Wijziging van Bijlagen Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder

De manager KCC,

B E S L U I T:

Het volgende vast te stellen

Wijziging van Bijlagen Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder

Artikel I

Bijlagen Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder wordt gewijzigd als volgt.

• A De aanhef van bijlage 1 wordt als volgt gewijzigd

Bestaande tekst	Nieuwe tekst
Aanhef bijlage 1	Aanhef bijlage 1
Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen en de GBA-V.	Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen.

• B De tabel van bijlage 1 wordt vervangen door de volgende tabel

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van gemeente Noordoostpolder hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen.

Orgaan van de gemeente	Wettelijk kader/taken	Gegevensset Basisregistratie
Klant Contact Centrum	Wet BRP, Reglement BRP, Kieswet. Besluit Burgerlijke Stand. BW boek 1. Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand. Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. Wet op de veiligheidsregio’s (rampen/calamiteiten). Wet op de lijkbezorging. Verordening lijkbezorgings-rechten, Wet justitiële documentatie. Vreemdelingenwet. Paspoortwet. Regelgeving rijbewijzen. Wet inburgering. Gemeentewet art. 212 en 213. Besluit geslachtsnaam-wijziging. Besluit gevonden voorwerpen (BW boek 5) Informatie verstrekken aan (secretariaat) burgemeester i.v.m. huwelijks jubilea. Toekennen van Koninklijke onderscheidingen (Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw). Wet Bibob Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Noordoostpolder 2010 Wet op de lijkbezorging.	Alle gegevens (persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, overlijden-, inschrijving-, adres-, kind-, verblijfstitel-, gezag-, curatele, uitsluiting kiesrecht-, afnemersindicatie, geheimhouding-, onderzoek – en verwijsgegevens.
Uitvoering sociaal domein	Participatiewet WMO. Wet inburgering. Gemeentewet artikel 212/213. Verordening Leerlingen-vervoer en art. 4 WPO/WVO/WEC. Gehandicaptenparkeerkaart (Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer). Sociale werkvoorziening (Wet Sociale Werkvoorziening). Uitvoering Leerplichtbeleid. Jeugdwet, IOAW, IOAZ. Wet Kinderopvang. Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen, Gemeentelijke opsporingsambtenaren: Overeenkomst sociale recherche Almere, Lelystad en Urk/ Aanwijzingsbesluit Ministerie van Justitie. Wet Bibob. Minimabeleid (meedoen Jongeren en Meedoen Ouderen)	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, gezag-, overlijden-, geheimhoudings-, onderzoek- en verwijsgegevens.
Advies	(Juridische zaken en Verzekeringen). Artikel 108 Gemeentewet. Wet Bibob. Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project. Afhandeling klachten. Statistiek & Onderzoek.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Belastingen en Financial Planning & Control	Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen, Wet WOZ, AWR, Invorderingswet, artikel 216 Gemeentewet, Comptabiliteits-wetgeving, Kwijtscheldingen, Behandeling bezwaarschriften AWB, Artikel 212 Gemeentewet. Wet Bibob	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.
Interne dienstverlening	Jubilea	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Informatie	Artikel 108 Gemeentewet zie hieronder (systeembeheer) Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties.	Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
Vergunningen, Toezicht en Handhaving	Wet milieubeheer. Waterwet. Woningwet. Drank- en Horecawet. Winkeltijdenwet. APV. Wet op de Kansspelen. Wabo. Gemeentelijke Bouwverordening. Wet Bibob. Wet Kinderopvang. Wet tijdelijk huisverbod. Wet op de veiligheidsrisico’s (rampen en zware ongevallen). Leegstandswet.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Ingenieursbureau	In het kader van de uitvoering van de Wet rampen en zware ongevallen (Wrzo). In het kader van het Lotingsreglement Particuliere Bouwkavels Noordoostpolder. De toegang voor vastgoedbeheer bestaat uit inzicht in de persoonsgegevens adres etc. binnen en buiten de gemeente voor de verkoop van woningbouw- en bedrijvenkavels, verkoop overige gronden, huren, pachten e.d. Wet Bibob	Per adres, naam- en geboortegegevens van bewoners. Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Ruimtelijke Ontwikkeling	Huisvestigingsverordening voor standplaatsen van woonwagens. Verordening starterslening gemeente Noordoostpolder, Wet tijdelijk huisverbod, Wet op de Veiligheidsregio’s (Rampen/Calamiteiten), BOPZ (gedwongen opname), Gemeentewet, OOV (BIJ project, Proefverloven Wet Bibob	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens. Persoon-, adres- (vorig, huidig en nieuw adres bij verhuizing), gezinssamenstelling (aangehaakt gegeven)
Maatschappelijke ontwikkeling	Leerplichtwet.	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.
Wijkbeheer	Uitvoering gemeentelijk beleid voor zover vallend onder cluster Wijkbeheer, Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Overige binnengemeentelijke afnemers	Voeren schriftelijke correspondentie (artikel 108 Gemeentewet)	Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens.

• C De tabel van bijlage 3 wordt vervangen door de volgende tabel

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader/waarvoor	Gegevensset Basisregistratie
Informatie (Datadistributiesysteem (DDS4ALL): Uitvoering sociaal domein, Wijkbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Belastingen en Financial Planning & Control, Interne Dienstverlening. KCC (Key2Klantencontact Key2Zaken)	Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: belastingplichtigen, cliëntgegevens voorzieningen, leerplichtigen, grafrechthebbenden, debiteuren en crediteuren, meldingen openbare ruimte. Het in verband brengen met verschillende gegevensverwerkingen.	(Mutatiegegevens) persoon, nationaliteit, huwelijk, overlijden, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing. (Mutatiegegevens) persoon, nationaliteit, huwelijk, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing.

• D De tabel van bijlage 4 wordt vervangen door de volgende tabel.

BIJLAGE 4

Verstrekking aan derden vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang

Grondslag voor verstrekking is gelegen in artikel 3.9 Wet BRP

Wie	Waarvoor	Toestemming burger vereist Ja/nee	Welke gegevens	Geheimhouding/ verstrekkingsbeperking	Leges
Buitenlandse EU-overheden	Het dienen van een Nederlands publiek belang	ja	Maximaal de gegevens genoemd in art 3.9 lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Buitenlandse niet EU-overheidsorganen	Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet.	Ja	Maximaal de gegevens genoemd in art 3.9 lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)	Het dienen van een Nederlands publiek belang.	ja	Maximaal de gegevens genoemd in art 3.9 lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)	Er moet beoordeeld worden of de verstrekking een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente betreft.	ja	Maximaal de gegevens genoemd in art 3.9 lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Bureau voor Rechtshulp	Ter uitvoering van de opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen	Bijhouding begraafplaats, adm. en uitvoering Wet op de Lijkbezorging		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Culturele organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Sociaal team Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Dorpsverenigingen en IGW	Bevordering leefbaarheid dorpen		Bij mutatie vestiging en verhuizing: Adres en woonplaats.	Mogelijk	Ja
Fondsenwervende organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Instellingen/organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geestelijke gezondheidszorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg Werkvoorziening etc.	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Gemeentelijke Kredietbank Drenthe	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Subsidierelatie gemeente Noordoostpolder en GKB Drenthe		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Mercatus woondiensten	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijvoeding van huurdersadm. en de woningtoewijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning.		Mutaties (persoon, adres, overlijden) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Natuurlijke personen		Vooraf schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon-/gezag-houder)	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Ouderenorganisaties actief binnen gemeente Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Patiëntenverenigingen	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Pensioenfondsen	Bijhouding administratie.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Reclas-sering/verslaafden-zorg	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.
Stichting Cultuurbedrijf Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze stichting opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Thuiszorgorganisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze stichting opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze stichting opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.
Werk Corporatie	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan de Werk Corporatie opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Woningbouw-verenigingen/woning-corporaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van de huurders-adm. en de woningtoewijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja
Ziekenhuizen	Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP.	Mogelijk	Ja

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 december 2019 en werkt terug tot 29 augustus 2019.

Aldus vastgesteld op 18 november 2019.

De manager KCC,