jaarstukken, en eventueel tussentijds bij de bijstellingen op de begroting, de doeltreffendheid en doelmatigheid van haar beleid.

• 2. De raad kan het college verzoeken aanvullend onderzoek te doen naar doelmatigheid en/of doeltreffendheid van organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van beleid of taken door de gemeente.

Artikel 3. Voortgang onderzoeken

• 1. Via de jaarstukken en de eventuele bijstellingen op de begroting wordt jaarlijks gerapporteerd over de doeltreffendheid en doelmatigheid van het door de gemeente gevoerde beleid.

• 2. Daarnaast wordt in de jaarrekening over de uitputting van de bijbehorende budgetten gerapporteerd.

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking

• 1. De uitkomsten van het jaarlijkse onderzoek worden vastgelegd in de jaarstukken en de bijstellingen van de begroting. Hierin wordt over de doeltreffendheid gerapporteerd door aan te geven in hoeverre doelstellingen KPI’s (kritische prestatie indicatoren) en maatregelen zijn of naar verwachting worden gerealiseerd.

• 2. Door de doelstellingen, KPI’s en maatregelen zodanig te formuleren dat hierin doelmatigheidsaspecten zijn opgenomen (efficiënt, optimaal, adequaat) vindt de doelmatigheidscontrole bij de onder lid 1 van dit artikel genoemde rapportage plaats.

• 3. Over aanvullend onderzoek op verzoek van de raad, wordt separaat gerapporteerd. In deze rapportage staan minimaal een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 5. Intrekking oude verordening en inwerkingtreding

• 1. De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Horst aan de Maas 2015 wordt ingetrokken;

• 2. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2020.

Artikel 6. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

gemeente Horst aan de Maas.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 december 2019.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

drs. R.F.I. Palmen

De griffier,

mr. R.J.M Poels