Artikel I Wijziging van de Nadere regels subsidiëring kunst en cultuur 2019 – 2022
De Nadere regels subsidiëring kunst en cultuur 2019 – 2022 worden als volgt gewijzigd:
- A.
Aan artikel 1 wordt de definitie muziekvereniging toegevoegd, die luidt:
Muziekvereniging: Een harmonie, fanfare of majorettekorps, die lid is van de landelijke bond, Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO).
- B.
Artikel 5 komt te luiden:
Artikel 5 S
pecifieke subsidievoorwaarden
- 1.
De stichting organiseert de activiteiten geografisch gezien zoveel als mogelijk in alle kernen van Meierijstad zodat deze toegankelijk zijn voor alle inwoners.
- 2.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
- 3.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting zo snel mogelijk een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 4.
De stichting draagt zorg voor (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van inventaris, instrumenten en gereedschappen binnen de exploitatie kunnen plaats vinden.
- 5.
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een inhoudelijk verslag, waarin tenminste de volgende gegevens worden opgenomen:
- a.
Het totaal aantal deelnemers afkomstig uit Meierijstad en de regio.
- b.
het aantal deelnemers per cursus/activiteit, te splitsen in jeugd tot 18 jaar en volwassenen.
- c.
Het programma-aanbod gespecificeerd.
- d.
Deelnemers aan HaFa-aanbod gespecifieerd in jeugd tot 18 jaar en volwassenen.
- e.
Deelnemers aan HaFa-aanbod afkomstig uit de gemeente Meierijstad en de regio.
- f.
Een overzicht van de organisatie in FTE en medewerkers.
- g.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De baten en lasten, de activa en passiva en de reserves van Cultuurkade Meierijstad en CHV Academy worden separaat opgenomen in het financieel jaarverslag.
- 6.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in het derde lid is van toepassing.
- C.
Artikel 6 komt te luiden:
Artikel 6 Subsidiegrondslag activiteiten Phoenix Cultuureducatie Meierijstad voor Cultuurkade Meierijstad/uitvoering
CmK
en CHV Academy
- 1.
Voor de activiteiten van Cultuurkade Meierijstad en CHV Academy kan door het college een budgetsubsidie worden verleend op basis een vooraf overeengekomen periode van maximaal vier jaar.
- 2.
De budgetsubsidie voor Cultuurkade Meierijstad bestaat naast het onderdeel regulier uit de uitvoering van de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK). De uitvoering van CmK en daarmee de subsidie kent een looptijd tot en met 2020.
- 3.
De subsidie voor uitvoering van de regeling CmK wordt niet geïndexeerd.
- D.
Artikel 7, lid 1 komt te luiden
Artikel 7 Specifieke subsidievoorwaarden Cultuurkade Meierijstad/uitvoering
CmK
De begroting en de jaarrekening van Cultuurkade Meierijstad, inclusief uitvoering CmK, worden voorbereid door Stichting Phoenix, Cultuureducatie Meierijstad en ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep Cultuurkade Meierijstad.
- E.
Artikel 10 komt te luiden:
Artikel 10 Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
- 2.
De bibliotheek dient uitvoering te geven aan de wettelijke taken zoals genoemd in artikel 8 en de business case ‘Toekomst bibliotheekwerk Meierijstad 2019 – 2022’.
- 3.
Eenmaal per jaar vindt een bestuurlijk overleg plaats tussen NOBB en de deelnemende gemeenten.
- 4.
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een jaarverslag, waarin separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht:
- a.
Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in jongeren en andere leeftijdsgroepen;
- b.
Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in het bereik in de kernen;
- c.
Gereik van de scholen in de gemeente Meierijstad;
- d.
Overzicht van de activiteiten met kwantitatieve gegevens over deelname, die hebben plaatsgevonden op het gebied van cultuureducatie, recreatie en toerisme en andere activiteiten;
- e.
Bezoekers van het UITpunt, gespecificeerd in kwantitatieve gegevens.
- f.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
- g.
Een separaat financieel overzicht ingediend met de financiële gegevens van de Bibliotheek Meierijstad (NOBB).
- 5.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 6.
De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en materialen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden.
- 7.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing.
- F.
Artikel 12 wordt gewijzigd als volgt:
Het derde lid vervalt en het huidige vierde lid wordt vernummerd tot 3.
- G.
Artikel 13 komt te luiden:
Artikel 13 Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
- 2.
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een jaarverslag, waarin separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht:
- a.
- b.
Het theaterbezoek in relatie tot het verspreidingsgebied;
- c.
- d.
Het aantal verenigingen en deelnemers aan sociaal cultureel werk;
- e.
De personele organisatie in fte.
- f.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
- 3.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 4.
De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden.
- 5.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 3 is van toepassing.
- H.
Na artikel 13 wordt onder ‘Toneel- en theaterproductieverenigingen’ de volgende tekst ingevoegd.
’t Roois Theater, Theaterkoor STEM, Theatergroep Meij, Boschwegse Toneelgroep, Theatergroep Wildeman, Brabants Muziek Theater en Het Groote Hoofd
- I.
Aan artikel 15 wordt een derde lid toegevoegd dat luidt:
3. Te behalen eigen inkomsten t.o.v. totale baten: Het subsidiebedrag kan gecorrigeerd worden als blijkt dat het percentage eigen inkomsten voor een productie lager is dan de totale inkomsten (inclusief het subsidiebedrag). Het subsidiebedrag wordt dan gecorrigeerd met hetzelfde percentage.
- J.
Artikel 16 komt te luiden:
Artikel 16
Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Een productie bestaat uit één of meerdere voorstellingen.
- 2.
Per jaar zijn maximaal twee producties per organisatie subsidiabel.
- 3.
De productie is alleen subsidiabel indien deze in Meierijstad plaatsvindt.
- 4.
Een subsidieverzoek dient minimaal 8 weken voor aanvang van de voorstelling te zijn ingediend.
- 5.
De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt binnen 13 weken na de laatste voorstelling door de organisatie ingediend. Naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden wordt deze aanvraag vergezeld van een inhoudelijk jaarverslag waarin de volgende onderdelen o.a. duidelijk tot uiting te worden gebracht:
- a.
Het aantal bezoekers uit Meierijstad
- b.
- 6.
De vaststelling van de subsidie vindt plaats nadat de productie heeft plaatsgevonden, tenzij artikel 16 ASV Meierijstad 2018 van toepassing is.
- 7.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de organisatie een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 8.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de organisatie. Het bepaalde in lid 7 is van toepassing.
- K.
In PARAGRAAF 3: FESTIVALS wordt na ‘Festivalorganisaties’ de volgende tekst ingevoegd.
1 Ander Festival, Fabriek Magnifique, Pleinpop, Pop&Colourfestival en Rooi Vol Koren.
- L.
Artikel 19 komt te luiden:
Artikel 19
Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de organisatie.
- 2.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de organisatie. Bij overschrijding van dit percentage zal de organisatie een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 3.
De organisatie draagt zorg voor het opbouwen van bestemmingsreserves, zodat o.a. vervangingen van inventaris en materialen kunnen plaats vinden binnen de exploitatie.
- 4.
In het inhoudelijk jaarverslag wordt ten minste ingegaan op:
- a.
- b.
Het aantal deelnemers en podiumactiviteiten;
- c.
Het aantal deelnemende scholen en leerlingen;
- d.
De aantoonbare inspanning een duurzaam festival te realiseren.
- 5.
Indien sprake is van een subsidie groter dan € 50.000 per jaar dient het financieel jaarverslag en de jaarrekening te worden voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
- M.
In paragraaf 4 wordt na ‘Harmonieën, Fanfares en Majorettes’ de volgende tekst ingevoegd.
Koninklijke Harmonie Sint Cecilia Schijndel, Muziekvereniging Harmonie Frisselstein, Fanfare Sint Cecilia Zijtaart, Muziekvereniging Harmonie Oefening Baart Kunst, Fanfare Nos Jungit Apollo , Muziekvereniging Meierijstad en Ollandse Dorpskapel.
- N.
Artikel 23 komt te luiden:
Artikel 23
Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Een muziekvereniging is een harmonie, fanfare of majorettegroep die aan de volgende voorwaarden voldoet.
- •
De vereniging is lid van de landelijke bond, Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO).
- •
De vereniging heeft een actief jeugdbeleid (jeugd opleiden) en een opleidingsorkest.
- •
De vereniging is betrokken bij de samenleving in Meierijstad. Gedurende het hele jaar levert de vereniging een muzikale bijdrage aan maatschappelijke activiteiten zoals Koningsdag, Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en serenades.
- 2.
De muziekvereniging treedt, op verzoek van het college, op bij bijzondere gemeentelijke activiteiten. Hiervoor wordt geen aanvullende financiële vergoeding beschikbaar gesteld.
- 3.
Een lid zoals bedoeld in artikel 22, lid 2, kan slechts voor één afzonderlijk verenigingsonderdeel meetellen.
- 4.
Ereleden, donateurs en andere leden die geen instrument bespelen worden niet meegeteld bij de berekening van de subsidie
- 5.
In het inhoudelijk jaarverslag wordt ten minste ingegaan op:
- a.
Het aantal leden per categorie;
- b.
De uitgevoerde muzikale en andere (sponsor) activiteiten en optredens;
- c.
De jaarrekening met balans en de begroting voor een daaropvolgend jaar.
- O.
In paragraaf 5 wordt na ‘Heemkundekringen en erfgoedverenigingen‘ de volgende tekst ingevoegd.
Heemkundekring Schijndel, Heemkundekring Vehchele, Heemkundekring Erthepe, Heemkundekring De Oude Vrijheid, Stichting Roois Cultureel Erfgoed en Stichting Smitsorgel Schijndel (beiaard toren Schijndel).
- P.
Artikel 32 komt te luiden:
Artikel 32 Subsidiegrondslag
- 1.
Een subsidie bestaat uit:
- a.
Een genormeerde subsidie van € 3.427 per jaar voor de uitvoering van de activiteiten.
- b.
Een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de gemeentelijke accommodatie.
- 2.
Er wordt gedurende deze subsidieperiode geen indexering toegepast met uitzondering van de vaste huurkosten. Deze index is gelijk met de index die op de huur van het vastgoed wordt toegepast.
Q. Artikel 33 komt te luiden:
Artikel 33 Specifieke subsidievoorwaarden
Bij de subsidieaanvraag wordt een jaarverslag ingediend van het voorafgaande jaar, waarin inzicht wordt verschaft in:
- •
De uitgevoerde activiteiten
- •
- •
De jaarrekening met balans
- •
De begroting voor een daaropvolgende jaar.
- R.
Artikelen 35 tot en met 38 vervallen.
- S.
Paragraaf 6 Volksfeesten wordt gewijzigd als volgt:
- 1.
Na ‘Carnavalsorganisaties’ wordt de volgende tekst ingevoegd: Carnaval
Carnavalsvereniging De Zandhazen, Carnavalsvereniging Paplippels, Carnavalsvereniging De Kuussegatters, Carnavalsvereniging De Uilen van Empeldonk, Stichting Hopplukkers Schorsbos, Carnavalsvereniging De Reigers, Carnavalsvereniging De Heikrikkels, Carnavalsvereniging De Oivers, Dorpsraad Olland en Stichting Papgat.
- 2.
Na Sinterklaasintocht wordt de volgende tekst ingevoegd:
Stichting Sinterklaas Schijndel, Stichting Sinterklaasintocht Sint-Oedenrode en Nijnsel, Dorpsraad Olland, Stichting Sint Nicolaascomité Veghel, Sint Nicolaascomité Erp, Evenementengroep Zijtaart, Sint Nicolaascomité Eerde, Stichting Algemeen Boerdonks Belang en Stichting Keldonks Belang.
- 3.
Na Oranjeorganisaties wordt de volgende tekst ingevoegd:
Oranjevereniging Sint-Oedenrode (inclusief Nijnsel, Boskant, Olland), Oranjecomité Schijndel (inclusief Wijbosch), Wijkverenigingen Veghel, Oranjecomité Erp, Oranjecomité Eerde, Evenementengroep Zijtaart, Oranjecomité Mariaheide, Stichting Algemeen Boerdonks Belang en Stichting Keldonks Belang
- T.
Na paragraaf Beeldende Kunst wordt de volgende tekst ingevoegd:
Stichting Kunstgroep de Compagnie, Stichting Kulturele Evenementen Groepen en Stichting Roois Kultuur Kontakt.
- U.
Artikel 56 komt te luiden:
Artikel 56 Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
De organisatie stelt professioneel en amateurkunstenaars in de gelegenheid te exposeren binnen de gemeente Meierijstad.
- 2.
De organisatie voert de activiteiten zodanig uit dat er geen overlappingen gaan ontstaan en werken samen met andere organisaties uit Meierijstad.
- 3.
De exposities en andere kunstuitingen dienen gratis bezichtigd te kunnen worden met als doel de toegankelijkheid van kunstwerken te bevorderen.
- V.
Artikel 57 komt te luiden:
Artikel 57 Wijze van vaststellen
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV genoemde bescheiden, vergezeld van:
- •
Een overzicht van de exposities, lezingen en overige activiteiten;
- •
Het aantal bezoekers per expositie, lezing en overige activiteit.
- •
De jaarrekening met balans
- •
De begroting voor een daaropvolgend jaar.
- W.
Artikel 59 komt te luiden:
Artikel 59 Subsidiabele activiteiten
Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen op het gebied van beeldende kunst in de openbare buitenruimte aan het gemeentebestuur van Meierijstad en het uitvoeren van projecten met als doel kunstwerken in de openbare buitenruimte van Meierijstad te realiseren.
- X.
Artikel 60 komt te luiden:
Artikel 60 Subsidiegrondslag
- 1.
Een subsidie kan door het college worden verleend voor de periode 2019 - 2022.
- 2.
De subsidie bedraagt € 21..500 voor het initiëren van projecten in het kader van kunst in de openbare buitenruimte. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd vanwege de betrokkenheid van professionals in de kunst..
- Y.
Artikel 61 komt te luiden:
Artikel 61 Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
- 2.
Voorafgaand aan de start van een project wordt de gemeente geïnformeerd, wordt toestemming gevraagd en worden de mogelijkheden verkend. De stichting zorgt voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen.
- 3.
Voordat een kunstwerk wordt opgeleverd en wordt overgedragen aan de gemeente, wordt:
- a.
een schouw uitgevoerd op deugdelijkheid en constructie;
- b.
duidelijk in beeld gebracht wat het meerjarenonderhoud is van het kunstwerk.
- 4.
De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van:
- a.
een inhoudelijk jaarverslag
- b.
een jaarrekening welke, afhankelijk van de hoogte van de bijdragen in een bepaald jaar en/of voor een bepaald project, wordt voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant (of indien dit door derden wordt vereist).
- 5.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 6.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting.
- 7.
De advisering over de gemeentelijke buitencollectie van Meierijstad (aankoop, verplaatsing etc.) wordt op basis van facturering in rekening gebracht bij de gemeente.
- Z.
Artikel 64 komt te luiden:
Artikel 64 Specifieke subsidievoorwaarden
- 1.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
- 2.
De stichting faciliteert culturele organisaties door het beschikbaar stellen van ruimten en (technische) hulpmiddelen.
- 3.
De stichting programmeert zoveel mogelijk in samenwerking met andere organisaties. Doel hiervan is doublures in programmering te voorkomen en zo efficiënt mogelijk met subsidies om te gaan.
- 4.
De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van een inhoudelijk jaarverslag, waarin de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht:
- a.
- b.
Een jaaroverzicht met het uitgevoerde activiteitenprogramma;
- c.
Het aantal verenigingen en organisaties dat gebruik maakt van Mariëndael;
- d.
De personele organisatie in fte.
- e.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
- 5.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
- 6.
De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden.
- 7.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing.
- AA.
Een nieuw artikel 71 wordt toegevoegd en komt te luiden:
Artikel 71 Niet voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
Commerciële activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidie.
- 2.
Jubilea van organisaties komen niet in aanmerking voor subsidie. Activiteiten in het kader van deze jubilea kunnen voor subsidie in aanmerking komen. Deze activiteiten dienen een bijzonder, uniek karakter te hebben en op de hele gemeente Meierijstad gericht te zijn, niet enkel op een kern, doelgroep, of eigen leden.
- 3.
Concerten en andere activiteiten van (zang)koren komen niet in aanmerking voor subsidie. Uitzondering hierop is het festival van Stichting Rooi Vol Koren.
- 4.
Musea die opgericht zijn vanuit een commerciële onderneming, een beperkte openstelling kennen en/of geen educatief programma hebben voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs, komen niet in aanmerking voor subsidie.
- BB.
De artikelen 71 tot en met 74 worden vernummerd naar de artikelen 71 tot en met 75.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen